पोर्टेबल डॉक्युमेंट फ़ॉर्मेट को छोटे रूप में PDF लिखा जाता है। इसे Adobe ने तैयार किया है। इसे कई तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है। इससे लोगों को डॉक्युमेंट्स प्रज़ंट करने और उनकी अदला-बदली करने का एक आसान तरीका मिल जाता है, देखने वाला शख्स चाहे कोई भी सॉफ़्टवेयर, हार्डवेयर, या ऑपरेटिंग सिस्टम्स इस्तेमाल कर रहा हो।
PDF फ़ॉर्मेट अब एक ओपन स्टैंडर्ड है, जिसे अंतर्राष्ट्रीय मानक संगठन (ISO) ने कायम रखा है। PDF डॉक्युमेंट्स में लिंक और बटन, फ़ॉर्म फ़ील्ड, ऑडियो, वीडियो और व्यवसाय लॉजिक हो सकते हैं। उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किया जा सकता है और Adobe Acrobat Reader का इस्तेमाल करके Windows या macOS पर आसानी से देखा जा सकता है।
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1991 में, Adobe के को-फ़ाउंडर डॉ. जॉन वॉनॉक ने एक आइडिया के साथ पेपर-टू-डिजिटल रेवॉल्यूशन की शुरुआत की और इस आइडिया को उन्होंने द कैमलॉट प्रॉजेक्ट का नाम दिया। इसका मकसद था किसी भी ऐप्लिकेशन से डॉक्युमेंट्स कैप्चर करने, इन डॉक्युमेंट्स के इलेक्ट्रॉनिक वर्शन्स को कहीं पर भी भेजने, और उन्हें किसी भी मशीन पर देखने व प्रिंट करने के कामों को हर किसी के लिए मुमकिन बनाना। 1992 तक, द कैमलॉट प्रॉजेक्ट आगे बढ़ते-बढ़ते PDF की शक्ल ले चुका था। आज, PDF दुनिया भर के बिज़नेसेज़ में इस्तेमाल होने वाला उनका भरोसेमंद फ़ाइल फ़ॉर्मेट है।
Warnock का दृष्टिकोण हमारे काम करने के तरीके को आकार देता रहता है। जब यूज़र्स डॉक्युमेंट्स या इमेजेज़ से Adobe PDF बनाते हैं, तो वे बिलकुल वैसा ही दिखते हैं, जैसा वे चाहते हैं। हालाँकि कई PDF सिर्फ़ पेजेज़ की इमेजेज़ होते हैं, Adobe के PDF सभी डेटा को ओरिजिनल फ़ाइल फ़ॉर्मेट में सिक्योर रखते हैं, भले ही टेक्स्ट, ग्राफ़िक्स, व स्प्रैडशीट्स वगैरह को एक ही फ़ाइल में कम्बाइन किया गया हो।
आप बेफ़िक्र हो सकते हैं कि आपकी PDF फ़ाइल इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट की अदला-बदली के लिए ISO 32000 के स्टैंडर्ड्स को पूरा करती है, जिसमें आर्काइविंग के लिए PDF/A, इंजीनियरिंग के लिए PDF/E, और प्रिंटिंग के लिए PDF/X जैसे अलग-अलग मकसद के हिसाब से तय किए गए स्टैंडर्ड्स शामिल हैं। कई तरह के ऐक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स पर खरे उतरने वाले PDF भी बनाए जा सकते हैं, ताकि कॉन्टेंट को ज़्यादा से ज़्यादा लोग इस्तेमाल कर सकें।
Adobe Acrobat Reader मोबाइल ऐप या Acrobat Sign मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करके PDF पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन करना आसान होता है। अपने PDF को किसी भी वेब ब्राउज़र या ऑपरेटिंग सिस्टम से ऐक्सेस करें। कानूनी तौर पर बाइंडिंग इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल सिग्नेचर प्रॉसेसेज़ को मैनेज करने के लिए, Adobe Acrobat या Acrobat Sign आज़माएँ।
जब आप इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट्स के साथ काम करते हैं, तो सुरक्षा को अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाना अहम है। दूसरों को कॉपी और एडिट करने से रोकने के लिए PDF फ़ाइल्स में पासवर्ड लगाया जा सकता है। नाज़ुक जानकारी को रिडैक्ट करके उसे हमेशा के लिए मिटाएँ। यहाँ तक कि छिपा हुआ डेटा भी ढूँढ़कर उसे हटाएँ।
यूज़र्स पेपर डॉक्युमेंट्स और फ़ॉर्म्स को स्कैन करके उन्हें आसानी से सर्च, शेयर, और स्टोर किए जा सकने वाले Adobe PDF के रूप में सेव कर सकते हैं। ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल करके स्कैन किए गए डॉक्युमेंट्स को एडिट करें और उन पर कॉमेंट करें। Adobe Acrobat Pro महज़ एक PDF व्यूअर ही नहीं है, बल्कि यह एक एडवांस्ड PDF सल्यूशन है जिसकी मदद से यूज़र्स PDF फ़ाइल्स को क्रिएट, एडिट, और दूसरे फ़ॉर्मेट्स में कनवर्ट कर सकते हैं।
हम जानी-मानी कंपनियों के साथ पार्टनरशिप करते हैं, ताकि आप Adobe Document Cloud के PDF टूल्स को आपकी टीम्स में पहले से इस्तेमाल हो रहे ऐप्लिकेशन्स के साथ जोड़ सकें। Microsoft 365 में एम्बेड किए गए PDF टूल्स की मदद से, यूज़र्स ज़्यादा आसान व कारगर वर्कफ़्लोज़ के लिए Microsoft Word डॉक्युमेंट्स, Excel फ़ाइल्स, या PowerPoint प्रज़ंटेशन्स को चटपट PDF में कनवर्ट कर सकते हैं।
