Ετοιμάστε μια κομψή παρουσίαση που αναδεικνύει τις ιδέες σας, κρατάει την προσοχή του κοινού σας και γιατί όχι, το διασκεδάζει.
Να θυμάστε ότι αφηγήστε μια ιστορία.
Είτε ετοιμάζετε μια συνοπτική παρουσίαση μιας επιχείρησης, είτε παρουσιάζετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, είτε απλώς μοιράζεστε τις ιδέες σας με την ομάδα σας, έχετε κατά νου ότι οι άνθρωποι φυσιολογικά σκέφτονται με όρους αφήγησης. Για την ακρίβεια, νευροεπιστήμονες ανακάλυψαν ότι το άκουσμα μιας ιστορίας μπορεί να ενεργοποιήσει όλα τα μέρη του εγκεφάλου και ακόμη και να οδηγήσει σε αλλαγές στη συμπεριφορά. Ως παρουσιαστής, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτή την ανθρώπινη ιδιορρυθμία. Αφηγούμενος μια ιστορία με αρχή, μέση και τέλος, ένας παρουσιαστής προσελκύει μέλη του κοινού και ενεργοποιεί τα συναισθήματά τους. Η παρουσίαση αριθμών πωλήσεων σε υποψήφιους επενδυτές θα είναι πιο αποτελεσματική αν αποτελεί μέρος μιας παρουσίασης που υφαίνει μια συναρπαστική αφήγηση. Η δημιουργία μιας παρουσίασης που επισημαίνει τα σημαντικά δεδομένα μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε τα κύρια σημεία μιας φορτωμένης με δεδομένα αναφοράς στους υπαλλήλους σας. Όποια και αν είναι η πληροφορία, προτού αρχίσετε να σκέφτεστε συγκεκριμένες διαφάνειες παρουσίασης, αναρωτηθείτε ποια ιστορία θέλετε να πείτε. Ποιο είναι το κοινό σας και πώς θέλετε να ανταποκριθεί;
Μια επαγγελματική παρουσίαση σε τρεις πράξεις.
Παρουσιάστε την ιστορία σας ως ένα κλασικό θεατρικό έργο σε τρεις πράξεις με ήρωα το κοινό σας. Τι θέλει; Ποια εμπόδια πρέπει να ξεπεράσει για να πετύχει τον στόχο του; Ξεκινήστε με το πρώτο εμπόδιο και δημιουργήστε λίγο σασπένς προτού προσφέρετε τη λύση. Μπορείτε να αφηγηθείτε μια μικρότερη ιστορία σχετικά με την αντιμετώπιση αυτού του εμποδίου, δίνοντάς του μια θέση στο ευρύτερο αφήγημα. Μετά προχωρήστε στο επόμενο εμπόδιο και κάντε το ίδιο.
Στη δεύτερη πράξη, παρουσιάστε τη λύση σας στο πρόβλημα. Ποια είναι και πώς λειτουργεί; Πώς θα βοηθήσει με επιτυχία τους ήρωές σας να πετύχουν τον στόχο τους;
Στην τελική πράξη, το αφήγημά σας τελειώνει με το κοινό να παίρνει αυτό που χρειάζεται: επίλυση. Το πρόβλημα του κοινού επιλύεται με τη βοήθεια της λύσης ή του προϊόντος σας και μπορεί και κάτι επιπλέον —όπως ένα πρόβλημα που δεν είχαν καν προβλέψει— να επιλύεται επίσης. Αφού συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες αυτής της βασικής δομής, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία διαφανειών.
Βάλτε σε λειτουργία τις αρχές σχεδιασμού.
Ο σχεδιασμός διαφανειών είναι ζωτικής σημασίας για κάθε παρουσίαση, ανεξάρτητα από το λογισμικό παρουσίασης που χρησιμοποιείτε. Η ενσωμάτωση στοιχείων οπτικής αφήγησης σε ολόκληρη την παρουσίασή σας θα διασφαλίσει ότι ακόμη και τα μέλη του κοινού που παρακολουθούν σε φορητούς υπολογιστές διατηρούν το ενδιαφέρον τους. Απλώς ακολουθήστε τους παρακάτω απλούς κανόνες:
Μείνετε σε ένα οπτικό θέμα.
Μια συνεπής εμφάνιση — με συνεπή τυπογραφία και ένα βασικό χρωματικό συνδυασμό — θα βοηθήσει το κοινό σας να παραμείνει συγκεντρωμένο στο περιεχόμενο των διαφανειών σας.
Διατηρήστε μια απλότητα.
Αποφύγετε την ακαταστασία στις διαφάνειες σας με ατελείωτα γραφήματα, πίνακες ή σημεία με κουκκίδες που είναι πολύ μικρά για να διαβαστούν. Αφήστε αρκετό κενό διάστημα σε κάθε διαφάνεια ώστε να ξεχωρίζουν οι σημαντικές πληροφορίες.
Βρείτε τα σωστά εργαλεία για κάθε εργασία.
Τα διαγράμματα πίτας είναι εξαιρετικά για την παρουσίαση ποσοστών. Τα κατακόρυφα ραβδογράμματα εμφανίζουν τις αλλαγές με την πάροδο του χρόνου καλύτερα από τα οριζόντια ραβδογράμματα, τα οποία είναι καλύτερα για τη σύγκριση ποσοτήτων. Για να αναπαραστήσετε οπτικά τις τάσεις, ένα γραμμικό διάγραμμα αποτελεί την καλύτερη περίπτωση. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα εικόνων για να βοηθήσετε το κοινό σας να οπτικοποιήσει τα δεδομένα σας ή για να αφηγηθείτε μια μικρότερη ιστορία εντός του ευρύτερου αφηγήματός σας.
Ενσωματώστε βίντεο ή ήχο.
Οι άνθρωποι ανασηκώνονται και δίνουν μεγαλύτερη προσοχή όταν διακόπτετε τις στατικές σας διαφάνειες με βίντεο και ήχο. Χρησιμοποιήστε την κίνηση και τον ήχο για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας στα βασικά σας στοιχεία.
Κάντε τα σχεδιαστικά σας στοιχεία να αστράφτουν με το Adobe InDesign.
Για να δημιουργήσετε μια επιδραστική και διασκεδαστική παρουσίαση χωρίς να ξεκινήσετε από το μηδέν, επιλέξτε ένα από τα πολλά πρότυπα παρουσίασης στο Adobe Stock και ανοίξτε το στο InDesign. Μετά εισαγάγετε το λογότυπο της επωνυμίας σας και άλλα στοιχεία μάρκετινγκ για μια συνεπή εμφάνιση.
Αφού καταλήξετε στο οπτικό θέμα και στη χρωματική παλέτα που θέλετε, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε στοιχεία-έκπληξη όπως φωτογραφίες υψηλής ποιότητας του Adobe Stock, εικονογραφήσεις ή ακόμα και κλιπ ταινιών για να βοηθήσετε τη δουλειά σας να ξεχωρίσει πραγματικά. Επιπλέον, στο InDesign, μια απλή εντολή δύο βημάτων σάς επιτρέπει να κάνετε εξαγωγή και προεπισκόπηση, ώστε να μπορείτε να βλέπετε αμέσως κάθε διαφάνεια μέσα από τα μάτια του κοινού σας.
Για να ξεκινήσετε μια παρουσίαση από το μηδέν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1.Βρείτε το σωστό μέγεθος σελίδας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στο κύριο μενού του InDesign και μετά στην επιλογή Νέο έγγραφο. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες διαστάσεις να χρησιμοποιήσετε, ορίστε το πλάτος σελίδας σε 12 ίντσες και το ύψος της σελίδας σε 9 ίντσες. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και θα εμφανιστεί μια κενή σελίδα.
2.Επιλέξτε το φόντο σας.
Να θυμάστε να διατηρείτε μια απλότητα, αλλά ψάξτε για μια εντυπωσιακή εικόνα φόντου που έχει καλά αποτελέσματα με υπέρθεση κειμένου. Ο τίτλος της παρουσίασης μπορεί να αποτελεί επίσης μέρος του φόντου.
3.Δημιουργήστε στυλ παραγράφου.
Η διατήρηση της απλότητας ισχύει και για το κείμενό σας. Επιλέξτε όχι παραπάνω από τρία στυλ κειμένου ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τη συνέπεια της γραμματοσειράς τίτλου, της γραμματοσειράς σώματος κειμένου και της γραμματοσειράς σημείωσης τέλους σε όλη την παρουσίαση. Η δημιουργία στυλ παραγράφου σας επιτρέπει επίσης να αλλάζετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος με το κλικ ενός κουμπιού, εξοικονομώντας σας χρόνο μακροπρόθεσμα.
4.Διαμορφώστε κύριες σελίδες.
Οι κύριες σελίδες βελτιστοποιούν τη ροή εργασιών της σχεδίασης διαφανειών και διασφαλίζουν ότι η παρουσίασή σας φαίνεται επαγγελματική και καλά σχεδιασμένη. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφάνεια με τρεις στήλες, μια με μια μεγάλη εικόνα φόντου ως μεταβατική διαφάνεια, μια που επισημαίνει μια προσφορά προς έναν πελάτη — και η λίστα συνεχίζεται. Προσθέστε πλαίσια εικόνων και κειμένου στις κύριες σελίδες, ώστε να μπορείτε να αποθέσετε εκεί το περιεχόμενό σας αργότερα χωρίς να χρειάζεται να σκεφτείτε υπερβολικά τη διάταξη.
5.Προσθέστε εικόνες και κείμενο.
Αφού δημιουργήσετε τις κύριες σελίδες, είναι εύκολο να μεταφέρετε και αποθέσετε αρχεία Photoshop (PSD), PDF, αρχεία Illustrator (AI), JPEG, PNG ή GIF μέσα στα πλαίσια εικόνας. Για να προσθέστε κείμενο, απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε αρχεία κειμένου ή επιλέξτε το εργαλείο "Πληκτρολόγηση" από τη γραμμή εργαλείων και πληκτρολογήστε απευθείας στο πλαίσιο κειμένου.
6.Προσθέστε αριθμούς σελίδας.
Οι αριθμοί σελίδας θα βοηθήσουν εσάς και το κοινό σας να παρακολουθείτε τυχόν διαδοχικά σελιδοποιημένα έγγραφα. Για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδας, επιλέξτε Τύπος από το κύριο μενού, στη συνέχεια Εισαγωγή ειδικού χαρακτήρα, μετά Σημάδια και τέλος Αριθμός τρέχουσας σελίδας. Το InDesign μπορεί να αριθμήσει τις διαφάνειες αυτόματα.
7.Προσθέστε τις τελευταίες πινελιές.
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες διαδραστικές επιλογές για να κάνετε το αφήγημά σας όσο πιο συναρπαστικό γίνεται, όπως κλικ ταινιών και ήχου, υπερσυνδέσεις, παραπομπές κα μεταβάσεις σελίδων.
8.Εξάγετε το σύνολο διαφανειών σας.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία των διαφανειών σας, το τελικό βήμα είναι να τις εξάγετε σε μια μορφή που μπορεί να προβληθεί ή να διανεμηθεί. Η εξαγωγή ως Adobe PDF (Διαδραστικό) σάς επιτρέπει να κάνετε αναπαραγωγή ή κλικ μετάβασης σε διαδραστικό περιεχόμενο απευθείας μέσα στην παρουσίαση.
Για εξαγωγή, απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο στο κύριο μενού και μετά στην επιλογή Εξαγωγή. Από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή, επιλέξτε Adobe PDF (Διαδραστικό) και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Χρησιμοποιώντας το InDesign και το Adobe Stock ως μέρος μιας συνδρομής στο Creative Cloud για ομάδες, μπορείτε να επιτύχετε ακριβώς την εμφάνιση που θέλετε από την παρουσίασή σας, δημιουργώντας μια παρουσίαση με διαφάνειες που εκπαιδεύει, διασκεδάζει και ίσως ακόμη και να διαφωτίζει.
Βρείτε δημιουργικούς τρόπους για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
ΜΑΡΤΥΡΙΕΣ ΠΕΛΑΤΩΝ
Δείτε πώς οι πελάτες της Adobe δημιουργούν εξαιρετικές εμπειρίες με το Creative Cloud για ομάδες.
ΟΙ ΚΑΛΥΤΕΡΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ
Περιηγηθείτε στις πιο πρόσφατες οδηγίες σχετικά με την αποτελεσματική σχεδίαση, το μάρκετινγκ και πολλά άλλα.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΚΜΑΘΗΣΗΣ
Ανεβάστε το επίπεδο της δημιουργικότητάς σας με προγράμματα εκμάθησης βήμα προς βήμα.
Ανακαλύψτε εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε συναρπαστικές παρουσιάσεις.
Επιλέξτε το δικό σας πρόγραμμα Creative Cloud για ομάδες.
Όλα τα προγράμματα περιλαμβάνουν την Admin Console για εύκολη διαχείριση αδειών, τεχνική υποστήριξη 24/7, απεριόριστες αναρτήσεις θέσεων εργασίας με χρήση του Adobe Talent και 1 TB αποθηκευτικού χώρου.
Single App
Η επιλογή σας μίας εφαρμογής δημιουργικού της Adobe, όπως το Photoshop, Illustrator, lnDesign ή Acrobat Pro.*
Η ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΤΙΜΗ
All Apps
Αποκτήστε 20+ εφαρμογές δημιουργικού της Adobe, συμπεριλαμβανομένων των Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD κ.α.
Παρουσίαση της έκδοσης Pro Creative Cloud για επιχειρήσεις. Όλες οι εφαρμογές που λατρεύουν οι ομάδες, τώρα με απεριόριστο Adobe Stock. Μάθετε περισσότερα
Καλέστε στο +44 203 0277 764ή ζητήστε συμβουλευτικές υπηρεσίες
Απορίες; Ας μιλήσουμε.
Αγοράζετε για μεγαλύτερο οργανισμό; Ενημερωθείτε σχετικά με το Creative Cloud για οργανισμούς
* Οι μεμονωμένες εφαρμογές Acrobat Pro, Lightroom, και lnCopy συνοδεύονται από χώρο αποθήκευσης 100GB.