Sukurkite skaidrių rinkinį, kuriuo būtų pristatomos jūsų idėjos, išlaikomas auditorijos dėmesys ar net ji pralinksminama.
Atminkite, kad jūs tarsi kuriate istoriją.
Nesvarbu, ar pateikiate trumpą pristatymą, vedate interneto seminarą arba tiesiog norite pasidalyti mintimis su komanda, atminkite, kad žmonėms įprastai yra svarbiausia pasakojimas. Iš tikrųjų, neuromokslininkai nustatė, kad klausymas gali suaktyvinti visas smegenų sritis ir lemti elgesio pasikeitimus. Būdami pranešėju šią žmonių savybę galite panaudoti savo naudai. Pateikdamas istoriją, kuri turi pradžią, vidurį ir pabaigą, pranešėjas atkreipia auditorijos dėmesį ir sužadina jų emocijas. Pardavimų rezultatų pateikimas potencialiems investuotojams bus efektyvesnis, jei šie duomenys bus pristatymo su įdomiu pasakojimu dalis. Skaidrių demonstracija, kurioje aiškiai išskiriami svarbūs duomenys, padės perduoti darbuotojams pagrindinius išsamios ataskaitos aspektus. Nesvarbu, kokią informaciją pateikiate, prieš pradėdami kurti konkrečias pristatymo skaidres užduokite sau klausimą, ką norite pasakyti. Kas yra jūsų tikslinė auditorija ir kokio atsako iš jos laukiate?
Profesionalus pristatymas trimis veiksmais.
Informaciją pateikite kaip klasikinį trijų dalių spektaklį, kurio pagrindinis veikėjas – jūsų auditorija. Ko ji nori? Su kokiais sunkumais ji susiduria siekdama tikslo? Pradėkite nuo pirmojo ir prieš pateikdami sprendimą palaikykite auditoriją nežinioje. Kiekvienam iš jų galite skirti atskirą nedidelę dalį, kurios galiausiai sujungiamos į bendrą pasakojimą. Tada pereikite prie kito sunkumo ir padarykite tą patį.
Antrajame veiksme pristatykite problemos sprendimą. Koks jis ir kaip jis veikia? Kaip jis jūsų pagrindiniams veikėjams padės sėkmingai pasiekti užsibrėžtą tikslą?
Paskutiniame veiksme savo auditorijai pateikite tai, ko ji laukė – atomazgą arba sprendimą. Jiems kilusi problema pašalinama pasitelkiant jūsų sprendimą ar produktą, o galbūt kartu išsprendžiama ir kokia nors kita problema, apie kurią net nepagalvojote. Kai užpildysite visus šios paprastos schemos duomenis, galėsite pereiti prie skaidrių kūrimo.
Pasinaudokite dizaino principais.
Skaidrių dizainas labai svarbus kiekvienam pranešimui, nesvarbu, kokią pristatymo kūrimo programinę įrangą naudojate. Vaizdinio perteikimo elementus įpynę į visą pristatymą, tikrai sudominsite ir tuos klausytojus, kurie viską stebi savo nešiojamojo kompiuterio ekrane. Jums tereikia vadovautis toliau pateikiamomis paprastomis taisyklėmis.
Laikykitės vaizdinės temos.
Nuosekli išvaizda – apipavidalinimo ir bazinės spalvų schemos nuoseklumas – padės išlaikyti auditorijos dėmesį stebint turinį jūsų skaidrėse.
Viskas turi būti paprasta.
Pranešime venkite daugybės diagramų, lentelių ar sąrašų punktų, kuriuos sunku įskaityti. Kiekvienoje skaidrėje palikite daug tuščios vietos, kad svarbiausia informacija būtų aiškiai matoma.
Kiekvienai užduočiai naudokite tinkamas priemones.
Skritulinės diagramos puikiai tinka procentinėms dalims parodyti. Vertikaliosiose stulpelinėse diagramose pokyčiai laiko atžvilgiu matomi geriau nei horizontaliosiose stulpelinėse diagramose, kurios puikiai tinka kiekiams palyginti. Jei reikia vaizdžiai pademonstruoti tendencijas, tam tikrai tiks linijinė diagrama. Be to, galite pabandyti sukurti infografiką, kad auditorijai būtų lengviau vaizdžiai pateikti duomenis arba tam tikrą didelio pristatymo dalį.
Įtraukite vaizdo ar garso įrašų.
Žmones sudominsite ir atkreipsite jų dėmesį, jei į statiškas skaidres įtrauksite vaizdo ar garso įrašą. Judantys vaizdai ir garsas padeda sukoncentruoti auditorijos dėmesį į svarbiausius elementus.
Paverskite dizaino elementus išskirtiniais naudodami „Adobe InDesign“.
Jei norite sukurti efektingą ir smagų pristatymą negalvodami visko nuo pradžių, pasirinkite vieną iš daugelio „Adobe Stock“ pateikiamų pristatymų šablonų ir atidarykite jį „InDesign“. Tada importuokite savo prekių ženklo logotipą ir kitą rinkodaros turinį, kad būtų išlaikytas išvaizdos nuoseklumas.
Sukūrę norimą vaizdinę temą ir spalvų paletę, galbūt pridėkite dėmesį atkreipiančių elementų, pvz., aukštos kokybės „Adobe Stock“ nuotraukų, iliustracijų ar net vaizdo klipų, kurie padės jūsų kūriniui išsiskirti. Be to, paprasta „InDesign“ dviejų veiksmų komanda galite eksportuoti ir peržiūrėti, todėl kiekvieną skaidrę galite iškart pamatyti taip, kaip ją matys jūsų auditorija.
Jei pristatymą norite nuo pradžių kurti patys, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Pasirinkite tinkamą puslapio dydį.
„InDesign“ pagrindiniame meniu spustelėkite „File“ (Failas), tada – „New Document“ (Naujas dokumentas). Pasirodys dialogo langas. Jei nesate tikri dėl naudojamų matmenų, puslapio plotį nustatykite kaip 12 colių, o aukštį – 9 colių. Spustelėkite „Create“ (Kurti), tada pasirodys tuščias puslapis.
2. Pasirinkite norimą foną.
Atminkite, viskas turi būti paprasta, tačiau suraskite įspūdingą fono vaizdą, kuriame gerai matysis tekstas. Pristatymo pavadinimas taip pat gali būti naudojamas kaip fonas.
3. Sukurkite pastraipų stilius.
Paprastumo principas taikomas ir tekstui. Kad visame pristatyme išlaikytumėte antraštės, teksto ir išnašų šriftų vientisumą, pasirinkite ne daugiau kaip tris teksto stilius. Sukūrę pastraipų, stilių šriftą ir dydį galėsite pakeisti vieno mygtuko spustelėjimu, todėl galiausiai tikrai sutaupysite laiko.
4. Nustatykite pagrindinius puslapius.
Pagrindiniais puslapiais supaprastinama skaidrių dizaino darbo eiga ir užtikrinama, kad jūsų pristatymas atrodytų profesionaliai ir būtų nepriekaištingo dizaino. Vieną skaidrę galite sukurti su trimis stulpeliais, kitą – su dideliu vaizdu fone ir naudoti ją kaip pereinamąją skaidrę, dar kitoje galite išskirti klientui siūlomą kainą – šį sąrašą galima tęsti be galo. Pagrindiniuose puslapiuose pridėkite vaizdą ir teksto rėmelių, kad vėliau į juos galėtumėte įdėti turinio nekeisdami bendrojo išdėstymo.
5. Pridėkite vaizdų ir teksto.
Sukūrę pagrindinius puslapius, į juose esančius vaizdo rėmelius galite lengvai nuvilkti ir įdėti „Photoshop“ (.PSD) failų, PDF, „Illustrator“ (.AI) failų, JPEG, PNG ar GIF. Jei norite pridėti teksto, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite teksto failus arba įrankių juostoje pasirinkite teksto įvedimo įrankį („Type Tool“) ir įveskite tekstą teksto rėmelyje.
6. Pridėkite puslapių numerius.
Puslapių numeriai padės jums ir auditorijai sekti dokumentus, kuriuose puslapiai išdėstyti eilės tvarka. Jei norite pridėti puslapių numerius, pagrindiniame meniu pasirinkite „Type“ (Įvesti), tada pasirinkite „Insert Special Character“ (Įvesti specialų simbolį), „Markers“ (Žymekliai) ir galiausiai „Current Page Number“ (Dabartinio puslapio numeris). „InDesign“ skaidres sunumeruos automatiškai.
7. Atlikite baigiamuosius pataisymus.
Pradedant vaizdo ir garso įrašais, baigiant hipersaitais, dalinėmis nuorodomis ir puslapių perėjimais – galite rinktis iš daugybės interaktyvių parinkčių, kad jūsų pranešimas atrodytų kuo įdomesnis.
8. Eksportuokite skaidrių rinkinį.
Baigus kurti skaidrių rinkinį, paskutinis žingsnis yra eksportuoti jį tokiu formatu, kurį būtų galima rodyti per projektorių ar platinti. Eksportavus kaip „Adobe“ PDF (interaktyvų) interaktyvų turinį galima paleisti arba perjungti spustelėjant tiesiog pačiame pristatyme.
Jei norite eksportuoti, pagrindiniame meniu tiesiog spustelėkite „File“ (Failas) ir pasirinkite „Export“ (Eksportuoti). Išskleidžiamajame meniu „Format“ (Formatas) pasirinkite „Adobe PDF (Interactive)“ (Interaktyvusis „Adobe“ PDF), tada pasirinkite „Save“ (Išsaugoti).
Naudodami „InDesign“ ir „Adobe Stock“, kurios yra „Creative Cloud“ komandoms narystės dalis, galite sukurti pageidaujamą pristatymo išvaizdą, kurti mokomuosius, smagius ir galbūt švietėjiškus skaidrių pristatymus.
Atraskite kūrybiškų įmonės plėtros būdų.
KLIENTŲ ISTORIJOS
Sužinokite, kaip „Adobe“ klientai pasitelkdami „Creative Cloud“ komandoms kuria išskirtines patirtis.
GERIAUSIA PRAKTIKA
Peržiūrėkite naujausias efektyvaus dizaino, rinkodaros ir pan. rekomendacijas.
MOKYMO PRIEMONĖS
Išsamios mokymo priemonės leis jūsų kūrybiškumą perkelti į naują lygmenį.
Išbandykite programas, kuriomis galite kurti įdomius pristatymus.
Pasirinkite jums tinkantį „Creative Cloud“ komandoms planą.
Su visais planais suteikiama „Admin Console“, kad galėtumėte lengvai tvarkyti licencijas, techninė pagalba ištisą parą visomis savaitės dienomis, neribotas darbo skelbimų skaičius „Adobe Talent“ ir 1 TB vietos saugykloje.
Viena programa
Viena jūsų pasirinkta „Adobe“ kūrybinė programa, pvz., „Photoshop“, „Illustrator“, „lnDesign“, „“ arba „Acrobat Pro“.*
DIDŽIAUSIA NAUDA
Visos programos
Gaukite daugiau nei 20 „Adobe“ kūrybinių programų, įskaitant „Photoshop“, „Illustrator“, „InDesign“, „Adobe Express“, XD ir kt.
Skambinkite +44 203 0277 764 arba kreipkitės dėl konsultacijos
Turite klausimų? Pasikalbėkime.
Perkate didelei organizacijai? Sužinokite apie „Creative Cloud“ įmonėms
* „Acrobat Pro“, „Lightroom“ ir „InCopy“ programos gaunamos su 100 GB saugykla.