最近更新:2016年6月16日
Adobe隱私權政策說明Adobe 多數網站和應用程式(包括Adobe電子簽章服務,Adobe Sign)通用的隱私權實務。以下提供Adobe電子簽章服務的隱私權詳細資訊。
除了Adobe隱私權政策所述之外,Adobe電子簽章服務還會收集哪些關於我的資訊?這些資訊會用在Adobe隱私權政策說明以外的哪些其他用途上?
使用Adobe電子簽章服務(「傳送者」)傳送文件給「簽章者」時,可能會要求簽章者提供其個人相關資訊以電子簽署該文件。我們也會收集與傳送者和簽署者在交換及透過電子方式簽署文件時的資訊,以記錄簽署程序的相關資訊。這可能包括事件的日期和時間,以及用於傳送、簽署、指定、核准或對文件執行其他動作之瀏覽器或裝置的IP位址與其他資訊。如果您在安裝或使用電子簽章服務應用程式或線上服務時表示同意,則您執行傳送、簽署、核准或指定文件等重要動作時,我們也可能會收集和記錄您的位置(按照您的應用程式或瀏覽器判定)。如果您之後想要退出未來的位置資訊收集名單,請參閱瀏覽器或裝置的隱私權或位置設定。所有資訊都記錄在與電子簽署文件連結的「稽核線索」中。通常,文件的傳送者、簽署者和其他「參與者」皆可看到稽核線索,而且會依照Adobe和傳送者所簽訂的協議進行保留。
如果傳送者要求簽章者需透過本公司的識別程序驗證其身分,則會額外收集該簽章者的其他資訊。過程中可能會收集簽章者的政府核發識別碼(或部分號碼)以及問題解答。Adobe不會儲存識別碼或問題解答。該資訊僅限代表Adobe提供身分驗證服務的公司用來驗證簽章者的身分。
此外,傳送者可能會為了各種目的要求簽章者上傳或附加文件副本。例如,傳送者要求簽章者上傳有助於傳送者(非Adobe)驗證簽章者身分的文件。透過此功能,傳送者會收到簽章者提供的文件副本,這些文件會連同電子簽署的文件副本一並儲存。
依預設,Adobe電子簽章服務會個別傳送一份電子簽署文件給傳送者和簽章者(傳送者可變更此設定)。傳送者亦可控制Adobe儲存文件的時間長短。傳送者需負責設定好服務中所有的安全選項,以保護文件安全及傳送者和簽章者之間的文件交換程序。
除了Adobe隱私權政策所述之外,Adobe電子簽章服務能夠讓我如何分享資料?
Adobe電子簽章服務可能與其他許多網站整合,包括LinkedIn及Facebook之類的社交網站。這些功能可讓傳送者和簽章者使用其他網站的帳戶登入服務。傳送者亦可選擇將自己的Adobe帳戶與傳送者會使用到的其他線上文件服務或銷售自動化服務相連結,例如Salesforce.com或第三方資料儲存供應商。如此一來,需留意有部分的傳送者和簽章者的個人資訊,以及簽章者提供的簽署文件或身分識別文件會儲存在這些服務中(以及儲存在Adobe的伺服器中)。Adobe隱私權政策不適用於非Adobe系統處理或儲存的資訊或文件。