Acrobat活用術

Adobe Acrobatを使用すると オフィスにいても 外出していても PDFをシームレスに表示 編集、共有できます こんにちは www.montilladesign.comの Angelo Montillaです アドビ認定デザイナー、トレーナー YouTubeコンテンツクリエイターです このビデオでは Acrobatデスクトップ版の ワークスペースとツールについて 理解を深め 別のファイル形式の文書から PDFを作成する方法と PDFにコメントやマークアップを 追加する方法を学びます さっそくAcrobatとその機能を 詳しく見ていきましょう このチュートリアルでは Acrobatデスクトップ版を使用しますが Acrobatには web版と モバイルアプリもあります Acrobatを起動すると 3つのビューが表示されます ホームビュー すべてのツールビュー 文書ビューです 現在ご覧の ホームビューは アプリのランディングページで 文書を開いていないときに表示されます ここには 最近使用したファイル スター付きファイル Adobeクラウドスレージのファイル を確認できる場所でもあります ホームビューからすべてのツールビューに 移動するには 「すべてのツールを表示」をクリックします すべてのツールビューには Acrobatで使用できる すべてのツールが カテゴリー別に表示されています 文書ビューについて 理解しやすいように PowerPointプレゼンテーションから PDFを作成しましょう それには、「作成」タブに ポインターを合わせて 「PDFを作成」をクリックします 「ファイルを選択」をクリックし PDFに変換する PowerPointプレゼンテーションを指定して 「開く」をクリックします 別の方法もあります PowerPointプレゼンテーションファイルを Acrobatの画面上にドラッグすれば PDFに変換されます プレゼンテーションが PDFに変換されると 文書ビューに切り替わります 「すべてのツール」パネルが 左側に表示されます 閉じても、「すべてのツール」をクリックすれば また開くことができます 文書内をすばやく移動するには 次のページに移動アイコンをクリックして ページを進め 前のページに移動アイコンをクリックして ページを戻します ページパネルを使用して PDF内を移動したり 特定のページに直接移動したり することもできます 次に、PDFにコメントや マークアップを追加する方法を 詳しく見ていきましょう 文書をレビュー用に共有したり 改訂したりする場合 PDFにコメントやマークアップを追加する方法が 一般的です フローティングツールバーで コメントを追加アイコンをクリックして 「コメントを追加」を選択します 次に、文書内の 画像をクリックします これによりコメントアイコンが 文書に適用され コメントを追加するための テキストフィールドが表示されます これを拡げると コメントを追加できます 例えば「Please use the other headshot」と入力し 「投稿」をクリックします 別のコメントを追加しましょう コメントを追加アイコンに戻って 「選択したテキストを置換」を選択します 今回は「Chief of Marketing」の 「Chief」という語を選択し 「Director」に 置換するよう入力して もう一度「投稿」をクリックします 追加したコメントは 右側のコメントパネルに 表示されます 1つ目のコメントに ポインターを合わせると 文書内のコメントアイコンが ハイライト表示され そのページにコメントが追加されていることを ユーザーに示します もうひとつのコメントについても ポインターを合わせると 同じことが起きます テキストをハイライト表示するには ハイライト表示ツールをクリックして 「ハイライト表示」を選択する方法もあります 「Rosedale」という名前の スペルは間違いで 「Rossdale」が正しいという場合 これをハイライト表示して クリックし コメントを追加します ウィンドウを拡げて 「Rosedale」から「Rossdale」に 変更すべきだというコメントを 追加しましょう コメントを追加し終えたら 再び「投稿」をクリックします コメントパネルに戻ると コメントに返信できます 1つ目のコメントに返信しましょう 「返信」をクリックして 「I'm on it」と入力し 「投稿」をクリックします すると、このように 元のコメントと それに対する返信が線で結ばれます 返信したら、元のコメントのステータスを 「完了」に設定しましょう それには 3点アイコンをクリックして オプションメニューを開き 下の「ステータスを設定」で 「完了」を選択します すると、コメントに 完了を示す 緑のチェックマークが追加されます Acrobatの魅力のひとつは PDFを別のファイル形式から 簡単に作成できることです ツールとワークスペースの使い方は おわかりいただけましたね さっそくご自分のプロジェクトで 実践してみてください Angelo Montillaでした 次のビデオでまたお会いしましょう