透過獨具風格的簡報設計脫穎而出。

製作投影片組來展現您的創意、吸引客群注意,甚至娛樂他們。

各種不同簡報投影片的拼貼

請記得您是在說故事。


無論您是在發表簡報、主持網路研討會,還是只是與您的團隊分享想法,請記住,人們會自然根據敘事內容來思考。事實上,神經科學家發現,聆聽故事可以活化大腦的所有部分,甚至導致行為改變。身為簡報者,您可以充分利用此一人類習性。當簡報者在談話的開頭、中間和結尾分享故事時,將可以吸引受眾的注意,並引起他們的情緒反應。將銷售數字包含在引人入勝的簡報故事中時,對潛在投資者展示這些數字會更有效。建立投影片來標示重要的資料可協助您將密集報告的重點傳達給員工。無論資訊為何,在您開始思考特定的簡報投影片之前,請問問自己想要說哪一個故事。您的客群是哪些人?您希望他們做出什麼回應?
 

 

以三幕呈現的專業簡報。


以經典的三幕劇形式呈現您的故事,並將您的客群當做英雄。他們想要什麼?他們必須克服哪些障礙才能實現目標?從第一個障礙開始說起,並在您提供解決方案之前製造一點懸疑感。您可能會述說一個有關遇到該障礙的小故事,並將其納入較大的故事內容中。然後移到下一個障礙,並重複相同的程序。

 

在第二幕中,提出您的解決方案。解決方案是什麼?運作方式為何?其將如何成功地幫助您的英雄實現目標?

 

在最後一幕中,您的故事內容會以客群得到所需的解決方案當做結尾。他們的問題在您的解決方案或產品的協助下獲得解決,也許還可以解決一些額外的問題,像是他們從未預料到的問題。當您填完此基本結構的細節後,就可以開始製作投影片。

各種不同簡報投影片的拼貼

將設計原理付諸實踐。

 

無論您使用哪一個簡報軟體,投影片設計對每一個投影片組都很重要。在整份簡報中使用視覺化內容表達元素時,將可確保即便是在筆記型電腦上觀看的受眾也能保持參與感。只需遵循以下幾項簡單的規則:

 

堅持某個視覺主題。
一致的外觀 (採用一致的印刷樣式和基本色彩配置) 將有助於您的受眾全心投入於您的投影片內容。

 

保持簡單。
避免使用無數的圖表或表格讓投影片組變得雜亂無比,也避免使用太小、無法讓所有人閱讀的項目符號。在每一張投影片上都留有足夠的空白空間,以突顯關鍵資訊。

 

為每項工作尋找適合的工具。
圓餅圖很適合用來呈現百分比。垂直長條圖在顯示一段時間的變化時,效果更勝於水平長條圖,後者最適合用來比較數量。若要以視覺方式表示趨勢,折線圖是您的最佳選擇。您可能也會試著建立資訊圖表來幫助您的受眾將您的資料視覺化,或是在您的較大故事內容中講述較小的故事。

 

整合視訊或音訊。
當您在靜態投影片中穿插視訊和音訊時,受眾會坐得更挺直並且更專心。使用動作和音效有助於吸引您的受眾特別注意您的關鍵重點。
 

 

使用 Adobe InDesign 讓您的設計元素更為耀眼。

 

若要建立有影響力和娛樂性的簡報,但不想從頭開始,請在 Adobe Stock 中選擇多個簡報範本的其中一個,然後在 InDesign 中開啟範本。然後匯入您的品牌標誌和其他行銷資產,以建立一致的外觀。

 

當您獲得想要的視覺主題和調色盤之後,請考慮加入令人驚豔的元素,像是高品質的 Adobe Stock 相片、插圖,或甚至是影片片段,好讓您的作品更加耀眼出眾。此外,InDesign 中有一個簡單的雙步驟命令可讓您匯出及預覽,因此,您可以立即透過受眾的眼睛看到每一張投影片。

 

若要從頭開始製作簡報,請依照以下步驟進行:

尋找正確的頁面大小

1.  尋找正確的頁面大小。

在 InDesign 主選單中按一下「檔案」,然後按一下「新增文件」。隨即開啟一個對話方塊。如果您不確定要使用什麼尺寸,請將頁面寬度設為 12 英吋,並將頁面高度設為 9 英吋。按一下「建立」,隨即出現空白頁面。

選擇您的背景。

2.  選擇您的背景。

記得要保持簡單,但是要尋找能夠與文字覆蓋相匹配的出色背景影像。投影片組的標題也可以成為背景的一部分。

建立段落樣式。

3.  建立段落樣式。

您的文字也要保持簡單。不要選取三種以上的文字樣式,好讓標題字型、內文字型和註腳字型在整個簡報內保持一致。建立段落樣式也可讓您按一下按鈕來變更字型和大小,從長遠來看可節省您的時間。

 設定主版頁面

4.  設定主版頁面。

主版頁面可簡化您的投影片設計工作流程,並確保您的簡報具有專業和設計良好的外觀。您可以建立一張三欄投影片,其中一欄用來呈現大型背景影像當做轉場投影片,另一欄用來標示客戶報價,依此類推。在主版頁面中加入影像和文字框,好讓您可以於稍後放置內容,而不必過度考慮版面。

加入影像和文字

5.  加入影像和文字。

當您建立主版頁面後,就可以輕鬆地將 Photoshop (.PSD) 檔案、PDF、Illustrator (.AI) 檔案、JPEG、PNG 或 GIF 拖放到影像框中。若要加入文字,只需複製並貼上文字檔案,或是從工具列選取「文字工具」,然後直接輸入到文字框中。

加入頁碼。

6.  加入頁碼。

頁碼將有助於您和您的受眾追蹤任何按順序分頁的文件。若要插入頁碼,請從主選單中選取「文字」,然後依序選取「插入特殊字元」、「標記」和「目前頁碼」。InDesign 將會自動為投影片編號。

加上最後的潤飾

7.  加上最後的潤飾。

從影片和音效剪輯,到超連結、交互參照和頁面轉場,您有許多互動式選項可讓您的故事更具吸引力。

匯出您的投影片組

8.  匯出您的投影片組。

當您的投影片組製作完成時,最後一個步驟就是將其匯出為可供投影或散發的格式。匯出為「Adobe PDF (互動式)」可讓您直接在簡報中播放或點選互動式內容。
 

若要匯出,只需在主選單中按一下「檔案」,然後按一下「匯出」。從「格式」下拉式選單中,選取「Adobe PDF (互動式)」,然後按一下「儲存」。

當您使用適用於團隊的 Creative Cloud 會籍所附屬的 InDesign 和 Adobe Stock 時,您可以確切獲得想要的簡報樣貌,進而製作可用來教育、娛樂,甚至啟發他人的投影片組。

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