紹介
[Angelo Montilla]：プロジェクトの 共有や共同作業のために、 延々とメールでファイルをやり取りして、 混乱を招くことはもうありません。
Acrobat PDFスペースの 強化された共同作業機能が、 プロセスをよりスムーズに進めます。
こんにちは。
Angelo Montillaです。
このチュートリアルでは、 Adobe AcrobatのPDFスペースで、 チーム間のファイル共有、 インサイトの提供、 AIによるコンテンツの要約や結合を おこなう方法を紹介します。
PDFスペースでの共同作業について 詳しく学んでいきましょう。
この例では、 シニアマーケティングアナリストのつもりで PDFスペースで、 消費者市場調査を共有し、 他のチームメンバーと 共同作業します。
既にスペースを作成して、 消費者トレンドに関するレポートと、 市場動向と戦略的示唆に焦点を当てた 別のPDFを追加済みです。
まず、追加した文書にもとづいて 2025年第3四半期の SNS戦略を作成するための テキストプロンプトを追加します。
「AIアシスタントを選択」ドロップダウンから 「アナリスト」を選択します。
批判的思考にもとづいて 新鮮なアイデアを提供してくれます。
AIアシスタントを更新すると、 ご覧のように PDFスペースのインサイトも 更新されます。
次に、矢印アイコンをクリックして プロンプトを送信すると、 AIアシスタントが実に見事に 戦略計画の重要なポイントを まとめてくれます。
SNS戦略の詳細を生成したので、 戦略ディレクターと インサイトを共有できます。
チームと共同作業する
戦略ディレクターも このスペースでの共同作業に参加します。
まず、画面右上にある 「共有」ボタンをクリックします。
次に、プロジェクトに招待する人の 名前とメールアドレスを追加します。
フィールドをクリックして 戦略ディレクターのメールアドレスを入力し、 短いメッセージも追加します。
アクセス権は「共同制作者」に設定して、 戦略ディレクターがファイルやコメントを 追加できるようにします。
このスペースを共有する 準備ができたので、 「送信」をクリックして 戦略ディレクターを招待します。
受信者の視点に 切り替えましょう。
戦略ディレクターが 招待メールを受信すると、 スペースへのリンクが含まれており、 Acrobat web版で開いて 共同作業を開始できます。
共同制作者は 元のコンテンツと このスペースについての要約を 確認できます。
受信者は私がアップロードした PDFにもアクセスできます。
画面の左側に表示されている 2025 Consumer Trends Overviewと Market Signals & Strategic Linksです。
チームメンバーは、下にスクロールして スペース内の「ファイルをアップロード」 ボタンをクリックし、 Q3 2025 Social Strategy Considerations というPDFを追加します。
ファイルがアップロードされ、 インサイトが生成されたら、 共同作業者は、 テキストプロンプトを追加して、 文書に記載されている 主な戦略的ポイントの 要約を生成します。
共同作業者（この場合は 戦略ディレクター）が 要約をメモとして保存すると、 スペース内の他のチームメンバーも 閲覧できるようになります。
それには、 ページの下部までスクロールして メモに保存アイコンをクリックします。
これで、生成されたコンテンツが メモとして保存され、 左側のメニューで メモアイコンをクリックして メモパネルを開くと 表示されます。
この例では、戦略ディレクターが 後でメモにアクセスしやすいように わかりやすいタイトルに更新します。
更新情報を一目で確認する
私の視点に戻ると、 戦略ディレクターが作業したことが 視覚的に示されています。
例えば、メモセクションに 通知が表示され、 クリックすると、 新しいインサイトを確認できます。
戻ってファイルアイコンを クリックすると、 スペースに追加された 引用元文書の横にも 通知が表示されています。
戦略ディレクターによって 追加されたPDFと 私が読み込んだ元の2つの文書が 並んで表示されます。
すべてのコンテンツが 1つのスペースに集まったので、 市場調査結果と 戦略的ポイントを 統合したレポートの 下書きを作成できます。
プロンプトを入力し、 矢印アイコンをクリックして 最後の要約を生成します。
レポートの生成が完了したら、 再度メモとして追加し、 他のチームメンバーがメモパネルで 簡単に見つけられるようにします。
もう一度メモのタイトルを 更新しようと思います。
戦略ディレクターが スペース内で見つけやすいように、 メモをクリックして タイトルを「Final Summary」に変更します。
戦略ディレクターの画面に 戻ると、 共同作業者にも、 スペースに新しいメモがあることが 視覚的に示されます。
メモの作成者のプロフィール画像も 表示されます。
AcrobatのPDFスペースで ツールを活用して、 チームが緊密に連携しながら 共同作業する方法を 学びました。
ご自分のワークフローでPDFスペースを使用して、 レビューを効率化し、 個別の文書から 明確で実用的なインサイトを作成しましょう。
Angelo Montillaでした。
また次回お会いしましょう。
