Vytvorte balík snímok, ktoré predstavia vaše nápady, upútajú pozornosť cieľovej skupiny a dokonca aj pobavia.
Nezabudnite, že rozprávate príbeh.
Či už prezentujete obchodnú ponuku, vediete webinár alebo iba zdieľate svoje nápady s tímom, majte na pamäti to, že ľudia prirodzene myslia v príbehoch. Neurológovia dokonca objavili, že počúvanie príbehu dokáže aktivovať všetky časti mozgu a dokonca môže spôsobiť zmeny správania. Pri prezentovaní môžete túto zvláštnosť využiť. Rozpovedaním príbehu, ktorý má úvod, jadro a záver, dokáže prezentujúci vtiahnuť svoje obecenstvo do deja a prebudiť v ňom emócie. Ukážka čísiel predajov investorom bude účinnejšia, keď bude súčasťou prezentácie, ktorá dokáže priniesť presvedčivý príbeh. Vytvorenie prezentácie zvýrazňujúcej dôležité dáta pomôže odovzdať hlavné body náročnej správy zamestnancom. Bez ohľadu na to, o aké informácie ide, skôr, než začnete premýšľať nad jednotlivými snímkami prezentácie, si položte otázku, aký príbeh chcete rozpovedať. Kto je vašou cieľovou skupinou a ako chcete, aby odpovedali?
Profesionálna prezentácia v troch aktoch
Prezentujte svoj príbeh ako klasickú hru v troch dejstvách, v ktorej je hlavným hrdinom vaša cieľová skupina. Čo hrdina chce? Aké prekážky musí prekonať, aby dosiahol svoj cieľ? Začnite prvou prekážkou a skôr, ako ponúknete riešenie, vygradujte trochu napätie. Môžete rozpovedať kratší príbeh o čelení tejto prekážke, čím ho zaradíte do väčšieho príbehu. Potom prejdite k ďalšej prekážke a postup zopakujte.
V druhom dejstve prineste riešenie problému. Čo je to za riešenie a ako funguje? Ako pomôže hrdinovi úspešne dosiahnuť cieľ?
V záverečnom dejstve ukončite príbeh tým, že dáte svojmu obecenstvu to, čo potrebuje: riešenie. Problém sa vyrieši pomocou vášho riešenia alebo produktu. A možno sa podarí vyriešiť aj niečo ďalšie, napríklad problém, ktorý doteraz nikto neočakával. Keď budete mať vyriešené podrobnosti tejto základnej schémy, budete môcť začať s vyrábaním snímok.
Postupujte podľa princípov dizajnu
Dizajn snímok je dôležitý v každej prezentácii bez ohľadu na to, aký softvér na jej výrobu použijete. Ak do celej prezentácie zakomponujete aj prvky vizuálneho rozprávačstva, zaistíte si tak aj pozornosť ľudí sledujúcich prezentáciu na laptopoch. Stačí, ak budete postupovať podľa týchto jednoduchých pravidiel:
Držte sa vizuálneho motívu.
Jednotný vzhľad s konzistentnou typografiou a základnou farebnou schémou pomôže cieľovej skupine sústrediť sa na obsah vašich snímok.
V jednoduchosti je krása.
Nezahlcujte svoju prezentáciu nekonečnými grafmi, tabuľkami či odrážkovými zoznamami, ktoré sú príliš malé na to, aby boli čitateľné. Na každej snímke ponechajte dostatok bielych miest, aby najpodstatnejšie informácie vynikli.
Používajte na všetko tie správne nástroje.
Koláčové grafy sa vynikajúco hodia na demonštrovanie percent. Zvislé pruhové grafy ukazujú zmeny v priebehu obdobia lepšie ako vodorovné pruhové grafy, tie sa lepšie hodia na porovnávanie množstva. Ak chcete vizuálne zobraziť trendy, najvhodnejším typom grafu je čiarový graf. Ak chcete cieľovej skupine pomôcť s vizualizáciou dát alebo v rámci väčšieho príbehu chcete uviesť kratší príbeh, môžete skúsiť vytvoriť infografiku.
Použite video alebo zvuk
Ak prerušíte tok statických snímok videom a zvukom, ľudia zvyknú dávať lepší pozor. Využite pohyb a zvuk na zameranie pozornosti svojej cieľovej skupiny a jej pritiahnutie ku kľúčovým informáciám.
Okoreňte dizajnové prvky pomocou aplikácie Adobe InDesign.
Ak nechcete úplne od začiatku vytvárať zábavnú prezentáciu, ktorá urobí dojem, vyberte si jednu z mnohých šablón prezentácií v aplikácii Adobe Stock a otvorte ju v aplikácii InDesign. Následne importujte logo svojej značky a ďalšie marketingové dátové zdroje, aby ste vytvorili jednotný vzhľad.
Keď budete mať vizuálny motív a farebnú paletu, pouvažujte nad použitím prekvapivých prvkov, ako sú fotografie, ilustrácie, ba dokonca filmové klipy zo služby Adobe Stock, ktoré nechajú vašu prácu skutočne vyniknúť. V aplikácii InDesign môžete navyše jednoduchým príkazom s dvoma krokmi exportovať súbory či zobraziť ich náhľad, aby ste sa na každú jednu snímku prezentácie mohli okamžite pozrieť očami ľudí, pre ktorých budete prezentovať.
Ak chcete prezentáciu vytvoriť úplne od základov, postupujte takto:
1. Nájdite správnu veľkosť stránky.
V hlavnej ponuke aplikácie InDesign kliknite na položky Súbor > Nový dokument. Otvorí sa dialógové okno. Ak nemáte istotu, aké rozmery použiť, nastavte šírku stránky na 30,48 cm a výšku na 22,86 cm (12 x 9 palcov). Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť sa zobrazí prázdna stránka.
2. Vyberte pozadie.
Nezabudnite, že v jednoduchosti je krása. Hľadajte však pútavé pozadie, ktoré dobre ladí s textom v popredí. Názov prezentácie môže byť tiež uvedený na pozadí.
3. Vytvorte štýly odsekov.
To o jednoduchosti a kráse platí aj pri texte. Vyberte si maximálne tri štýly textu, aby ste zachovali konzistentnosť textu nadpisov, snímok a poznámok pod čiarou v celej prezentácii. Vytvorenie štýlov odsekov vám zároveň umožní zmeniť písmo a jeho veľkosť jednoduchým kliknutím na tlačidlo, takže vám z dlhodobého hľadiska ušetrí čas.
4. Nastavte hlavné stránky.
Hlavné stránky urýchľujú pracovné postupy dizajnovania snímok a zaisťujú, že prezentácia pôsobí profesionálnym a kvalitným dojmom. Môžete vytvoriť jednu snímku s tromi stĺpcami, jednu snímku s veľkým obrázkom ako pozadím na prechody, jednu, ktorá zvýrazní citát zákazníka… a mohli by sme takto pokračovať ďalej. Pridajte do hlavných stránok orámovania obrázkov a textu, aby ste mohli neskôr iba vkladať obsah bez toho, aby ste museli znovu premýšľať nad jeho rozložením.
5. Pridajte obrázky a text.
Po vytvorení hlavných stránok môžete do orámovaní obrázkov jednoduchým potiahnutím presunúť súbory aplikácie Photoshop (.PSD), Illustrator (.AI) či súbory vo formáte PDF, JPEG, PNG alebo GIF. Ak chcete pridať text, stačí skopírovať a vložiť textové dokumenty alebo z nástrojovej lišty vyberte nástroj na písanie a zadajte text priamo do textového poľa.
6. Pridajte čísla strán.
Čísla strán pomôžu vám aj cieľovej skupine sledovať postupnosť viacstranových dokumentov. Ak chcete vložiť čísla strán, v hlavnej ponuke vyberte položku Písanie, potom vyberte položky Vložiť špeciálny znak > Označenia >Číslo aktuálnej strany. Aplikácia InDesign snímky automaticky očísluje.
7. Urobte posledné úpravy.
Existuje nespočetné množstvo interaktívnych možností, ktorými môžete svoj príbeh okoreniť podľa svojej chuti: videá, zvukové klipy, hypertextové odkazy, krížové odkazy, prechody strán a mnoho ďalších možností.
8. Exportujte súpravu snímok.
Po dokončení práce na prezentácii je posledným krokom jej vyexportovanie vo formáte, ktorý možno premietať alebo rozposielať. Export do interaktívneho formátu Adobe PDF vám umožní prehrávanie alebo preklikávanie interaktívneho obsahu priamo v prezentácii.
Ak chcete exportovať, v hlavnej ponuke kliknite na položky Súbor > Exportovať. V rozbaľovacej ponuke Formát vyberte Adobe PDF (interaktívny), potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Používaním aplikácií InDesign a Adobe Stock v rámci členstva Creative Cloud pre tímy môžete zo svojej prezentácie vyťažiť vzhľad presne podľa svojich predstáv a vytvoriť tak materiály, ktoré vzdelajú, pobavia a niekoho možno dokonca aj osvietia.
Nájdite kreatívne spôsoby rozširovania svojho podnikania.
PRÍBEHY ZÁKAZNÍKOV
Pozrite sa, ako zákazníci spoločnosti Adobe využívajú Creative Cloud pre tímy na tvorbu skvelých zážitkov.
OSVEDČENÉ POSTUPY
Najnovšie pravidlá efektívneho dizajnu, marketingu a ďalších oblastí.
KURZY
Dosiahnite vďaka podrobným návodom novú úroveň kreativity.
Objavte aplikácie, ktoré vám pomôžu s návrhom pútavých prezentácií.
Vyberte si plán Creative Cloud pre tímy.
Všetky plány zahŕňajú správcovskú konzolu Admin Console na jednoduché spravovanie licencií, nepretržitú technickú podporu, neobmedzený počet pracovných inzerátov v službe Adobe Talent a 1 TB úložiska.
Jedna aplikácia
33,49 €/mesačne za licenciu (bez DPH)
Jedna aplikácia od Adobe pre kreatívcov podľa vášho výberu, ako napríklad Photoshop, Illustrator, lnDesign alebo Acrobat Pro.*
NAJVÝHODNEJŠIA PONUKA
Všetky aplikácie
77,49 €/mesačne za licenciu (bez DPH)
Získajte viac než 20 kreatívnych aplikácií Adobe vrátane aplikácií Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD a ďalších.
Zavolajte nám na číslo +44 203 0277 764 alebo požiadajte o konzultáciu
Chcete sa niečo opýtať? Porozprávajme sa.
Nakupujete pre veľkú organizáciu? Získajte informácie o službe Creative Cloud pre podniky
*Samostatné aplikácie Acrobat Pro, Lightroom a InCopy sa dodávajú s úložiskom 100 GB.