Acrobatを活用したGoogle ドキュメントのPDF変換と管理

AcrobatとGoogle ドキュメントを連携する方法

Google ドキュメントをダウンロードせずにPDF変換する方法をご紹介します。

まず、Acrobat拡張機能の設定を行います。

アドビのサイトでログインした上で、 拡張機能を提供するストア「Google Workspace Marketplace」の、 「Adobe Acrobat：PDF」のページにアクセスします。

「インストール」をクリックし、メッセージが表示されたら「続行」を選択します。

「次へ」をクリックしてGoogle アカウントにログインします。

Google ドライブのデータにアクセスできるよう、「すべて選択」にチェックを付け、「続行」をクリックします。

これで、Acrobatの拡張機能が使えるようになりました。

このようにあらかじめ一度連携しておけば、その後の設定は不要です。

それでは実際に、Google ドキュメントをPDFに変換してみましょう。

PDFの変換

Google ドキュメントのファイルの、三点リーダーから「アプリで開く」／「Adobe Acrobat」を選択します。

Acrobatの画面のメニューから「PDFに変換」を選択することで、変換は完了です。

作業はブラウザーだけで完結し、ダウンロードもアプリの起動も不要です。

変換したPDFは、Google ドライブに保存されます。

変換したPDFを編集する場合は、画面右上の「設定」をクリックし、

PDFの編集

左側メニューの「アプリの管理」から、「Adobe Acrobat」の「デフォルトで使用」にチェックを入れておくと便利です。

PDFファイルをダブルクリックするだけで、Acrobatの画面がすぐに表示されるようになります。

さらに、Google ドライブ上のPDFを、Acrobatから直接開いて編集することで、作業効率が上がります。

Acrobatのサイトの「文書」タブで、「アカウントを追加」を選択し、「Googleでログイン」からログインします。

「続行」をクリックすると、AcrobatがGoogle アカウントへアクセスすることが許可され、 「文書」タブのメニューに「Google Drive™」が追加されます。

Google ドライブ上のファイルが一覧で表示されるので、PDFファイルを選択すればAcrobatでの編集が可能です。

PDFを一元管理することで、クラウド上での表示、編集、保存まで、シンプルな手順で行うことができます。