Lag et sett med lysbilder som presenterer ideene dine, holder på publikums oppmerksomhet og til og med underholder dem.
Husk at du forteller en historie.
Uansett om du skal ha en kort presentasjon, lede et webinar eller ganske enkelt dele ideene dine med arbeidsgruppen, må du huske at mennesker i sin natur tenker i form av fortellinger. Nevrologer har faktisk oppdaget at det å lytte til en historie kan aktivere alle deler av hjernen og til og med føre til atferdsendringer. Som presentasjonsholder kan du dra nytte av denne menneskelige særegenheten. Ved å formidle en historie med en begynnelse, en midtdel og en slutt kan en presentasjonsholder fange publikums oppmerksomhet og røre ved følelsene deres. Det blir mer effektivt å vise salgstall til potensielle investorer når det inngår som en del av en presentasjon som forteller en spennende historie. Ved å opprette en lysbildefremvisning som fremhever viktige data, kan du enklere formidle høydepunktene i en tettpakket rapport til de ansatte. Før du begynner å tenke på bestemte presentasjonslysbilder – uansett hvilken informasjon du skal formidle – må du spørre deg selv hvilken historie du ønsker å fortelle. Hvem er publikummet ditt, og hvordan vil du at de skal reagere?
En profesjonell presentasjon i tre akter.
Presenter historien som et klassisk skuespill i tre akter, der publikum er helten. Hva er det de ønsker? Hvilke hindringer må de overvinne for å oppnå målet? Begynn med det første hinderet og bygg opp litt spenning før du tilbyr løsningen. Du kan fortelle en kort historie om hvordan du selv overvant hinderet, og gi den en plass i den større fortellingen. Gå deretter videre til neste hinder og gjør det samme.
I andre akt presenterer du løsningen på problemet. Hva er den, og hvordan fungerer den? Hvordan vil den medvirke til at heltene når målene sine?
I siste akt slutter fortellingen med at publikum får det de trenger: en konklusjon. Problemet deres blir løst ved hjelp av løsningen eller produktet som du tilbyr, og kanskje noe ekstra – for eksempel at et problem de ikke hadde forutsett, også blir løst. Når alle detaljene i denne grunnleggende strukturen er på plass, er du klar til å begynne å lage lysbilder.
Sett designprinsippene ut i livet.
Lysbildedesign er avgjørende for hver presentasjon, uansett hvilken presentasjonsprogramvare du bruker. Ved å innlemme elementer av visuell historiefortelling gjennom hele presentasjonen sikrer du at også brukerne som ser på bærbare datamaskiner holder seg engasjert. Bare følg disse enkle reglene:
Hold deg til ett visuelt tema.
Et enhetlig utseende – med enhetlig typografi og et grunnleggende fargeskjema – hjelper publikum med å holde fokus på innholdet i lysbildene.
Gjør det enkelt.
Unngå å rote til presentasjonen med endeløse diagrammer, tabeller og punktlister som er for små til at alle kan lese dem. La det være rikelig med blanktegn på hvert lysbilde, slik at den viktige informasjonen kommer tydelig frem.
Finn de riktige verktøyene for hver jobb.
Kakediagrammer er ypperlige til å demonstrere prosentandeler. Stående stolpediagrammer viser endringer over tid bedre enn liggende stolpediagrammer, som egner seg best til sammenligning av mengder. For en visuell representasjon av trender er et kurvediagram det beste alternativet. Du kan også prøve å opprette infografikk for å hjelpe publikum med å visualisere dataene eller for å fortelle en kort historie som en del av den større fortellingen.
Innlem video eller lyd.
Folk retter ryggen og følger bedre med når du bryter opp de statiske lydbildene med video og lyd. Bruk bevegelse og lyd for å lede oppmerksomheten til publikum over på de viktigste punktene.
Få designelementene til å skinne med Adobe InDesign.
Hvis du vil lage en slagkraftig og underholdende presentasjon uten å starte fra bunnen av, velger du en av de mange presentasjonsmalene i Adobe Stock og åpner den i InDesign. Importer deretter varemerkelogoen og andre markedsføringsressurser, slik at du får et enhetlig utseende.
Når du har fått det visuelle temaet og den fargepaletten du ønsker, kan du vurdere å bruke overraskende elementer, for eksempel Adobe Stock-bilder av høy kvalitet, illustrasjoner eller filmklipp, for å få arbeidet til å skille seg ut. I InDesign kan du i tillegg bruke en enkel totrinns kommando for eksport og forhåndsvisning, slik at du umiddelbart kan se hvert enkelt lysbilde slik publikum vil se dem.
Følg disse trinnene for å starte en presentasjon fra bunnen av:
1. Finn riktig sidestørrelse.
Klikk på File i InDesign-hovedmenyen og velg deretter New Document. En dialogboks åpnes. Hvis du ikke er sikker på hvilke dimensjoner du skal bruke, velger du en sidebredde på 12 tommer og en sidehøyde på 9 tommer. Klikk på Create, så vises en blank side.
2. Velg bakgrunn.
Husk å holde det enkelt, men se etter et visuelt slående bakgrunnsbilde som fungerer sammen med tekstoverlegg. Tittelen på presentasjonen kan også være en del av bakgrunnen.
3. Opprett avsnittsstiler.
Prinsippet om å holde det enkelt gjelder også for teksten. Bruk ikke mer enn tre tekststiler, slik at skriftene for tittel, hovedtekst og fotnoter er enhetlig gjennom hele presentasjonen. Hvis du oppretter avsnittsstiler, kan du også endre skrift og størrelse med et knappetrykk, noe som gjør at du sparer tid i det lange løp.
4. Konfigurer malsider.
Malsider effektiviserer designarbeidsflyten for lysbildene og sikrer at presentasjonen får et profesjonelt utseende med god design. Du kan opprette ett lysbilde med tre kolonner, ett med et stort bakgrunnsbilde som du kan bruke som et overgangslysbilde, ett som fremhever et kundetilbud – listen bare fortsetter. Legg til bilde- og tekstrammer på malsidene, slik at du kan slippe innholdet der senere uten å måtte tenke for mye på layouten.
5. Legg til bilder og tekst.
Når du har opprettet malsidene, kan du enkelt dra Photoshop-filer (PSD-filer, PDF-filer, Illustrator-filer (AI-filer), JPEG-bilder, PNG-bilder og GIF-er og slippe dem i bilderammene. Hvis du vil legge til tekst, er det bare å kopiere tekstfilene eller velge Type-verktøyet fra verktøylinjen og skrive direkte i tekstrammen.
6. Legg til sidetall.
Sidetall hjelper deg og publikum med å holde rede på alle dokumenter med sekvensielt nummererte sider. Sett inn sidetall ved å velge Type fra hovedmenyen. Velg deretter Insert Special Character, Markers og til slutt Current Page Number. InDesign nummererer lysbildene automatisk.
7. Sett prikken over i-en.
Det finnes rikelig med interaktive alternativer du kan velge for å gjøre historien så spennende som mulig – alt fra filmer og lydklipp til hyperkoblinger, kryssreferanser og sideoverganger.
8. Eksporter lysbildesettet.
Når du har opprettet settet, er siste trinn å eksportere det i et format som kan projiseres eller distribueres. Eksport som Adobe PDF (Interactive) gir deg mulighet til å spille av eller klikke deg gjennom interaktivt innhold direkte i presentasjonen.
Eksporter ved å klikke på File i hovedmenyen og deretter Export. Fra Format-rullegardinmenyen velger du Adobe PDF (Interactive) og deretter Save.
Ved å bruke InDesign og Adobe Stock som en del av et Creative Cloud for teams-medlemskap kan du få nøyaktig det utseendet du ønsker i presentasjonen, og du kan opprette et lysbildesett som gir opplæring, underholdning og ny innsikt.
Finn kreative måter å skape vekst i bedriften på.
KUNDEHISTORIER
Se hvordan Adobe-kundene skaper flotte opplevelser med Creative Cloud for teams.
BESTE LØSNINGER
Ta en kikk på de nyeste retningslinjene for blant annet effektiv design og markedsføring.
OPPLÆRINGSMATERIALE
Før kreativiteten til et nytt nivå med trinnvist opplæringsmateriale.
Utforsk applikasjoner som kan hjelpe deg med å designe engasjerende presentasjoner.
Velg en Creative Cloud for teams-plan.
Alle planene inneholder Admin Console for enkel lisenshåndtering, døgnåpen teknisk støtte, et ubegrenset antall jobbinnlegg på Adobe Talent og 1 TB lagringsplass.
Applikasjonsbasert
NOK 348,00 per md. per lisens (ekskl. mva.)
Én valgfri Adobe-designapplikasjon, for eksempel Photoshop, Illustrator, lnDesign eller Acrobat Pro.*
MEST FOR PENGENE
Alle applikasjoner
NOK 805,00per md. per lisens (ekskl. mva.)
Få over 20 Adobe-designapplikasjoner, blant annet Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express og XD.
Ring +44 203 0277 764 eller be om en konsultasjon
Spørsmål? La oss chatte.
Kjøper du inn for en stor organisasjon? Mer informasjon om Creative Cloud for enterprise
* Enkeltstående Acrobat Pro-, Lightroom- og InCopy-applikasjoner leveres med 100 GB lagringsplass.