EPSファイルをPDFドキュメントに変換する方法

PDFのサイズ圧縮（ファイルの軽量化）

EPSから変換したPDFは、高解像度のベクターデータを含むため、ファイルサイズが大きくなりがちです。

そのため、ファイル共有の際にファイルが重くて送信できないことがあります。

そんなときは、Acrobatの「PDFを圧縮」機能を使って、PDFのファイルサイズを縮小してみましょう。

■Acrobat ProでPDFを圧縮する方法

1. Acrobatを起動し、圧縮したいPDFを開く
2. メニューから「PDFを圧縮」をクリックする
3. 「単一ファイル」または「複数ファイル」を選択する
4. ファイルの保存先を選択し、名前を付けて保存する

以上の手順で、PDFファイルをカンタンに軽量化できます。

PDFへの注釈・コメント挿入

EPSから変換したPDFに修正指示や確認コメントを入れたい場合にも、Acrobat Proが役立ちます。

■Acrobat ProでPDFにコメントを追加する方法

1. Acrobatを起動し、コメントを入れたいPDFを開く
2. ツールバーから「コメントを追加」＞「コメントを追加」をクリックする
3. コメントを追加したい場所をクリックし、コメント入力後「投稿」をクリックする
4. 「共有」からファイルを共有する

以上の手順で、PDFファイルにコメントを追加して共有できます。

PDFのページ結合・分割

複数のEPSファイルをPDFに変換した後、ひとつの文書にまとめたい場合や、逆にひとつのPDFから必要なページだけを抜き出して共有・保存したい場合に便利な機能です。

■Acrobat ProでPDFを結合する方法

1. Acrobatを起動し、「ホーム」ボタンの右の「＋作成」をクリックする
2. 「複数のファイル」＞「ファイルを結合」＞「次へ」をクリックする
3. 結合したい複数のPDFファイルを選択し、ドラッグ&ドロップする
4. 「ページの追加・削除・移動」アイコンをクリックする

このように、複数のPDFファイルをカンタンに結合できます。

なお、結合した結果、意図したページ順になっていない場合は、以下の手順で任意の順番に並び替えられます。

■Acrobat ProでPDFのページ順を並べ替える方法

1. 「ページの追加、削除、移動」アイコンをクリックする
2. ページのサムネイル画像をドラッグし、任意の順番に入れ替える

以上の手順で、ページの入れ替えもスムーズに行えます。

それでは最後に、ひとつのPDFファイルを複数に分割する手順を解説します。

■Acrobat ProでPDFを分割する方法

1. Acrobatで分割したいPDFを開く
2. 「ページを整理」＞「分割」を選択し、分割する方法やファイルの出力先を指定する
3. 「分割」をクリックする
4. 2で指定した出力先に分割されたファイルが保存される。「OK」をクリックして閉じる

ここまで、EPSファイルをPDFに変換した後に活用できる便利な機能を3つご紹介してきました。

今回ご紹介したように、Acrobatには、PDFの変換や編集に便利な機能が揃っています。

セキュリティ面にも配慮されていて安全に使えるので、日々の業務にぜひお役立てください。