複数のPDFから情報を抽出するのは 難しいことがありますが Acrobat PDF スペースと AI アシスタントを使えば 簡単にインサイトを引き出し 文書の内容を明確にすることができます こんにちは、montilladesign.comの Angelo Montillaです このビデオでは 新しいAcrobat PDF スペース プロジェクトの始め方 あらかじめ用意されたAI アシスタントを活用する方法 そして、プロジェクトのニーズに合わせて 自分専用のアシスタントを作成する方法をご紹介します さっそくAcrobat PDF スペースの AI アシスタントを詳しく見ていきましょう Acrobatのホームページから 「PDF スペース」 をクリックし 画面右側の 最近使用したファイルのすぐ上にある 「PDF スペースを作成」 をクリックします これで、アップロードウィンドウに ソース ファイルをドラッグ＆ドロップ できます この例では、アップロードしたソース文書から インサイトを引き出し Solunex社のマーケティング目標と 業界での地位に合わせて プレゼン資料を作成しようと思います ソース文書は 会社の年次報告書から 見込み客とのディスカバリーセッションの議事録まで 多岐にわたっています ソース文書をすべて揃えたら 「PDF スペースを作成」を クリックします すべてのソースファイルをアップロードして 少し待つと このプロジェクト用のPDF スペースが作成されます まずはAI アシスタントと チャットしましょう 下のプロンプトボックスに テキストプロンプトを入力して Solunex社のマーケティング目標と 業界での地位にもとづいて 構造化されたプレゼン資料案の 概要を生成したいと伝えます 生成する前に 欲しい回答が得られるよう AI アシスタントを選択しましょう 「アシスタントを選択」ドロップダウンを クリックすると 4つのオプションが表示されます 「デフォルトのAI アシスタント」のほかに 批判的思考に適した 「アナリスト」 創造性に優れた「エンターテイナー」 学習サポートに適した 「インストラクター」があります この例では「エンターテイナー」を選びましょう ストーリーテリングや魅力的なコンテンツの作成には 適役です このとおり、いくつかの目標と主要なインサイトが すぐに表示されました ただ、ここでは 生成ボタンをクリックし 「エンターテイナー」に プレゼン資料用の魅力的なコンテンツを作成してもらいます AI アシスタントによって 綿密な概要が示されましたね これでプレゼン資料案に 使用できるようになりました 一番下までスクロールすると これをメモとして保存することもできます 「メモに保存」をクリックすると メモセクションに保存されたことが 通知されます 「メモ」タブをクリックすると プレゼン資料のメモがありますね 「Pitch Deck」のような タイトルを付けることや PDF形式でコピーをダウンロードしておくこともできます Acrobat Spacesには 嬉しいことに 独自のアシスタントを作成する機能もあります プロンプトボックスで アシスタントのドロップダウンから 「独自のアシスタントを作成」を選択すると 別のウィンドウが開き そこで独自のアシスタントを作成できます 「Creative」と名付けて 次に このアシスタントについて説明します 提案してもらいたいのは 読みやすくするための デザインの調整 つまり、行間 見出し、文字揃えなどです アシスタントに対する指示を 追加することもできます 例えば 調整に必要な 具体的な提案や デザイン要素の分析などを求めます カスタムAI アシスタントの名前、説明 指示を 入力したら 「保存して適用」をクリックしましょう ここで、もう一度テキストプロンプトを追加し 生成ボタンをクリックして 独自に作成した「Creative」AI アシスタントをテストします 今回は、プレゼン資料の目的と 主要な目標のほかに デザインに関する提案も 示されています これは プレゼン資料の作成を デザイナーに依頼できない場合に 特に便利ですね 以上、Acrobat PDF スペース AI アシスタントを最大限に活用する方法を 紹介しました ご自分のワークフローで 実践して プロジェクトに最適な インサイトを引き出してください Angelo Montillaでした 次のビデオでまたお会いしましょう