Skapa en presentation som visar upp dina idéer, fångar publikens uppmärksamhet och till och med underhåller dem.
Kom ihåg att du berättar en story.
Oavsett om du visar en presentation, leder ett webbinarium eller bara delar dina idéer med teamet ska du ha i åtanke att människor naturligt tänker i berättande form. Faktum är att hjärnforskare har upptäckt att lyssna på en berättelse kan aktivera alla delar i hjärnan och till och med leda till ett ändrat beteende. Som presentatör kan du dra nytta av detta. Genom att dela en berättelse med början, mitten och slut drar presentatören in publiken i storyn och spelar på deras känslor. Det blir effektivare att visa upp säljsiffror för potentiella investerare när de ingår i en presentation som förtäljer en fängslande berättelse. Genom att skapa ett bildspel som lyfter fram viktiga siffror kan du lättare förmedla huvudpunkterna i en kompakt rapport för medarbetarna. Oavsett vilken information det handlar om behöver du fråga dig vilken historia du vill berätta innan du börjar fundera på varje enskild bild i bildspelet. Vilken är målgruppen och hur vill du att de ska reagera?
En professionell presentation i tre akter.
Presentera berättelsen som en klassisk föreställning i tre akter med publiken som hjältarna. Vad vill de? Vilka hinder måste de komma över för att uppnå målet? Börja med det första hindret och bygg upp lite spänning innan du erbjuder en lösning. Du kanske berättar en liten historia om hur man står inför det hindret och på så sätt ge det en plats i den större berättelsen. Gå sedan vidare till nästa hinder och gör samma sak.
I andra akten presenterar du din lösning på problemet. Vad består den av och hur fungerar den? Hur kommer lösningen att hjälpa hjältarna att nå sina mål?
I den sista akten slutar berättelsen med att publiken får det de behöver: upplösningen. Deras problem löses med hjälp av din lösning eller produkt, och kanske något extra – som ett problem de inte har förutsett – som också får sin lösning. När du har fyllt i detaljerna i denna basstruktur är du redo att börja skapa bilderna.
Sätt designprinciperna i arbete.
En bra bilddesign är viktig för alla bildspel, oavsett vilken programvara du använder för presentationen. Genom att arbeta in element med visuellt berättande i hela presentationen säkerställer du att också en publik som tittar på bärbara datorer håller sig engagerade. Följ bara dessa enkla regler:
Håll dig till ett visuellt tema.
En enhetlig look – med enhetlig typografi och ett grundläggande färgschema – hjälper dig att hålla publiken fokuserad på innehållet i bilderna.
Krångla inte till det.
Undvik att överlasta bildspelet med en massa diagram, tabeller och punktlistor som är så små att ingen kan läsa dem. Lämna mycket vita ytor på alla bilder så att den viktigaste informationen framträder tydligt.
Hitta rätt verktyg för varje jobb.
Cirkeldiagram är bra för att beskriva procentsatser. Stående stapeldiagram visar förändringar över tiden bättre än liggande stapeldiagram, som är bäst för att jämföra kvantiteter. Vill du visuellt beskriva trender är ett linjediagram det bästa alternativet. Du kan också testa att skapa infografik för att hjälpa målgruppen att visualisera dina data eller berätta en mindre historia i den större berättelsen.
Lägg in video eller audio.
Folk sitter mer alerta och lyssnar när du blandar statiska bilder med video och audio. Använd rörliga bilder och ljud som hjälper till att få publiken fokuserad på dina viktigaste punkter.
Låt designelementen glittra med Adobe InDesign.
Välj någon av de många presentationsmallarna i Adobe Stock och öppna den i InDesign när du vill skapa en elegant och underhållande presentation utan att behöva börja helt från början. Importera sedan din varumärkeslogotyp och annat marknadsföringsmaterial för att få ett enhetligt uttryck.
När du har det visuella tema och den färgpalett du vill ha, kan du överväga att inkludera överraskningselement som förstklassiga foton, illustrationer och till och med filmklipp från Adobe Stock så att arbetet verkligen sticker ut. I InDesign finns det också ett enkelt tvåstegskommando med vilket du kan exportera och förgranska, och därmed omedelbart se varenda bild genom betraktarens ögon.
Skapa en presentation från scratch med dessa steg:
1. Hitta rätt sidstorlek.
Klicka på Arkiv på huvudmenyn i InDesign och välj Nytt dokument. En dialogruta visas. Om du inte är säker på vilka mått du behöver bör du ange sidbredden till 12 tum och sidhöjden till 9 tum. Klicka på Skapa så visas en tom sida.
2. Välj bakgrund.
Kom ihåg att hålla den enkel. Leta efter en snygg bakgrundsbild som fungerar med textöverlägg. Bildspelets rubrik kan också bli en del av bakgrunden.
3. Skapa styckeformat.
Den enkla strategin gäller texten också. Välj max tre textstilar och håll rubriken, brödtexten och fotnottypsnittet enhetligt presentationen igenom. Genom att skapa styckeformat kan du också ändra typsnitt och storlek med en enkel knapptryckning, något som sparar tid på sikt.
4. Skapa mallsidor.
Mallsidor ger ett smidigt arbetsflöde av bilddesignen och säkerställer att presentationen blir professionell och väldesignad. Du kan skapa en bild med tre kolumner, en med en stor bakgrundsbild som en övergångsbild, en som lyfter fram ett kundcitat – listan kan göras lång. Lägg till bild- och textramar på mallsidorna så att det blir enkelt att lägga in materialet senare utan att behöva tänka för mycket på layouten.
5. Lägg till bilder och text.
När du har skapat mallsidorna är det enkelt att dra och släppa Photoshop-filer (.PSD), pdf:er, Illustrator-filer (.AI), JPEG, PNG och GIF i bildramarna. När du ska lägga in text kan du bara kopiera och klistra in textfiler eller välja textverktyget på verktygsraden och skriva direkt i textramen.
6. Lägg till sidnumrering.
Sidnummer hjälper dig och publiken att hålla koll på var i dokumentet ni är. Du infogar sidnummer genom att välja Text på huvudmenyn, följt av Infoga specialtecken, Märken och till sist Aktuellt sidnummer. InDesign numrerar då automatiskt bilderna.
7. Lägga sista handen vid materialet.
Från filmklipp och ljudklipp till länkar, korsreferenser och sidövergångar – du har mängder av interaktiva alternativ för att göra berättelsen så intressant som möjligt.
8. Exportera bildspelet.
När du är färdig med bildspelet är det sista steget att exportera det i ett format som kan projiceras eller distribueras. Genom att exportera det som Adobe PDF (Interactive) kan du spela upp eller klicka dig igenom interaktivt material direkt i presentationen.
Du exporterar genom att klicka på Arkiv på huvudmenyn och sedan Exportera. På menyn Format väljer du Adobe PDF (Interactive), och sedan klickar du på Spara.
Genom att använda InDesign och Adobe Stock som en del av medlemskapet i Creative Cloud for teams kan du få exakt det uttryck du vill ha i presentationen, du kan skapa ett bildspel som utbildar, underhåller och kanske till och med upplyser.
Hitta kreativa sätt att få verksamheten att växa.
NÖJDA KUNDER
Se hur Adobes kunder bygger fantastiska upplevelser med Creative Cloud for teams.
KONSTRUKTIVA EXEMPEL
Se de senaste riktlinjerna inom effektiv design, marknadsföring med mera.
SJÄLVSTUDIEKURSER
Ta kreativiteten till nästa nivå med stegvisa självstudiekurser.
Upptäck program som kan hjälpa er att skapa enastående presentationer.
Välj plan för Creative Cloud for teams.
Alla planer inkluderar Admin Console för enkel licenshantering, teknisk support dygnet runt, obegränsade jobbannonser på Adobe Talent samt 1TB lagring.
Fristående program
353,00 SEK/mån per licens (exkl. moms)
Välj ett kreativt program från Adobe, till exempel Photoshop, Illustrator, InDesign eller Acrobat Pro.*
MEST PRISVÄRT
Alla program
817,00 SEK/mån per licens (exkl. moms)
Få mer än 20 kreativa program från Adobe inklusive Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express och XD.
Ring 0201 09256 eller Beställ rådgivning
Frågor? Chatta med oss.
Köper du in åt en större organisation? Läs om Creative Cloud for enterprise
* Acrobat Pro, Lightroom och InCopy som fristående program inkluderar 100 GB lagring.