文書をさらに 活用しませんか Adobe Acrobat AIアシスタントで それが可能になります 何から始めればよいかわからなくても 大丈夫です Adobe Acrobat AIアシスタントを使って 情報を分析したり 文書について質問したり さらにアイデア出しにも使用できる プロンプト戦略と キーフレーズをご紹介します 例えば、いくつかの基調講演や 分科会セッションを含む マーケティング戦略イベントを 自社で開催したとします その重要なポイントをまとめて 自分のチームに送信し 次の四半期に向けた 改善案にしたいと思います いくつかのプロンプトカテゴリーを使って 文書をさらに 活用していきます まずは、イベントで 発表された 3つの文書をアップロードしましょう このボックスに クリック＆ドラッグするだけです これで、3つすべての文書を AIアシスタントとの 1つの会話で利用できます 文書と対話してみましょう 最初のプロンプトカテゴリーは「質問」です このタイプのプロンプトでは エグゼクティブサマリーや 実行項目 引用された研究 契約の詳細などを質問できます 今回のタスクでは、それらを どのように活用できるでしょうか エグゼクティブサマリーであれば AIアシスタントに 基調講演の内容を 1分以内で読めるように まとめて欲しいと質問できます そのように入力すれば 1つ目のカテゴリー「質問」で 文書と対話できます 次は、重要なポイントです 基調講演の 重要なポイントを 5つ 質問してみます このように回答が返ってきます AIアシスタントを使って 文書と対話しているからです 重要なポイントの 裏付けとして イベントの分科会の情報から 引用を作成したいと 思います 四半期のコミュニティ分科会の スピーカーから 5つの引用を作成し その役職も示すよう求めます イベント中にいくつかの 契約を確認しましたが それを出席しなかった チームの全員と 確認し直す時間は ありません そこで、AIアシスタントに 質問します 「自社グッズのベンダーとの間で 最も重要な納期と納入品は何ですか？」
このように、1つ目の プロンプトカテゴリー「質問」で エグゼクティブサマリー 重要なポイント 引用を作成し 契約を確認できました また、各回答には 引用箇所が含まれているので 文書のどこから情報を 取得しているかがわかります 次は、2つ目のプロンプト カテゴリー「分析」です ここでは新しいPDFを用意しました カテゴリー「分析」で おこなえることは トレンドの影響や 主要なメリット 提案の比較 メリットとデメリットの一覧の作成などです このカテゴリーを使って マーケティング戦術を扱った 分科会セッションから さらに情報を 集めたいと思います トレンドの影響を調べるにあたって 有料ではなくオーガニックの キャンペーンを推進した場合の 短期のトレンドの影響を 知りたいと思います また、有料コンテンツを使用する コミュニティチームの主要なメリットも 調べる必要があります それぞれの提案を比較することもできます 「マーケティングの分科会で なされた主張のうち 誇張されすぎているのはどれですか？」
さらに、メリットとデメリットの 一覧も簡単に作成できます 「有料／オーガニックのマーケティングを 実施する場合のメリットとデメリットの 一覧を、箇条書きで作成します」 これをチームに送信するには 下までスクロールしてコピーし 必要であれば修正して メールで送るだけです 次は、3つ目のプロンプト カテゴリー「アイデア出し」です このカテゴリーは、ユーザー次第で いくらでもクリエイティブになります このプロンプトカテゴリーには 例えばCEOのロールプレイや 欠点の確認 オンラインセミナーのアイデア チームで使える ブログの話題などが含まれます まず、AIアシスタントを使用する 2つの新しい文書をアップロードします ここからAIアシスタントを開いて アイデア出しを開始できます まず、マーケティング戦略の PowerPointデッキから始めます AIアシスタントに質問して CEOのロールプレイをおこないます 「もしCEOなら、基調講演の 新しいマーケティング戦略について どのような質問をしますか？
3つ挙げてください」 次に、欠点を確認します 「基調講演で言及された SNSのトレンドに関する欠点を 軽減できるアイデアを 教えてください」 次は、別の文書に切り替えます 地域の橋渡しとインフルエンサーに関する 分科会セッションの資料です この文書と対話して、オンライン セミナーのアイデアを得ます 次のように入力します 「eラーニングシリーズで使用できる インフルエンサーを対象とした オンラインセミナーのアイデアを 12個教えてください」 最後に、ブログの話題を作成します AIアシスタントに質問します 「地域の橋渡しと インフルエンサーに関する 分科会から、次のLinkedInの 記事で使えるブログの話題を 5個教えてください」 このように、優れたアイデア出しを おこなうことができます AIアシスタントを使って 文書と対話できます AIアシスタントの可能性は 無限大です あるトピックの理解を 深めたい場合も まったく新しいことを学びたい場合も 3つのカテゴリー、「質問」と 「分析」 「アイデア出し」を使えば これまで以上にすばやく開始できます
