PDFスペースを使用してチームとインサイトを共有

Acrobat PDF スペースは チームメンバーとの連携や 共同作業に最適です その方法をお見せしましょう こんにちは、montilladesign.comの Angelo Montillaです このチュートリアルでは 既存のPDF スペースにメンバーを追加し 複数のユーザーがプロジェクトを表示して やり取りし コピーをダウンロードできるようにします さっそくAcrobat PDF スペースの グループプロジェクトを詳しく見ていきましょう PDF スペースプロジェクトです 既にソース文書を追加してあり ご覧のように 画面左側に 表示されています この例では アカウントエグゼクティブが 作成した 「太陽エネルギーの未来」に関する プロジェクトを チームメンバーと 共有しようとしているとします プロジェクトを共有するには 「ファイル」に移動し 「PDF スペースを共有」を選択します または ワークスペースの右上隅にある 「共有」ボタンを クリックします 「共有」ボタンをクリックして メールアドレスまたは名前を入力すれば 1人または複数のユーザーを スペースに追加できます この場合、アカウントエグゼクティブは プロジェクトを 1人のユーザーと共有して 簡単なメッセージを追加したいと考えています メールアドレスを追加して メッセージを追加します ここで、「招待」をクリックする前に プロジェクト設定で アクセス制限を調整することもできます 今はネット上の誰でもリンクがあれば アクセスできる設定ですが 招待された人だけがアクセスできる 設定もあります 今回は デフォルト設定のままにしておきます メールアドレスと メッセージを入力したら 「招待」をクリックして チームメンバーをPDF スペースに追加できます チームメンバーが受け取った電子メールの リンクをクリックすると PDF スペースがAcrobat web版で開きます チームメンバーは、インサイトを確認し AI アシスタントとチャットすることで それらを深堀することができます 例えば カスタマーサクセスマネージャーが これを見たとすると AI アシスタントに 顧客エンゲージメント指標の概要と 製品使用状況レポートの作成を依頼できます そのためのテキストプロンプトを追加しました 「生成」をクリックして 結果を見てみましょう 依頼どおりに既存のレポートに 追加されています カスタマーサクセスマネージャーは 後で参照するためにコピーを保存できます 保存するには 画面左上隅にある 矢印アイコンをクリックし 「コピーを保存」を 選択します すると、webブラウザーで 新しいPDF スペースが開き 元のプロジェクトと同じ ソースファイルを使用して 一から作成できます Acrobatデスクトップ版に戻ると PDF スペースを作成してチームメンバーと共有した アカウントエグゼクティブは カスタマーサクセスマネージャーが プロジェクトに追加されたことを 確認できます 以上、Acrobat PDF スペース内で プロジェクトをシームレスに共有する方法を 説明しました これらのテクニックを ぜひ次のスペースプロジェクトで 実践して チームメンバーとのやり取りや共同作業が いかに簡単かを確認してください Angelo Montillaでした 次のビデオでまたお会いしましょう