PDF、この3文字が世界を変える

PDF、この3文字が世界を変える

PDF、この3文字が世界を変える

Adobe PDFとは?

 

PDFが世界を動かしています。ビジネスで重要な資料にはPDFが使われます。PDF(Portable Document Format)はそのためにアドビが開発したファイル形式であり、ソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに関係なく、文書を確実に表示および交換することができます。

 

PDFは現在ではオープンスタンダードとなり、国際標準化機構(ISO)で管理されています。PDFの文書には、リンクやボタン、フォームフィールド、オーディオ、ビデオ、ビジネスロジックを組み込むことができます。電子的にサインでき、無料のAcrobat Reader DCソフトウェアを使用すれば、WindowsでもMac OSでも簡単に表示できます。

 

 PDFを考案したのはアドビです

PDFを考案したのはアドビです

1991年、アドビの共同創設者ジョンワーノック(John Warnock)博士が、The Camelot Projectというアイデアをもとに、紙からデジタルへ変革するプロジェクトを発足させました。Camelotの目標は、どのアプリの文書でもキャプチャし、どこにでもその文書の電子バージョンを送信して、どのコンピューターでも表示および印刷することが可能となる簡単なツールを提供することでした。1992年には、プロジェクトの成果としてPDFが誕生しました。今日では、PDFは世界中の企業から信頼されるファイルフォーマットとなっています。

PDFを考案したのはアドビです

1991年、アドビの共同創設者ジョンワーノック(John Warnock)博士が、The Camelot Projectというアイデアをもとに、紙からデジタルへ変革するプロジェクトを発足させました。Camelotの目標は、どのアプリの文書でもキャプチャし、どこにでもその文書の電子バージョンを送信して、どのコンピューターでも表示および印刷することが可能となる簡単なツールを提供することでした。1992年には、プロジェクトの成果としてPDFが誕生しました。今日では、PDFは世界中の企業から信頼されるファイルフォーマットとなっています。

 見た目は想像以上に重要

見た目は想像以上に重要

ワーノックが求めたのは、常に先を行く技術です。文書や画像からAdobe PDFを作成すると、そのPDFの見た目は、素材の作成者の意図を忠実に反映したものになります。PDFの内容は単純なページ画像だけである場合も多いのですが、Adobe PDF形式では、元のファイルフォーマットに含まれるすべてのデータを保持し、テキスト、グラフィック、表計算シートなど様々なデータを組み合わせてひとつのファイルにまとめることができます

見た目は想像以上に重要

ワーノックが求めたのは、常に先を行く技術です。文書や画像からAdobe PDFを作成すると、そのPDFの見た目は、素材の作成者の意図を忠実に反映したものになります。PDFの内容は単純なページ画像だけである場合も多いのですが、Adobe PDF形式では、元のファイルフォーマットに含まれるすべてのデータを保持し、テキスト、グラフィック、表計算シートなど様々なデータを組み合わせてひとつのファイルにまとめることができます

PDFは国際標準規格

 

PDFは電子文書交換の国際規格ISO32000に準拠しているほか、長期保管用のPDF/A、エンジニアリング用のPDF/E、印刷用のPDF/Xなど、特定の目的に対応した規格にも適合しています。障害を持つユーザーが使いやすいように、様々なアクセシビリティ標準に準拠したPDFを作成することもできます。

 

紙への出力はもう不要

 

PDFに電子的に署名する作業は、Adobe Acrobat Readerモバイル版アプリAdobe Signモバイル版アプリを使って手軽に実行できます。どのwebブラウザーやオペレーティングシステムでもPDFにアクセスできます。法的拘束力のある電子サインまたは電子署名プロセスの管理は、Adobe Acrobat DCまたはAdobe Signを使って実現可能です。

 

PDFは国際標準規格

 

PDFは電子文書交換の国際規格ISO32000に準拠しているほか、長期保管用のPDF/A、エンジニアリング用のPDF/E、印刷用のPDF/Xなど、特定の目的に対応した規格にも適合しています。障害を持つユーザーが使いやすいように、様々なアクセシビリティ標準に準拠したPDFを作成することもできます。

 

紙への出力はもう不要

 

PDFに電子的にサインする作業は、Adobe Acrobat ReaderモバイルアプリAdobe Signモバイルアプリを使って手軽に実行できます。どのwebブラウザーやオペレーティングシステムでもPDFにアクセスできます。法的拘束力のある電子サインまたは電子署名プロセスの管理は、Adobe Acrobat DCまたはAdobe Signを使って実現可能です。

 

PDFはセキュリティ重視

電子文書を扱う際には、普段から文書を保護しておくことを心がけましょう。PDFは、コピーや改変を禁止するパスワードを設定して保護できます。機密性の高い情報を完全に削除することも可能です。隠れたデータも確実に削除します。

 

よく使うアプリとの統合


アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDF形式に変換できるため、ワークフローを効率化できます。

 

統合について詳細を見る


よく使うアプリとの統合


アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDF形式に変換できるため、ワークフローを効率化できます。

 

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よく使うアプリとの統合

アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDF形式に変換できるため、ワークフローを効率化できます。

 

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スキャンした文書を様々に活用

Adobe Acrobat Pro DCでPDFのメリットを最大限に活用

さらに進んだモバイル活用

Acrobat Readerモバイル版アプリ
Adobe Scanモバイル版アプリ