PDF スペースの使い方

PDF スペースとは

PDF スペースをご紹介します。

PDF スペースはAIを活用した知識ハブです。

テーマに沿って作成することが可能で、 複数のファイルやリンク、テキストなど様々な情報から 実用的な考察を見つけ出すことができます。

さらに、見つけ出した考察は他のユーザーと簡単に共有し、 共同作業を行うことができます。

まず、Acrobatのホーム画面から

PDF スペースを作成する

PDF スペースの「ファイルを選択」をクリックします。

読み込みたいファイルを画面にドラッグアンドドロップするか、 デバイスから選択します。

ファイル形式はPDFのほか、 テキスト、Word、PowerPoint、Excelなど 最大100ファイルまで読み込めます。

多言語のファイルにも対応しています。

ファイルを確認したら、「PDF スペースに追加」をクリックします。

要約を自動生成する

PDF スペースが開くと、 AI アシスタントが自動的に各ファイルの要約を生成し、表示します。

より深い考察を得るには、

より深い考察を得る

対話形式でAI アシスタントに質問してみましょう。

ファイルごとに個別に質問をするのではなく、 すべてのファイルをまたいで尋ねることができます。

AI アシスタントが回答を表示します。

得られた回答はメモとして保存することができます。

AI アシスタントが生成する要約や回答は、

回答の引用元を確認する

読み込んだ資料を元に行うので、正確な引用元が参照できます。

各セクションの横にある引用参照マークをクリックすると、 参照元のファイルが開き、該当箇所が強調表示されます。

AI アシスタントには役割を設定することもできます。

質問フィールドにある「AI アシスタントを選択」をクリックすると、 あらかじめ用意されているアナリストやインストラクターなどを 選択することができます。

役割を選択することで、 ニーズに最も適した回答を得ることができます。

また、独自の役割を作成することで、 目的に合致した、より実用的な情報を抽出することができます。

設定画面から、名前と役割の説明について入力し、 保存して「適用」をクリックします。

PDF スペースを共有する

PDF スペースは、複数の関係者に共有して作業することが可能です。

共有をクリックし、招待するメンバーのメールアドレスを入力します。

共有用のリンクを発行することも可能です。

コメント追加や表示のみなどの権限も指定できます。

「送信」をクリックすると、PDF スペースへのリンクが送られます。

受信者は、アップロードされている情報の要約や考察、 チャット、メモ、ファイルを含む 一貫した作業の流れを把握することができます。

関係者間の余分な作業と確認を減らし、 スムーズな協業が可能となります。

情報保護とセキュリティ

アドビはユーザーのプライバシーとセキュリティを重視しており、 AI アシスタントを利用したやり取りの内容を AIの学習に利用することはありません。

また、共有された情報はデータが暗号化され、 厳格なアクセス制御がなされているため、 安心安全にお使いいただけます。

PDF スペースを活用して、散らばった情報から素早く考察を見つけ出し、 日々の仕事を今よりもっとスマートに。