Създайте презентация със слайдове, които показват идеите ви, задържат вниманието на аудиторията и дори я забавляват.
Не забравяйте, че разказвате история.
Независимо дали представяте търговско предложение, водите уебинар, или просто споделяте своите идеи с екипа си, не забравяйте, че хората винаги мислят под формата на разказ. Всъщност, невробиолозите са открили, че когато слушаме история, могат да се активират всички части на мозъка и дори да се стигне до промени в поведението. Като презентатор можете да се възползвате от тази човешка особеност. Споделяйки история с начало, среда и край, презентаторът увлича членовете на аудиторията и събужда емоциите им. По-ефективно е, ако покажете данните за продажби на потенциални инвеститори под формата на разказ в рамките на презентация. Създаването на слайдшоу, акцентиращо върху важните данни, може да ви помогне да представите на вашите служители важните точки от дълъг доклад. Независимо каква е информацията, преди да започнете да мислите за конкретни слайдове от презентацията, трябва да си зададете въпроса каква история искате да разкажете. Каква е вашата аудитория и как искате да реагира?
Професионална презентация в три действия.
Представете своята история като класическа пиеса в три действия, в която вашата аудитория е героят. Какво искат? Какви препятствия трябва да преодолеят, за да постигнат своята цел? Започнете с първото препятствие и създайте малко напрежение, преди да предложите решението. Може да разкажете по-кратка история за сблъсъка с това препятствие, която да намери място в по-общия разказ. След което преминете към следващото препятствие и направете същото.
По време на второто действие представете решението на проблема. Какво е то и как работи? Как ще помогне на вашите герои да постигнат целта си успешно?
В последното действие разказът завършва, като аудиторията получава това, от което се нуждае: завършек. Техният проблем е решен с помощта на вашето решение или продукт и нещо повече — например проблем, който не са знаели, че съществува — също е намерил решение. След като завършите детайлите на тази основна структура, можете да започнете да правите слайдове.
Приложете принципите на дизайна.
Дизайнът на слайдовете е от ключово значение независимо от софтуера за презентации, който използвате. Работните елементи на визуалното разказване на истории в цялата ви презентация гарантират, че членовете на аудиторията, които гледат на своите лаптопи, ще останат ангажирани. Просто следвайте тези лесни правила:
Придържайте се към визуална тема.
Последователният външен вид с последователната типография и цветова схема ще помогне на аудиторията ви да се фокусира върху съдържанието на слайдовете.
Нека усложнявайте.
Избягвайте да претрупвате презентацията с безбройни графики, таблици и списъци с водещи символи, които са твърде малки, за да ги прочетат всички. Оставете достатъчно празни пространства на всеки слайд, за да може ключовата информация да изпъкне.
Намерете подходящите инструменти за всяка задача.
Кръговите диаграми са страхотни за показване на проценти. Вертикалната стъпаловидна диаграма показва промените с времето по-добре отколкото хоризонталните стъпаловидни диаграми, които са най-подходящи за сравняване на количества. За да се представят визуално тенденциите е най-добре да използвате линейна диаграма. Също така може да опитате да създадете инфографика, която да помогне на аудиторията да визуализира вашите данни или да разкаже по-кратка история в рамките на по-общия разказ.
Включете видео клип или аудио.
Хората се вслушват и обръщат повече внимание, когато разчупите статичните слайдове с видео клип или аудио. Използвайте движението и звука, за да ви помогнат да фокусирате вниманието на аудиторията върху ключовите моменти.
Придайте блясък на елементите на вашия дизайн с Adobe InDesign.
За да създадете въздействаща и интересна презентация, без да започвате от нулата, изберете един от многото шаблони за презентация в Adobe Stock и я отворете в InDesign. След което импортирайте логото на бранда ви и други маркетингови ресурси, за да придадете последователен външен вид.
След като вече разполагате с визуалната тема и цветовата палитра, която желаете, помислете за включването на изненадващи елементи, като висококачествени снимки, илюстрации или дори видео клипове от Adobe Stock, които да ви помогнат да изпъкнете. Освен това лесна команда в две стъпки в InDesign ви позволява да експортирате и преглеждате, което означава, че веднага можете да видите всеки слайд през очите на аудиторията.
За да създадете презентация от нулата, следвайте тези стъпки:
1. Намерете подходящия размер на страницата.
Щракнете върху File (Файл) в главното меню на InDesign, след което върху New Document (Нов документ). Отваря се диалогов прозорец. Ако не сте сигурни какви размери да използвате, задайте например размерите на страница A4 (29,7 x 21 cm). Щракнете върху Create (Създаване) и ще се отвори празна страница.
2. Изберете фон.
Не забравяйте да запазите нещата семпли, но потърсете впечатляващо изображение за фон, което е подходящо за наслагване на текст. Заглавието на презентацията също може да е част от фона.
3. Създайте стилове за абзаците.
При текста също трябва да се придържате към семплите неща. Изберете не повече от три стила за текста, за да бъдат шрифтовете на заглавията, абзаците и бележките под линия еднакви в цялата презентация. Създаването на стилове за абзаците също така ви позволява да променяте шрифта и размера с щракването на бутон, което пести време в дългосрочен план.
4. Задайте страници образци.
Страниците образци оптимизират работния процес при проектиране на слайдове и гарантират, че вашата презентация изглежда професионално и добре премислена. Можете да създадете един слайд с три колони, един с голямо фоново изображение като преходен слайд, един, който акцентира върху цитат на клиент – списъкът може да е много дълъг. Добавете полета за изображения и текстове на страниците образци, за да можете да поставяте съдържанието в тях, без да мислите твърде много за оформлението.
5. Добавете изображения и текст.
След като създадете страниците образци е лесно да плъзнете и пуснете Photoshop (.PSD) файлове, PDF файлове, Illustrator (.AI) файлове, JPEG файлове, PNG файлове или GIF файлове в полетата за изображения. За да добавите текст, просто копирайте и поставете тестови файлове или изберете Type Tool (Инструмент за писане) от лентата с инструменти и пишете директно в текстовото поле.
6. Добавете номера на страниците.
Номерата на страниците ще помогнат на вас и вашата аудитория за проследяване на документите с последователна номерация. За да поставите номера на страниците, изберете Type (Писане) от главното меню, след което изберете Insert Special Character (Поставяне на специален знак), след това Markers (Маркери) и накрая Current Page Number (Номер на текущата страница). InDesign номерира слайдовете автоматично.
7. Добавете финални щрихи.
От видео и звукови клипове до хипервръзки, кръстосани препратки и преходи на страници — имате богат избор от интерактивни опции, за да направите историята си възможно най-увлекателна.
8. Експортирайте слайдовете на вашата презентация.
Когато приключите със създаването на слайдовете на презентацията, последната стъпка е да я експортирате във формат, който може да се прожектира или разпространява. Експортирането като Adobe PDF (Interactive) ви позволява да възпроизвеждате или преглеждате интерактивно съдържание директно в презентацията.
За да експортирате, просто щракнете върху File (Файл) в главното меню, след което върху Export (Експортиране). От падащото меню Format (Формат) изберете Adobe PDF (Interactive), след което щракнете върху Save (Запазване).
Като използвате InDesign и Adobe Stock като част от членство в Creative Cloud за екипи, можете да постигнете точно визията, която искате за вашата презентация, създавайки слайдове, които образоват, забавляват и информират.
Намерете креативни начини за разрастване на бизнеса ви.
ИСТОРИИ НА КЛИЕНТИ
Вижте как клиентите на Adobe предоставят страхотни изживявания с Creative Cloud за екипи.
НАЙ-ДОБРИ ПРАКТИКИ
Разгледайте най-новите насоки за ефективен дизайн, маркетинг и други.
САМОУЧИТЕЛИ
Изведете креативността си на следващото ниво със самоучители „стъпка по стъпка“.
Открийте приложения, които могат да ви помогнат да проектирате въздействащи презентации.
Изберете своя план на Creative Cloud за екипи.
Всички планове включват Admin Console за лесно управление на лицензи, денонощна техническа поддръжка, неограничени публикации на проекти в Adobe Talent и 1 TB място за съхранение.
Единично приложение
33,49 €/месец
на лиценз (без ДДС)
Едно творческо приложение на Adobe по ваш избор, като Photoshop, Illustrator, lnDesign или Acrobat Pro.*
НАЙ-ДОБРОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Всички приложения
77,49 €/месец
на лиценз (без ДДС)
Вземете над 20 творчески приложение на Adobe, включително Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD и още.
Обадете се на +44 203 0277 764 или заявете консултация
Въпроси? Нека поговорим.
Купуване за голяма организация? Научете за Creative Cloud за частни организации
* Отделните приложения Acrobat Pro, Lightroom и InCopy се предлагат със 100 GB място за съхранение.