Wszystko, co warto wiedzieć o formacie PDF
Dowiedz się, jak powstał format PDF, którego wynalezienie sprawiło, że konwertowanie, edytowanie, podpisywanie i udostępnianie dokumentów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Co oznacza skrót PDF?
Skrót PDF pochodzi od angielskiej nazwy Portable Document Format. Ten elastyczny format plików opracowany przez firmę Adobe oferuje prostą, niezawodną metodę przedstawiania i wymiany dokumentów. Nie zależy on od oprogramowania, sprzętu ani systemu operacyjnego używanego przez osoby wyświetlające dokumenty.
Format PDF jest teraz otwarty i obsługiwany przez organizację ISO (International Organization for Standardization). Dokumenty PDF mogą zawierać łącza, przyciski, pola formularzy, elementy audio i wideo, a także funkcje biznesowe. Pliki tego typu można podpisywać elektronicznie i przeglądać w systemach Windows i macOS przy użyciu bezpłatnego programu Adobe Acrobat Reader.
Adobe Acrobat
Utwórz bezpłatne konto i wypróbuj bezpłatnie następujące narzędzia.
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/edit-bw.svgEdytowanie tekstu i obrazów
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/esign-bw.svg Podpisy elektroniczne i proszenie o podpisy
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/protect-bw.svgOchrona i udostępnianie dokumentów
Adobe Acrobat Reader
Bezpłatne, standardowe na świecie środowisko wyświetlania, drukowania i udostępniania plików PDF
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/view-bw.svg Wyświetlanie plików PDF
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/print-bw.svgDrukowanie dokumentów
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/share-bw.svgUdostępnianie plików PDF do zrecenzowania
Narzędzia Acrobat online
Wypróbuj bezpłatnie ponad 25 narzędzi online.
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/add-text-bw.svgDodawanie i zakreślanie tekstu
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/sign-bw.svgWypełnianie i podpisywanie dokumentów
- https://main--dc--adobecom.aem.page/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/compress-bw.svgKonwertowanie i kompresowanie plików
Format PDF opracowała firma Adobe
W 1991 roku współzałożyciel firmy Adobe dr John Warnock zapoczątkował rewolucję w dziedzinie konwertowania dokumentów papierowych na cyfrowe, realizując pomysł określany jako projekt Camelot. Celem projektu było udostępnienie dowolnym osobom narzędzi do rejestrowania dokumentów z dowolnych aplikacji, wysyłania elektronicznych wersji dokumentów w dowolne miejsca i wyświetlanie oraz drukowanie ich na każdym komputerze. W 1992 roku w ramach projektu Camelot powstał standard PDF. Dzisiaj formatowi plików PDF ufają firmy z całego świata.
Łatwe konwertowanie dokumentów PDF
Pomysł Johna Warnocka wciąż kształtuje nasze metody pracy. Gdy po raz pierwszy utworzysz plik Adobe PDF z dokumentów lub obrazów, otrzyma on właściwy wygląd. Wiele plików PDF to tylko obrazy stron. Pliki Adobe PDF zachowują natomiast wszystkie dane z oryginału — nawet w przypadku scalenia tekstu, grafiki, arkuszy kalkulacyjnych i innych elementów w jednym pliku.
Cechy formatu PDF usprawniające pracę
Wysokie standardy plików PDF
Każdy plik PDF spełnia normę ISO 32000 w zakresie wymiany dokumentów cyfrowych. Dostępne są formaty specjalistyczne: PDF/A do archiwizacji, PDF/E do zastosowań inżynieryjnych i PDF/X na potrzeby druku. Pliki PDF można tworzyć z użyciem szeregu standardów ułatwień dostępu, tak aby ich treść była łatwa w użyciu dla każdego.
Szybsze podpisywanie — podpisy elektroniczne Acrobat
Korzystając z aplikacji mobilnej Adobe Acrobat Reader lub Acrobat Sign, możesz w prosty sposób podpisać elektronicznie plik PDF. Pliki PDF mogą być otwierane we wszystkich przeglądarkach i systemach operacyjnych. Do zarządzania ważnymi prawnie procesami podpisów cyfrowych lub elektronicznych służą program Adobe Acrobat i usługa Acrobat Sign.
Pliki Adobe PDF są bezpieczne.
Na każdym etapie pracy z dokumentami cyfrowymi ważna jest ich ochrona. Pliki PDF można zabezpieczać hasłami, aby nikt inny nie mógł kopiować czy edytować ich zawartości. Można też trwale usunąć z nich informacje poufne. Dostępne są również opcje znajdowania i usuwania ukrytych danych.
Prostsza praca dzięki skanowaniu dokumentów
Oprogramowanie pozwala skanować dokumenty papierowe i formularze, aby zapisywać je w formacie Adobe PDF — jako pliki obsługujące między innymi przeszukiwanie oraz udostępnianie. Technologia optycznego rozpoznawania tekstu (OCR) pozwala edytować i komentować tekst w zeskanowanych dokumentach. Program Adobe Acrobat Pro to nie tylko przeglądarka plików PDF. To zaawansowane rozwiązanie pozwala tworzyć i edytować pliki PDF, a także konwertować je na inne formaty.
Integracja plików PDF z innymi aplikacjami
Współpracujemy z czołowymi firmami, aby umożliwić dodanie narzędzi PDF usługi Adobe Document Cloud do aplikacji używanych już w organizacjach. Narzędzia PDF są wbudowane w pakiet Microsoft 365 — pozwalają natychmiast konwertować dokumenty programu Microsoft Word, pliki programu Excel i prezentacje programu PowerPoint na format PDF, co usprawnia i przyspiesza pracę.
