Tạo bản trình chiếu giới thiệu các ý tưởng của bạn, thu hút sự chú ý của đối tượng người xem và thậm chí giúp họ giải trí.
Hãy nhớ rằng bạn đang kể một câu chuyện.
Cho dù bạn đang trình bày bản trình chiếu ngắn gọn, chủ trì một hội thảo trực tuyến hay chỉ chia sẻ các ý tưởng của mình với nhóm, thì hãy luôn nhớ rằng một cách tự nhiên, mọi người sẽ suy nghĩ như thể đang nghe một câu chuyện kể. Trên thực tế, các nhà khoa học thần kinh đã phát hiện ra rằng việc lắng nghe một câu chuyện có thể kích hoạt tất cả các phần của bộ não và thậm chí dẫn đến thay đổi hành vi. Là người trình bày, bạn có thể tận dụng thói quen này của mọi người. Bằng cách chia sẻ một câu chuyện có mở đầu, nội dung chính và phần kết, người trình bày sẽ trở thành một thành viên trong đối tượng người xem và khuấy động cảm xúc của họ. Việc trình bày số liệu bán hàng cho các nhà đầu tư tiềm năng sẽ hiệu quả hơn khi nằm trong bản thuyết trình lồng ghép một câu chuyện kể thuyết phục. Việc tạo phần trình chiếu nhấn mạnh dữ liệu quan trọng có thể giúp bạn chuyển tiếp các điểm quan trọng của báo cáo chứa nhiều thông tin cho nhân viên. Bất kể là thông tin nào, trước khi bạn bắt đầu nghĩ về các trang chiếu thuyết trình cụ thể, hãy tự hỏi bản thân bạn muốn kể câu chuyện nào. Ai là người xem và bạn muốn họ phản ứng như thế nào?
Bản thuyết trình chuyên nghiệp có ba hồi.
Hãy trình bày câu chuyện của bạn như một vở kịch ba hồi cổ điển mà trong đó, đối tượng người xem của bạn là nhân vật chính. Họ muốn gì? Họ phải vượt qua những trở ngại nào để đạt được mục tiêu? Bắt đầu từ trở ngại thứ nhất và dừng lại một chút trước khi bạn đưa ra giải pháp. Bạn có thể kể một câu chuyện ngắn hơn về việc đối mặt với trở ngại đó và đặt vào bối cảnh câu chuyện quy mô lớn hơn. Sau đó chuyển sang trở ngại tiếp theo và lại làm như vậy.
Trong hồi thứ hai, hãy trình bày giải pháp của bạn cho vấn đề đó. Giải pháp đó là gì và có tác dụng như thế nào? Giải pháp đó sẽ thành công giúp nhân vật chính của bạn đạt được mục tiêu như thế nào?
Trong hồi cuối, câu chuyện của bạn kết thúc khi người xem nhận được thứ họ muốn: cách giải quyết. Vấn đề của họ được giải quyết với sự trợ giúp của giải pháp hay sản phẩm của bạn và có thể thứ gì đó bổ sung thêm, như vấn đề họ chưa từng dự tính cũng được giải quyết. Sau khi điền đầy đủ chi tiết cho kết cấu cơ bản này, bạn đã sẵn sàng bắt đầu tạo trang chiếu.
Thực hiện các nguyên tắc thiết kế.
Thiết kế trang chiếu là việc thiết yếu đối với mỗi bàn trình chiếu, bất kể bạn sử dụng phần mềm thuyết trình nào. Lồng ghép các yếu tố kể chuyện bằng hình ảnh vào toàn bộ bản thuyết trình của bạn sẽ đảm bảo ngay cả các đối tượng người xem trên máy tính xách tay cũng duy trì tương tác. Chỉ cần làm theo các quy tắc đơn giản sau đây:
Duy trì một chủ đề hình ảnh.
Hình ảnh nhất quán với kiểu chữ nhất quán và bảng phối màu cơ bản sẽ giúp đối tượng người xem của bạn duy trì tập trung vào nội dung của trang chiếu.
Duy trì sự đơn giản.
Tránh tạo bản trình chiếu lộn xộn với quá nhiều biểu đồ, bảng biểu hay điểm gạch đầu dòng quá nhỏ đến mức mọi người không thể đọc được. Dành nhiều khoảng trắng trên mỗi trang chiếu để thông tin quan trọng trở nên nổi bật.
Tìm các công cụ phù hợp cho mỗi công việc.
Biểu đồ tròn là lựa chọn tuyệt vời để thể hiện tỷ lệ phần trăm. Biểu đồ thanh dọc thể hiện sự thay đổi theo thời gian hiệu quả hơn biểu đồ thanh ngang, loại biểu đồ này lại phù hợp nhất để so sánh số lượng. Để thể hiện trực quan xu hướng, biểu đồ đường sẽ là lựa chọn tốt nhất. Bạn cũng có thể muốn thử tạo đồ họa thông tin để giúp người xem trực quan hóa dữ liệu hoặc để kể một câu chuyện ngắn hơn trong bối cảnh câu chuyện quy mô lớn hơn của bạn.
Tích hợp video hoặc âm thanh.
Mọi người sẽ ngồi thẳng lưng hơn và chú ý sát sao hơn khi bạn dừng các trang chiếu tĩnh và chuyển sang video và âm thanh. Sử dụng chuyển động và âm thanh để giúp thu hút sự tập trung của đối tượng người xem vào những điểm cần nhớ chính.
Tạo các yếu tố thiết kế nổi bật với Adobe InDesign.
Để tạo bản thuyết trình có sức ảnh hưởng và có tính giải trí mà không phải chuẩn bị từ đầu, hãy chọn một trong nhiều mẫu thuyết trình trong Adobe Stock và mở mẫu đó trong InDesign. Sau đó, nhập logo thương hiệu và các tài nguyên tiếp thị khác để có hình ảnh nhất quán.
Sau khi bạn đã có chủ đề hình ảnh và bảng màu mong muốn, hãy cân nhắc lồng ghép các yếu tố gây bất ngờ như ảnh, hình vẽ minh họa hoặc thậm chí cả clip phim chất lượng cao trong Adobe Stock để giúp sản phẩm tiếp thị của bạn thực sự nổi bật. Thêm vào đó, trong InDesign, một lệnh hai bước đơn giản sẽ cho phép bạn xuất và xem trước, để bạn có thể thấy ngay mọi trang chiếu đơn lẻ thông qua chế độ xem của đối tượng người xem.
Để bắt đầu tạo bản thuyết trình hoàn toàn mới, hãy làm theo những bước sau:
1. Tìm kích thước trang phù hợp.
Nhấp vào Tệp trong menu chính của InDesign, sau đó là Tài liệu mới. Ô hội thoại sẽ mở ra. Nếu bạn không chắc chắn về kích thước cần dùng, hãy đặt chiều rộng trang là 12 inch và chiều dài trang là 9 inch. Nhấp vào Tạo và một trang trống sẽ xuất hiện.
2. Chọn hình nền.
Hãy nhớ phải đảm bảo hình nền đơn giản nhưng hãy tìm hình nền nổi bật phù hợp với lớp phủ văn bản. Tiêu đề của bản trình chiếu cũng có thể trở thành một phần của nền.
3. Tạo kiểu cho đoạn văn.
Quy tắc đơn giản cũng áp dụng cho văn bản. Chọn không quá ba kiểu văn bản để đảm bảo phông chữ của tiêu đề, nội dung chính và chú thích cuối trang nhất quán xuyên suốt bản thuyết trình. Việc tạo kiểu cho đoạn văn cũng cho phép bạn thay đổi phông và cỡ chữ mà chỉ cần một cú nhấp chuột vào nút, cuối cùng sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.
4. Thiết lập trang cái.
Các trang cái hợp lý hóa quy trình thiết kế trang chiếu của bạn và đảm bảo bản thuyết trình của bạn trông chuyên nghiệp và được thiết kế bài bản. Bạn có thể tạo một trang chiếu gồm ba cột, một cột có hình nền lớn làm trang chiếu chuyển tiếp, một cột nhấn mạnh trích dẫn của khách hàng và tiếp tục như vậy. Thêm khung hình ảnh và văn bản cho trang cái để bạn có thể thả nội dung vào sau mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều về bố cục.
5. Thêm hình ảnh và văn bản.
Sau khi tạo các trang cái, bạn có thể dễ dàng thả và kéo các tệp Photoshop (.PSD), PDF, Illustrator (.AI), JPEG, PNG hoặc GIF vào khung hình ảnh. Để thêm văn bản, chỉ cần sao chép và dán các tệp văn bản hoặc chọn Công cụ Nhập từ thanh công cụ và nhập trực tiếp vào khung văn bản.
6. Thêm số trang.
Số trang sẽ giúp bạn và người xem theo dõi bất kỳ tài liệu nào được đánh số trang theo trình tự. Để chèn số trang, chọn Nhập từ menu chính, sau đó là Chèn ký tự đặc biệt, Công cụ đánh dấu và cuối cùng là Số trang hiện tại. InDesign sẽ tự động đánh số trang chiếu.
7. Thêm những nét chỉnh sửa hoàn thiện.
Từ các clip phim và âm thanh đến siêu liên kết, dẫn chiếu chéo và chuyển tiếp trang, bạn có rất nhiều tùy chọn tương tác để câu chuyện hấp dẫn nhất có thể.
8. Xuất bản trình chiếu của bạn.
Sau khi bạn hoàn tất việc tạo bản trình chiếu, bước cuối cùng là xuất ra định dạng có thể chiếu hoặc phân phát. Xuất dưới dạng tệp Adobe PDF (Tương tác) cho phép bạn phát hoặc nhấp chuột vào nội dung tương tác trực tiếp trong bản thuyết trình.
Để xuất, chỉ cần nhấp vào Tệp trong menu chính, sau đó là Xuất. Từ menu thả xuống Định dạng, chọn Adobe PDF (Tương tác) và sau đó nhấp vào Lưu.
Khi sử dụng InDesign và Adobe Stock trong gói thành viên Creative Cloud dành cho nhóm, bạn có thể nhận được hình ảnh chính xác mà bạn mong muốn từ bản thuyết trình của mình, tạo bản trình chiếu vừa phổ cập kiến thức, vừa giải trí cho người xem và thậm chí có thể giúp họ sáng tỏ nhiều điều.
Tìm những cách sáng tạo để phát triển hoạt động kinh doanh của bạn.
CÂU CHUYỆN CỦA KHÁCH HÀNG
Xem các khách hàng của Adobe đang tạo những trải nghiệm tuyệt vời như thế nào với Creative Cloud dành cho nhóm.
PHƯƠNG PHÁP HAY NHẤT
Duyệt xem những nguyên tắc hướng dẫn mới nhất về thiết kế, tiếp thị hiệu quả và nhiều nội dung khác.
HƯỚNG DẪN
Nâng tầm sáng tạo của bạn với hướng dẫn từng bước.
Khám phá các ứng dụng có thể giúp bạn thiết kế bản thuyết trình thu hút.
Chọn gói Creative Cloud dành cho nhóm của bạn.
Tất cả các gói đều bao gồm Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý giấy phép dễ dàng, được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đăng tuyển dụng không giới hạn trên Adobe Talent và 1 TB dung lượng lưu trữ.
Ứng dụng đơn
US$35.99/tháng mỗi giấy phép
Bạn chọn một ứng dụng sáng tạo của Adobe, ví dụ như Photoshop, Illustrator, lnDesign hoặc Acrobat Pro.*
GIÁ TRỊ TỐT NHẤT
Trọn bộ ứng dụng
US$84.99/tháng mỗi giấy phép
Nhận hơn 20 ứng dụng sáng tạo của Adobe, bao gồm cả Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD và nhiều ứng dụng khác.
Giới thiệu Creative Cloud Bản chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tất cả các ứng dụng được nhóm yêu thích, giờ đây cộng thêm Adobe Stock không giới hạn. Tìm hiểu thêm
Gọi số +65 3157 2191 hoặc yêu cầu tư vấn
Bạn có thắc mắc? Hãy trò chuyện với chúng tôi.
Bạn mua cho tổ chức lớn? Hãy tìm hiểu về Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
* Các ứng dụng đơn Acrobat Pro, Lightroom và InCopy kèm theo 100 GB dung lượng lưu trữ.