Crie uma apresentação de slides para mostrar suas ideias, capturar a atenção do seu público e até mesmo entretê-lo.
Lembre-se de que você está contando uma história.
Ao apresentar seus negócios a investidores, liderar um webinário ou simplesmente compartilhar suas ideias com sua equipe, tenha em mente que é natural ao ser humano pensar em forma de narrativa. Neurocientistas inclusive descobriram que escutar uma história pode ativar todas as partes do cérebro e até mesmo levar a alterações de comportamento. Como apresentador, você pode usar essa característica humana a seu favor. Ao compartilhar uma história com começo, meio e fim, o apresentador envolve o público e mexe com suas emoções. Mostrar números de vendas a investidores potenciais terá mais resultado como parte de uma apresentação que contenha uma narrativa envolvente. Criar uma apresentação de slides destacando dados importantes pode ajudar a transmitir os pontos críticos de um relatório maçante para seus funcionários. Seja qual for a informação, antes de começar a pensar nos slides de apresentação propriamente ditos, reflita sobre a história que deseja contar. Quem é o seu público e como você deseja que ele responda?
Uma apresentação profissional em três atos.
Apresente sua história como uma história clássica de três atos, pensando nas pessoas do público como o herói. O que elas desejam? Quais obstáculos elas precisam superar para alcançar seus objetivos? Comece pelo primeiro obstáculo e crie um pouco de suspense antes de oferecer a solução. Você pode contar uma história menor sobre enfrentar esse obstáculo, destacando sua importância no todo da narrativa. Depois, passe para o próximo obstáculo e faça o mesmo.
No segundo ato, apresente sua solução para o problema. Qual é a solução e como ela funciona? Como ela ajudará seus heróis a alcançar seus objetivos com sucesso?
No último ato, sua narrativa deve terminar com o público conseguindo o que deseja: resolução. O problema é resolvido com a ajuda da sua solução ou produto, e talvez algo mais (como um problema que não foi previsto) também seja resolvido. Depois de preencher os detalhes dessa estrutura básica, basta começar a criar os slides.
Coloque princípios de design em prática.
O design dos slides é crucial para qualquer apresentação, independentemente do software de apresentação usado. Incluir elementos de narrativa visual em toda a apresentação garantirá que mesmo aqueles que estiverem assistindo pelo notebook continuem engajados. Para isso, basta seguir estas regras simples:
Siga um tema visual.
Um visual consistente, com tipografia consistente e um esquema de cores básico, ajudará o seu público a manter o foco no conteúdo dos slides.
Deixe simples.
Evite lotar a apresentação de gráficos intermináveis, tabelas ou marcadores muito pequenos para ler. Deixe bastante espaço em branco em cada slide para que as informações importantes se destaquem.
Encontre as ferramentas certas para cada trabalho.
Gráficos de pizza são ótimos para demonstrar porcentagens. Gráficos de barra verticais são melhores para mostrar mudanças ao longo do tempo do que gráficos de barra horizontais, que por sua vez são melhores para comparar quantidades. Para representar tendências de maneira visual, um gráfico de linha é o ideal. Você também pode experimentar criar um infográfico para ajudar seu público a visualizar seus dados ou contar uma história menor dentro do todo da narrativa.
Inclua vídeo ou áudio.
As pessoas prestam mais atenção quando os slides estáticos são intercalados com vídeos e áudios. Use som e movimento para direcionar a atenção do seu público a pontos-chave.
Dê brilho aos elementos de design com o Adobe InDesign.
Para criar uma apresentação impactante e divertida sem precisar começar do zero, escolha um dos vários modelos de apresentação do Adobe Stock e abra-o no InDesign. Em seguida, importe o logotipo da marca e outros ativos de marketing para manter o visual consistente.
Depois de conseguir o tema visual e a paleta de cores que deseja, você pode incluir elementos-surpresa, como fotografias, ilustrações ou até mesmo clipes de vídeo de alta qualidade do Adobe Stock, para destacar ao máximo seu trabalho. Além disso, no InDesign, um comando simples de duas etapas permite exportar e visualizar seu trabalho, assim você pode ver todos os slides da perspectiva de seu público.
Para começar uma apresentação do zero, siga estas etapas:
1. Encontre o tamanho de página ideal.
Clique em Arquivo no menu principal do InDesign e depois em Novo documento. Uma caixa de diálogo será aberta. Se não souber qual dimensão usar, defina a largura da página como 12 polegadas e a altura como 9 polegadas. Clique em Criar e uma página em branco aparecerá.
2. Escolha o plano de fundo.
Mantenha a simplicidade, mas procure usar uma imagem de fundo chamativa que funcione com o texto sobreposto. O título da apresentação também pode fazer parte do plano de fundo.
3. Crie estilos de parágrafo.
Simplicidade também se aplica ao seu texto. Selecione no máximo três estilos de texto para manter a fonte de título, de corpo e de rodapé consistentes em toda a apresentação. Ao criar estilos de parágrafo, você pode alterar a fonte e o tamanho com um clique, poupando tempo em todo o processo.
4. Defina páginas mestras.
Páginas mestras simplificam o fluxo de trabalho de design de slides e garantem uma apresentação profissional e bem elaborada. Você pode criar um slide com três colunas, outro com uma imagem de fundo grande como slide de transição, outro que destaque a fala de um cliente, e assim por diante. Adicione imagens e quadros de texto às páginas mestras, assim você pode incluir conteúdo mais tarde sem precisar pensar muito no layout.
5. Adicione imagens e texto.
Depois de criar as páginas mestras, é fácil arrastar e soltar arquivos do Photoshop (.PSD), PDFs, arquivos do Illustrator (.AI), JPEGs, PNGs ou GIFs nos quadros de imagem. Para adicionar texto, basta copiar e colar arquivos de texto ou selecionar a ferramenta Texto na barra de ferramentas e digitar diretamente no quadro de texto.
6. Adicione números de página.
Números de página ajudarão você e o seu público a acompanhar documentos com páginas sequenciais. Para inserir números de página, selecione Texto no menu principal e, depois, selecione Inserir caractere especial > Marcadores > Número da página atual. O InDesign numerará automaticamente os slides.
7. Dê os toques finais.
De vídeos e clipes de áudio a hiperlinks, referências cruzadas e transições de página, você tem várias opções interativas para deixar sua história o mais envolvente possível.
8. Exporte sua apresentação de slides.
Ao terminar de criar a apresentação, a etapa final é exportá-la para um formato que possa ser reproduzido ou distribuído. Exportar como Adobe PDF (interativo) permite reproduzir ou clicar em conteúdo interativo diretamente na apresentação.
Para exportar, basta clicar em Arquivo no menu principal e depois em Exportar. No menu suspenso Formato, selecione Adobe PDF (interativo) e clique em Salvar.
Ao usar o InDesign e o Adobe Stock como parte de uma associação à Creative Cloud para equipes, você pode deixar sua apresentação exatamente como deseja, criando uma apresentação de slides capaz de ensinar, entreter e talvez até mesmo encantar.
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