Última atualização: 16 de junho de 2016
As Política de privacidade da Adobedescreve as práticas gerais de privacidade da maioria dos sites da Adobe e aplicações, incluindo serviços de assinatura eletrônica da Adobe (Adobe Sign). Mais informações relacionadas à privacidade dos serviços de assinatura eletrônica da Adobe são fornecidas abaixo.
Que informações os serviços de assinatura eletrônica da Adobe coletam sobre mim, além das descritas na Política de privacidade da Adobe? Como as informações são usadas, além do que está descrito na Política de privacidade da Adobe?
Ao utilizar os serviços de assinatura eletrônica da Adobe, o "remetente" envia um documento para o "signatário". Este pode ser obrigado a fornecer informações pessoais sobre si mesmo, a fim de assinar eletronicamente o documento. Também recolhemos informações sobre o uso de serviços de assinatura eletrônica quando há troca e assinatura eletrônica de um documento a fim de registrar informações sobre o processo de assinatura. Isso pode incluir informações como a data e a hora do evento, o endereço IP e outras informações sobre o navegador ou o dispositivo usado para enviar, assinar, delegar, aprovar ou tomar outras medidas com respeito ao documento. Se você concordar ao instalar ou usar o aplicativo do serviço on-line ou de assinatura eletrônica, também poderemos coletar e registrar sua localização (conforme determinado por seu aplicativo ou navegador) quando você executar ações importantes, como enviar, assinar, aprovar ou delegar um documento. Se, mais tarde, você quiser desativar a futura coleta de informações de localização, consulte as configurações de privacidade ou localização em seu navegador ou dispositivo. Todas essas informações são gravadas como parte do "rastro de auditoria" vinculado ao documento assinado eletronicamente. Normalmente, o rastro de auditoria é disponibilizado para remetentes, signatários e outros "participantes" de um documento e é mantido de acordo com o contrato entre a Adobe e o remetente.
Se o remetente solicitar que a identidade do signatário seja verificada por meio de nosso processo de verificação de identidade, serão coletadas informações adicionais do signatário. Como parte desse processo, poderão ser coletadas informações como o número de identificação emitido pelo governo do signatário (ou parte do número) e respostas a perguntas de desafio. A Adobe não armazena o número de identificação nem as respostas às perguntas de desafio. Essas informações são usadas somente para verificar a identidade do signatário através de uma empresa que fornece o serviço de verificação de identidade em nome da Adobe.
Além disso, o remetente poderá solicitar que o signatário faça upload das cópias dos documentos ou as anexe com várias finalidades. Por exemplo, um remetente poderá solicitar que um signatário faça o upload de documentos que ajudem o próprio remetente (e não a Adobe) a verificar sua identidade. Com esse recurso, o remetente receberá cópias dos documentos fornecidos pelo signatário. Essas cópias poderão ser armazenadas juntamente com a cópia assinada do documento.
Por padrão, os serviços de assinatura eletrônica da Adobe enviam uma cópia do documento assinado eletronicamente ao remetente e ao signatário, embora o remetente possa alterar essa configuração. O remetente também controla por quanto tempo os documentos ficam armazenados pela Adobe. O remetente é responsável por configurar todas as opções de segurança disponíveis nos serviços para proteger os documentos e seus envios entre o remetente e o signatário.
Como os serviços de assinatura eletrônica da Adobe permitem compartilhar dados além do que está descrito na Política de privacidade da Adobe?
Os serviços de assinatura da Adobe podem ser integrados com vários outros websites, incluindo redes sociais como LinkedIn e Facebook. Esses recursos permitem que os remetentes e os signatários façam logon nos serviços usando suas contas de outros websites. Além disso, os remetentes podem optar por vincular suas contas da Adobe a outros serviços de documentos on-line ou a outros serviços de automação de vendas usados, como o Salesforce.com, ou um provedor de armazenamento de dados de terceiros. Nesse caso, algumas informações pessoais do remetente e do signatário, além de todos os documentos assinados ou documentos de identidade fornecidos pelo signatário, poderão ser armazenados nesses outros serviços, bem como nos servidores da Adobe. A Política de privacidade da Adobe não se aplica a informações ou documentos processados ou armazenados em sistemas que não são da Adobe.