PDFや画像の文章を文字起こし（テキスト化）できるツールと手順

【手順1】テキストを選択・コピーする

Adobe Acrobat ReaderでPDFを開きます。

文字起こししたい部分のテキストを選択し、右クリックで「コピー」を選択します。

【手順2】Wordやテキストファイルに貼り付ける

PDFからコピーしたテキストをWordなどに貼り付けて保存します。

これで、PDFの文字起こしが完了しました。

【手順2】PDF内の言語を選択して「テキストを認識」をクリックする

【手順3】無料でアカウント作成・ログインする

テキスト認識が完了したら、画面左のボタンからAcrobat オンラインツールに無料登録・ログインします。GoogleやFacebookアカウント、Apple IDがあれば、すぐにログインできます。

【手順4】テキスト認識後のPDFをダウンロードする

ログイン後の画面右上に表示される「ダウンロード」ボタンをクリックし、OCR処理済みのPDFファイルをダウンロードします。これで、PDFファイルのテキストがコピーや検索可能な状態になりました。

コピーしたテキストをWordやテキストファイルに貼り付ければ、文字起こしが完了です。

すると、自動的にPDFファイルがアップロードされ、あっという間にWordファイルに変換されます。

【手順2】Wordファイルをダウンロードする

画面左上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、Wordファイルをダウンロードしましょう。

ダウンロードしたWordファイルは、PCにインストールされているWordソフトを使って編集できます。

なお、Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータはサーバーから削除されるので安全です。ログインした場合は、アップロードや変換をしたファイルは暗号化してクラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。

（セキュリティに関する取り組みについて詳しくはこちらもご確認ください）


ここまで、無料のAcrobat オンラインツールの機能を紹介しました。


なお、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。それに加えて、電子署名や墨消しといった機能もご利用可能です。（※Creative Cloud Proを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）

また、PDFだけでなくJPEGなどの画像からも文字起こしできます。

頻繁にOCR機能を使用するという方は、まずは7日間の無料お試し期間で、使い勝手を試してみてください。

Adobe Acrobat Proの無料お試し版を使ってみる

なお、Adobe Scanを利用するには、無料登録・ログインが必要です。GoogleやFacebookアカウント、Apple IDがあれば、すぐにログインできます。

【手順2】文字起こししたいドキュメントを撮影する

Adobe Scanを起動するとカメラが立ち上がるので、撮影したいドキュメントを画面内におさめます。アプリが読み取り範囲を決定すると自動的に撮影されるので、スマホを動かさないようにしましょう。

左下の写真アイコンをタップして、デバイス上に保存された写真から選択することも可能です。

スキャンが完了すると、PDFファイルとして保存される範囲が青色の四角で囲われます。

四角の角や辺を動かし、範囲を指定しましょう。

画面下のツールを使って向きや明るさの調整、不要な余白の削除もできます。

撮影内容に問題がなければ「PDFを保存」をタップします。すると、PDFファイルがクラウドストレージに保存されます。

ちなみに「スキャンを続行」をタップすると、複数ページを続けて撮影し、ひとつのPDFファイルにまとめることが可能です。

【手順3】「テキストアクション」でOCR認識をする

保存されたPDFファイルをタップして開きます。

画面下のメニューから「テキストアクション」をタップすると、OCRによる文字認識が実行されます。あとは「テキストをコピー」をタップすれば、クリップボードへコピーできます。

テキストファイルに貼り付ければ、文字起こしが完了です。

【対処法1】OCRを実行する

PDF上で文字が選択できない場合は、ファイルが1枚の画像になっていることが考えられます。

その場合は、OCR（文字認識機能）のあるツールで文字認識を試してみてください。

無料のAcrobat オンラインツールでもOCRを実行できます。

【対処法2】保護を解除する

文字の選択はできるがコピーできない場合は、ファイルがパスワード保護されていると考えられます。

ファイルの作成者に保護を解除した状態のファイルを支給してもらうか、保護パスワードを教えてもらい、ファイルの保護を解除してください。

【対処法3】一旦Wordかテキストエディタに貼り付ける

PDFからテキストをコピーして他のアプリへ貼り付けした際に、同じ文言が何度も繰り返されたり、不要な空白が入ったりするなど、正確に再現できない場合があります。

これは、PDFの書式と貼り付け先アプリとの互換性が問題の可能性があります。

PDFからコピーしたテキストを一旦Wordかテキストエディタに貼り付けると、問題なく再現できる場合があります。

■補正後

角度が補正されたほか、文字のコントラストがはっきりしました。

このように補正機能を使えば、撮影した写真に不備がある場合でも、認識されやすいよう修正が可能です。

補正方法の詳細は、こちらの記事で詳しく解説しています。

モバイルデバイスのカメラで撮影した文書内の写真の補正, Adobe Acrobat

【対処法3】 OCR後のテキストを、元のドキュメントと照らし合わせて調整する

OCR機能やAIの進化によって、画像からの文字起こしはひと昔前と比べてかなり高精度になりました。

しかし、どうしても撮影時の状況や画質、テキスト要素の配置などに左右される部分があるため100%正確に読み取れるとは限りません。

OCRを使って文字起こしをした際は、必ず元のドキュメントと照らし合わせてチェックし、不正確な部分があれば手直ししましょう。