多数のPDFを管理していて 調べものに追われ 大量の情報を前に 途方に暮れたことは ありませんか 取り組んでいるのが クライアントへの提案でも マーケティングキャンペーンでも 複数のPDFを解析するのは 得てして大変なものです そうした事態を解消するのが 新登場のAcrobat PDF スペースです こんにちは、montilladesign.comの Angelo Montillaです このビデオでは Acrobat PDF スペースの使い方を説明します このAIを活用したワークスペースは 複数のPDFや 別の形式の文書を 有益なインサイトに 変換するのに役立ちます さっそく、Acrobat PDF スペースを 詳しく見ていきましょう Acrobat PDF スペースでプロジェクトを作成するには ホームページで 左側のメニューから 「PDF スペース」を選択して 「PDF スペースを作成」をクリックします プロジェクトを作成すると 最大100個のファイルを アップロードウィンドウにドラッグ＆ドロップできます アップロードできる ファイル形式は PDF、DOCX、PowerPointプレゼンテーション テキストファイルなど様々です クラウドストレージプラットフォームや webリンクからも 選択できます この例では ソーシャルメディアマーケターのつもりで AIを使用してデジタルマーケティング戦略のための インサイトを生成しようと思います 3つのPDFを ダウンロードウィンドウに ドラッグ＆ドロップします すべてのファイルが揃ったら 「PDF スペースを作成」をクリックします すると、すべてのソースファイルが プロジェクトに追加され 「ファイル」アイコンを クリックすると 左側のウィンドウにそれらが表示されます 各ソースをクリックすると 拡大してプレビューできます 3つのPDFすべてが 「ファイル」セクションに表示されていますね Acrobat PDF スペースでは 最初にアップロードした文書にもとづいて 目標とインサイトが提案され 引用元が示されます 例えば ある引用元をクリックすると アップロードした特定の文書に 移動します これは、情報の収集や この例のAIを活用したソーシャルメディア戦略などの テーマの研究に最適です インサイトをメモとして保存することもできます 例えば、ソーシャルメディアマーケティングの未来に関する このインサイトが気に入ったので 参考資料として保存しておこうと思います 「メモに保存」をクリックします メモが保存されたことが 通知され 「メモ」アイコンをクリックすると ここに参照メモが表示されます メモをクリックするとプレビューでき メモにタイトルを追加することもできます タイトルを「AI in social media marketing」に しましょう ソースから生成された3つのプリセットの いずれかを使用して インサイトを検討してもいいですし 既に目的が明確なら AI アシスタントとのチャットを開始しても構いません プロンプトバーでは 4種類のAI アシスタントから ひとつを選択できます デフォルトのAI アシスタント アナリスト エンターテイナー インストラクターがあります この例では デフォルトのAI アシスタントのまま ソーシャルメディアマーケティングトレンドの概要を AIで生成してもらいましょう テキストプロンプトを入力し 生成ボタンをクリックして 応答を生成します AI アシスタントによって主要なトレンドが 見事にまとめられました これをメモに保存すれば 他のプロジェクトで参照できます 「メモに保存」をクリックして そのインサイトを別のプロジェクトで使用したり チームメンバーと共有したりしましょう 左側のメニューで 「インサイト」と「チャット」を 切り替えながらシームレスに作業できます また、Acrobatのホームページに戻り 「PDF スペース」をクリックして リストから選択すれば いつでも目的のプロジェクトに アクセスでき プロジェクトの作業を 続行できます これでAcrobat PDF スペースの使い方を ご理解いただけたことと思います AIを活用したこのワークスペースツールを 次のプロジェクトで使用して PDFから 有益なインサイトを引き出してください Angelo Montillaでした 次のビデオでまたお会いしましょう