PDFについて知っておくべきすべてのこと
PDFの意味
PDFは、「Portable Document Format」の略称です。アドビが開発した、幅広い用途に利用できるファイル形式で、高い信頼性を誇り、文書の表示や送受信を簡単におこなうことができます。文書を閲覧するユーザーが使用しているソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムを問わずご利用いただけます。
PDFは現在ではオープンスタンダードとなり、国際標準化機構（ISO）で管理されています。PDFには、リンクやボタン、フォームフィールド、オーディオ、ビデオ、ビジネスロジックを組み込むことができます。電子的にサインでき、無料のAdobe Acrobat Readerソフトウェアを使用すれば、WindowsでもmacOSでも簡単に表示できます。
PDFを開発したのはアドビです
1991年、アドビの共同創設者ジョン ワーノック（John Warnock）博士が、The Camelot Projectというアイデアを基に、紙からデジタルへ変革するプロジェクトを発足させました。Camelotの目標は、どのアプリの文書でもキャプチャし、どこにでもその文書の電子バージョンを送信して、どのコンピューターでも表示および印刷することが可能となる簡単なツールを提供することでした。1992年には、プロジェクトの成果としてPDFが誕生しました。今日では、PDFは世界中の企業から信頼されるファイルフォーマットとなっています。
PDFの変換が簡単に
ワーノックのビジョンは、今もアドビの中に息づいています。文書や画像からAdobe PDFを作成すると、そのPDFの見た目は、素材の作成者の意図を忠実に反映したものになります。PDFの内容は単純なページ画像だけである場合も多いのですが、Adobe PDF形式では、元のファイルフォーマットに含まれるすべてのデータを保持し、テキスト、グラフィック、表計算シートなど様々なデータを組み合わせてひとつのファイルにまとめることができます。
高い基準をクリアするPDF
PDFは電子文書交換の国際規格ISO32000に準拠しているほか、長期保管用のPDF/A、エンジニアリング用のPDF/E、印刷用のPDF/Xなど、特定の目的に対応した規格にも適合しています。障害を持つユーザーが使いやすいように、様々なアクセシビリティ標準に準拠したPDFを作成することもできます。
文書とワークフロー、ペーパーレスな世界をお楽しみください
PDFに電子的に署名する作業は、Adobe Acrobat Readerモバイル版アプリやAcrobat Signモバイル版アプリを使って手軽に実行できます。どのwebブラウザーやオペレーティングシステムでもPDFにアクセスできます。法的拘束力のある電子サインまたはデジタル署名プロセスの管理は、Adobe AcrobatまたはAcrobat Signを使って実現可能です。
Adobe PDFの高い安全性
電子文書を扱う際には、普段から文書を保護しておくことを心がけましょう。PDFは、コピーや改変を禁止するパスワードを設定して保護できます。機密性の高い情報を完全に削除することも可能です。隠れたデータも確実に削除します。
PDFと他のアプリとの統合
アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDF形式に変換できるため、ワークフローを効率化できます。
文書をスキャンして作業をシンプルに
紙の文書やフォームをスキャンしてAdobe PDFとして保存するだけでなく、検索、共有、保存を簡単に実行できる機能をファイルに持たせることができます。Adobe PDFでは光学文字認識（OCR）技術を採用しているため、スキャンした文書を編集したり、コメントを加えたりすることも可能です。Adobe Acrobat Proは単なるPDFビューアではありません。PDFの作成、編集から、他のフォーマットへの変換まで可能な、PDFの高度なソリューションです。