AIアシスタントを編集や作成に使用するときのプロンプトのヒント

Acrobat AIアシスタントで 文書から情報を 収集する場合は どのような質問をするかが 非常に重要です しかし、どのように質問するかは さらに重要かもしれません ここでは、プロンプトスキルを レベルアップさせ 文書の編集や新しいコンテンツの 作成をおこなう方法をご紹介します まず、「編集」の プロンプトカテゴリーから始めましょう 右上のAIアシスタントボタンを クリックして コンテンツの編集を始めます まずは、簡略化です ここでは、次のように AIアシスタントに質問します 「会社のベストプラクティスに関する セクションを簡略化して 番号付きリストにしてください」 表現を変えるよう求めることもできます 「プレゼンテーションの概要を 言い換えて、よりフレンドリーで 専門的なトーンにしてください」 要約することもできます 「SNS101分科会の資料を 5ページから1ページに要約してください」 最後に SNS101の結論を 概要からCTAに変換しましょう このように 文書を編集して 新たな内容にしたり 別の方法で情報を提示したりして より理解しやすいかたちに することができます 次に、プロンプトカテゴリー 「作成」について説明します このカテゴリーでは 営業のヒントや 要点メール Slackメッセージ コンテンツの概要などを出力できます 5つの文書をこのボックスに ドラッグしてアップロードします 処理が終わると すべての文書が アップロードされ 対話できるようになります プロンプトカテゴリー「作成」で AIアシスタントを使用してみましょう すべての文書から 営業のヒントを集めて 営業チーム用のヒント集を 生成するよう指示できます このように、営業チームが使える ヒント集を生成できました 要点メールも生成できます アップロードしたすべての 文書を見直す代わりに AIアシスタントに質問します 「すべての文書の要点を 5つのポイントにまとめた メールを、専門的なトーンで 作成してください」 生成されました このメールをコピー＆ペーストして チームに送信できます Slackメッセージも作成できます メールからメッセージへの 移行に苦労している方は 多いのではないでしょうか 次のようにAIアシスタントに 質問できます 「チーム向けにフレンドリーかつ 専門的なトーンで、イベントの 主なトピックを100語以下で まとめたSlackメッセージの 下書きを作成してください」 AIアシスタントのおかげで 週末全体をかけた5つの文書を 100語でまとめることができました 最後に、コンテンツの概要を生成します メールやメモなど 何を作成する場合でも このプロンプトは考えを 整理するのに役立つでしょう 質問の例を挙げます 「すべての文書の情報を 10個の要点にまとめ 要点ごとに2つ理由を付けた 概要を作成してください」 こうすれば、コンテンツから メールを作成したり チーム用にまとめたり するのも簡単です これらは「作成」という プロンプトカテゴリーの わずかな使用例に過ぎません 有益で 便利な応答を生成する プロンプトのコツは 目標を明確に定義すること 関連する文脈を示すこと 簡潔ではっきりした言葉を使うこと 例を挙げること 手順を示すこと 前の対話を土台にすることです これらの例では、「編集」と「作成」の プロンプトカテゴリーを説明しました 「質問」「分析」 「アイデア出し」で プロンプトを作成した場合の AIアシスタントの 結果も検討してください AIアシスタントでできることは たくさんありますが 適切なプロンプトがすべての出発点です キーワードや トーン 文字数 誰に向けた内容か などを指定することで AIアシスタントの 結果を改善し 関連性の高い コンテンツを生成できます