Tee diadekki, joka esittelee ideasi, säilyttää yleisön huomion ja jopa viihdyttää sitä.
Muista, että kerrot tarinaa.
Muista, että ihmiset ajattelevat luonnollisesti tarinana, esitätpä sitten myyntidekkiä, johdat verkkoseminaaria tai vain jaat ideoita työryhmän kanssa. Itse asiassa neurotieteilijät ovat huomanneet, että tarinan kuuntelu voi aktivoida kaikki aivojen osat ja jopa johtaa muutoksiin käytöksessä. Esittäjänä voit hyödyntää tätä inhimillistä ominaisuutta. Esittäjä vetää yleisön jäsenet puoleensa ja vaikuttaa heidän tunteisiinsa jakamalla tarinan, jossa on alkua, keskiosa ja loppu. Myyntilukujen esitys potentiaalisille sijoittajille on tehokkaampaa, kun se on osa esitystä, joka muodostaa kiinnostavan kertomuksen. Kun luodaan diaesitys, jossa korostetaan tärkeitä tietoja, tämä voi auttaa monimutkaisen raportin tärkeimpien kohtien välityksen työntekijöille. Ennen kuin alat ajatella tiettyjä esitysdioja riippumatta tiedoista, kysy itseltäsi, minkä tarinan haluat kertoa. Kuka on yleisösi ja miten haluat sen reagoivan?
Ammattimainen esitys kolmessa osassa
Esitä tarina klassisena kolmen näytöksen näytelmänä niin, että yleisö on sankari. Mitä yleisö haluaa? Mitä esteitä sen on voitettava tavoitteensa saavuttamiseksi? Aloita ensimmäisestä esteestä ja luo pieni jännitys ennen ratkaisun tarjoamista. Saatat kertoa lyhemmän tarinan tämän esteen kohtaamisesta, mikä antaa sille paikan suuremmassa kertomuksessa. Siirry sitten seuraavaan esteeseen ja tee sama.
Esitä toisessa näytöksessä ratkaisu ongelmaan. Mikä se on ja miten se toimii? Miten se auttaa sankaria saavuttamaan tavoitteensa onnistuneesti?
Viimeisessä näytöksessä kertomus loppuu siihen, että yleisö saa mitä tarvitsee: ratkaisun. Heidän ongelmansa ratkaistaan esittämäsi ratkaisun tai tuotteen avulla, ja ehkä se saavat myös jotakin ylimääräistä — kuten sellaisen ongelman ratkaisun, jota he eivät edes ole odottaneet. Kun olet täyttänyt tämän perusrakenteen yksityiskohdat, olet valmis aloittamaan diojen luonnin.
Laita suunnitteluperiaatteet töihin.
Diojen suunnittelu on ratkaisevan tärkeä jokaiselle dekille riippumatta käytetystä esitysohjelmistosta. Kun työstät visuaalista tarinankerrontaa koko esitykseen, varmistat, että myös kannettavia tietokoneita käyttävät yleisön jäsenet pysyvät sitoutuneina. Noudata vain näitä yksinkertaisia sääntöjä:
Pysy visuaalisessa teemassa.
Yhtenäinen ulkoasu — ja yhtenäinen typografia ja perusväriskeema — auttaa yleisöä keskittymään diojen sisältöön.
Yksinkertaisuus.
Vältä täyttämästä dekkiä loputtomilla kaavioilla, taulukoilla tai luettelomerkeillä, jotka ovat liian pieniä luettavia jokaiselle. Salli jokaiselle dialle paljon tyhjää tilaa, jotta oleelliset tiedot erottuvat.
Sopivien työkalujen määritys jokaiselle työlle
Piirakkakaaviot sopivat hyvin prosenttimäärille. Pystysuuntaiset pylväskaaviot esittävät ajan myötä tapahtuvat muutokset paremmin kuin vaakasuuntaiset kaaviot, jotka ovat parasta määrien vertailuun. Trendien esitykseen viivakaaviot ovat parhaita. Voit myös kokeilla infografiikan laadintaa. Se auttaa yleisöä tietojen visualisoinnissa, tai se voi kertoa lyhyemmän tarinan osana suurempaa kertomusta.
Lisää video tai audio.
Ihmiset istuvat suoremmassa ja kiinnittävät tarkempaa huomiota, kun katkaiset staattiset diat videolla ja äänellä. Saat yleisön keskittymään tärkeimpiin kohtiin käyttämällä liikettä ja ääntä.
Tee suunnitteluelementeistä loistavia Adobe InDesignin avulla.
Luot vaikuttavan ja viihdyttävän esityksen aloittamatta aivan alusta valitsemalla yhden monista Adobe Stock -esitysmalleista ja avaamalla sen InDesignissa. Tuo sitten brändin logo ja muita markkinointiresursseja yhtenäisen ulkoasun saavuttamiseksi.
Kun olet saavuttanut haluamasi visuaalisen teema- ja värivalikoiman, harkitse yllätyselementtien, kuten korkealaatuisten Adobe Stock -valokuvien, piirrosten tai jopa elokuvaleikkeiden lisäämistä, jotta työsi todella erottuu Lisäksi InDesignissa yksinkertainen kaksivaiheinen komento mahdollistaa viennin ja esikatselun, joten jokainen dia nähdään heti yleisön silmin.
Aloita esitys alusta seuraavasti:
1. Hae oikea sivukoko.
Napsauta Tiedosto InDesignin päävalikossa ja sitten Uusi dokumentti. Valintaikkuna avautuu. Jos et ole varma käytettävistä mitoista, aseta sivun leveydeksi 12 tuumaa ja sivun korkeudeksi 9 tuumaa. Napsauta Luo ja tyhjä sivu tulee näkyviin.
2. Valitse tausta.
Muista pitää se yksinkertaisena, mutta hae silmiinpistävää taustakuvaa, joka toimii tekstipeitteen kanssa. Dekin otsikosta voi myös tulla osa taustaa.
3. Luo kappaletyylit
Yksinkertaisuus koskee myös tekstiä. Valitse enintään kolme tekstityyliä, jotta otsikko-, leipäteksti- ja alaviitekirjasimet pysyvät yhdenmukaisina koko esityksen ajan. Kappaletyylien luonti mahdollistaa myös kirjasinten ja koon muuttamisen yhden painikkeen napsautuksella, mikä säästää aikaa pitkällä aikavälillä.
4. Määritä sivupohjat.
Sivupohjat selkeyttävät diasuunnittelun työnkulkua ja varmistavat, että esitys näyttää ammattimaiselta ja hyvin suunnitellulta. Voit luoda yhden dian kolmella sarakkeella, yhden isolla taustakuvalla siirtymädiana ja yhden dian, joka korostaa asiakaslainausta — ja luettelo jatkuu. Lisää kuva- ja tekstikehykset sivupohjille, jotta voit pudottaa sisältöä myöhemmin ilman taiton ylenmääräistä miettimistä.
5. Lisää kuvat ja teksti.
Kun olet luonut sivupohjat, on helppo vetää ja pudottaa Photoshop (.PSD) -tiedostoja, PDF-tiedostoja, Illustrator (.AI) -tiedostoja, JPEG-, PNG- tai GIF-tiedostoja kuvakehyksiin. Lisää tekstiä kopioimalla ja liittämällä tekstitiedostot tai valitsemalla työkaluriviltä Kirjaintyylityökalu ja kirjoittamalla suoraan tekstikehykseen.
6. Lisä sivunumerot.
Sivunumerot auttavat sinua ja yleisöäsi seuraamaan kaikkia dokumentteja, joissa on sivunumerot. Lisää sivunumerot valitsemalla päävalikosta Kirjaintyyli ja sitten Lisää erikoismerkki, sitten merkit ja lopuksi Nykyinen sivunumero. InDesign numeroi diat automaattisesti.
7. Lisää viimeistelyjä.
Käytössä on paljon vuorovaikutteisia vaihtoehtoja, jotta tarina voidaan tehdä mahdollisimman houkuttelevaksi elokuvista ja äänileikkeistä hyperlinkkeihin, ristiviitteisiin ja sivusiirtymiin.
8. Vie diadekki.
Kun olet luonut dekin, viimeinen vaihe on viedä se muodossa, joka voidaan projisoida tai jakaa. Vienti Adobe PDF -muodossa (vuorovaikutteinen) mahdollistaa vuorovaikutteisen sisällön toiston tai napsautuksen suoraan esityksessä.
Vie napsauttamalla päävalikossa Tiedosto ja sitten Vie. Valitse avattavasta Muoto-valikosta Adobe PDF (vuorovaikutteinen) ja napsauta sitten Tallenna.
Voit saada tarkan haluamasi ilmeen esitykselle opettavan, viihdyttävän ja jopa valaisevan diadekin avulla käyttämällä InDesignia ja Adobe Stockia osana Creative Cloud for Teams -jäsenyyttä.
Hae liiketoiminnan luovia kasvutapoja.
ASIAKASTARINAT
Katso, miten Adoben asiakkaat laativat hienoja kokemuksia Creative Cloud for Teamsin avulla.
PARHAAT KÄYTÄNNÖT
Selaa viimeisimmät ohjeet tehokkaalle suunnittelulle, markkinoinnille ja paljon muuta.
TUTORIALS
Kehitä luovuutta seuraavalle tasolle vaiheittaisten opastusohjelmien avulla.
Tutustu sovelluksiin, joiden avulla voit luoda valloittavia esityksiä.
Valitse Creative Cloud for Teams -jäsenyys.
Kaikkiin sopimuksiin sisältyy hallintakonsoli helppoon lisenssienhallintaan, tekninen tuki 24/7, rajaton määrä työpaikkailmoituksia Adobe Talentissa ja 1 gigatavu tallennustilaa.
Yksittäinen sovellus
41,53 €/kk lisenssiä kohden (ALV ei sisälly)
Valittavana yksi Adoben luova sovellus, kuten Photoshop, Illustrator, lnDesign tai Acrobat Pro*
PARAS HINTA
Kaikki sovellukset
77,49 €/kk lisenssiä kohden (ALV ei sisälly)
Saat yli 20 Adoben luovaa sovellusta, kuten Photoshopin, Illustratorin, InDesignin, Adobe Expressin, XD:n ja paljon muuta.
Soita +44 203 0277 764 tai pyydä tapaamista.
Kysymyksiä? Keskustellaan chatissa.
Ostatko suurelle organisaatiolle? Lue lisätietoja Creative Cloud for Enterprisesta
.
* Yksittäisten Acrobat Pro-, Lightroom- ja InCopy-sovellusten toimitukseen kuuluu 100 gigatavua tallennustilaa.