PDFに電子印鑑を押す方法（無料のAdobeツールで作成・編集も）

【手順1】Acrobat ReaderでPDFファイルを開く

まずは、以下のリンクから、Acrobat ReaderをPCにダウンロードしましょう。

【PC版】Acrobat Reader（無料）をダウンロードする

Acrobat Readerを起動したら、電子印鑑を押印したいPDFファイルを開きます。

もし、 PDFをダブルクリックしてもAcrobat Readerで開かない場合は、以下の記事を参考に設定を確認してください。

PDFビューアーをAdobe Acrobatに変更する方法

【手順2】「環境設定」を開く

上部の「Acrobat」＞「環境設定」をクリックします（Windowsの場合は、上部の「編集」＞「環境設定」をクリック）。

【手順3】「ユーザー情報」へ必要な情報を入力する

表示されたメニューから「ユーザー情報」を選択すると、姓名や会社名、部署名などの入力フォームが表示されます。

電子印鑑に表示したい情報を入力しましょう。すべての項目を入力する必要はなく、必要なものだけで構いません。入力が終わったら、「OK」をクリックしましょう。

【手順4】「すべてのツール」＞「スタンプを追加」を選択する

「すべてのツール」＞「スタンプを追加」を選択します。見つからない場合は、「さらに表示」をクリックすると、隠れていたメニューが表示されます。

【手順5】「スタンプ」＞「電子印鑑」で押印したい形式を選択する

「スタンプ」＞「電子印鑑」をクリックすると、電子印鑑のデザインが表示されます。名前や会社名が入ったもの、日付が表示されるものなど、複数の形式が用意されているので、用途に合わせて選び、クリックしましょう。

【手順6】電子印鑑を押印したい場所へ配置する

選んだデザインの電子印鑑がPDF上に表示されます。押印したい位置に合わせてクリックすると、その場所に電子印鑑を押印できます。

一度押印した後もカーソルに印鑑が表示されたまま、続けて押印できる状態になっていますが、キーボードの［Esc（エスケープ）］キーを押すか、ツールバーの矢印アイコン（テキストを選択）をクリックすると通常のカーソルに戻ります。

電子印鑑の位置やサイズを変更したい場合は、押印した電子印鑑をクリックしてください。そのままドラッグすると移動できます。四隅のハンドルを使うと、サイズの調整が行えます。

最後に、上部のメニューから「ファイル」＞「保存」または「別名で保存」をクリックして、保存しましょう。これで、電子印鑑の作成・押印が完了しました。

なお、押印した電子印鑑は、PDFの上にスタンプとして貼り付けた状態になるため、保存後でもクリックして移動やサイズ変更、［Delete］キーで削除することが可能です。ただし、印鑑に表示される名前や日付は変更できないため、内容に間違いがあった場合は、印鑑を削除してから再度正しい内容で押し直す必要があります。

ここまでは、Acrobat Readerの電子印鑑のデザインを使って押印する方法を紹介しました。

「実物のハンコと同じデザインの電子印鑑にしたい」場合は、以下の記事を参考にしてください。実物の印鑑を無料で電子印鑑にする方法を紹介しています。

【無料】電子印鑑を編集・作成してPDFに押す方法

【手順1】Acrobat ReaderでPDFファイルを開く

Acrobat Readerをお持ちでない方は、以下から無料でダウンロードしましょう。

【PC版】Acrobat Reader（無料）をダウンロードする

Acrobat Readerを起動し、電子印鑑を押印したいPDFファイルを開きます。

【手順2】「電子サイン」＞「署名を追加」を選択する

上部の 「電子サイン」 をクリックし、「署名を追加」 を選択します。または、「すべてのツール」＞「入力と署名」からも同じ操作が行えます。

【手順3】「画像」を選択し、作成した電子印鑑を読み込む

「画像」を選択し、電子印鑑として使いたい画像ファイル（PNG・JPEGなど）を読み込みます。読み込んだ画像がプレビュー表示されるので、問題なければ「適用」をクリックしましょう。

【手順4】電子印鑑を押印したい場所へ配置する

PDF上に電子印鑑が表示されます。押印したい位置に合わせてクリックすると、その場所に電子印鑑を押印できます。

押印した電子印鑑は、あとから位置や大きさを調整することが可能です。印鑑をクリックしてドラッグすると移動でき、四隅のハンドルを動かすとサイズを変更できます。

押印が終わったら、上部のメニューから「ファイル」＞「保存」または「別名で保存」をクリックして保存しましょう。これで、作成済みの電子印鑑を使った押印が完了しました。

【手順1】Acrobat ReaderアプリでPDFファイルを開く

まずは、お使いのスマホにAcrobat Readerアプリをインストールしましょう。

Acrobat Readerアプリを起動し、画面下部の「ファイル」をタップします。次に、スマホ内に保存されている電子印鑑を押したいPDFファイルを選択し、開いてください。

【手順2】「入力と署名」から「署名を追加」を選択する

画面下部のメニューから 「入力と署名」 をタップします。続いて、右下の万年筆のアイコン（署名ツールアイコン）をタップし、「署名を追加」を選択します。

【手順3】電子印鑑を登録する

「画像」をタップして、スマホに保存してある電子印鑑の画像データ（PNG・JPEGなど）を選択します。

必要に応じてトリミングを行い、「完了」をタップします。読み込んだ画像がプレビュー表示されるので、問題なければ「完了」をタップしましょう。

もし、電子印鑑の画像データが透明背景のPNG形式で、読み込んだ際に「背景が黒くなる」「色が変わる」といった現象が起こる場合は、電子印鑑の画像データを「白色背景のJPEG形式」に変換するのがオススメです。

PNGをJPGに変換するには、無料のデザインアプリ「Adobe Express」が便利です。以下のリンクから、ブラウザーまたはアプリで手軽に変換できます。

無料のAdobe ExpressでPNGをJPGに変換する

【手順4】電子印鑑を押印したい場所へ配置する

PDF上の押印したい位置でタップすると、その場所に電子印鑑を押印できます。指でドラッグして位置を移動したり、青い矢印を使ってサイズを変更したりすることも可能です。

配置が終わったら、「完了」をタップして保存しましょう。

ここまで、PDFに電子印鑑を押す3つの方法を紹介しました。カンタンな手順ですぐに電子印鑑が作成できるので、ぜひ試してみてください。

今すぐ無料の「Acrobat Reader」で電子印鑑を押印する

続いて次の章では、「日付を間違えてしまった」「会社名が変わったので修正したい」といった場合に便利な、電子印鑑の編集方法を紹介します。

【手順1】ユーザー情報を変更する

Acrobat Readerで押印済みのPDFファイルを開き、上部の「Acrobat」＞「環境設定」をクリックします（Windowsの場合は、上部の「編集」＞「環境設定」をクリック）。

その後、「ユーザー情報」を開いて、名前や会社名を変更し、「OK」をクリックします。

【手順2】電子印鑑をPDF上で削除する

PDF上の電子印鑑をクリックし、［Delete］キーで削除します。

【手順3】正しい電子印鑑を押し直す

「すべてのツール」＞「スタンプを追加」から、「スタンプ」＞「電子印鑑」を選択し、正しい内容の電子印鑑を再度押印します。

最後に、上部の「ファイル」＞「保存」または「別名で保存」をクリックして、保存します。これで、名前や会社名の変更は完了です。

【手順1】PCの日付設定を一時的に変更する

以下の手順で、PCのシステム上の日付を、電子印鑑に反映させたい日付へ一時的に変更します。

• Macの場合：上部のAppleロゴ（リンゴマーク）＞「システム設定」＞「一般」＞「日付と時刻」
• Windowsの場合：「設定」＞「時刻と言語」＞「日付と時刻」

【手順2】電子印鑑をPDF上で削除する

PDF上の電子印鑑をクリックし、［Delete］キーで削除します。

【手順3】正しい電子印鑑を押し直す

「すべてのツール」＞「スタンプを追加」から、「スタンプ」＞「電子印鑑」を選択し、正しい内容の電子印鑑を再度押印します。その後、上部の「ファイル」＞「保存」または「別名で保存」をクリックして保存します。

【手順4】PCの日付設定を元に戻す

電子印鑑の再押印が完了したら、必ずPCのシステム日付を現在の日付・時刻に戻してください。

メリット1．どこにいても押印できる

電子印鑑はPCやスマホで押印できるため、在宅勤務や外出先でもすぐに押印することが可能です。「押印のためだけに出社する」「上司の帰社を待つ」といった制約がなくなり、場所や時間に縛られない柔軟な運用ができるため、急ぎの案件も滞りなく進められます。

メリット2．紙の印刷代や郵送費を削減できる

押印のためだけに書類を印刷したり、原本を郵送したりする必要がないため、紙代やインク代、郵送費などの経費を大幅に削減できます。また、PDFでのやり取りが中心になるため、紙の書類の保管スペースも不要になります。

メリット3．事務手続きを効率化できる

押印のために書類を回覧したり、担当者のデスクまで持っていったりする手間が省けます。役職者がどこにいてもすぐに承認できるため、決裁スピードが向上し、業務全体の流れがスムーズになります。

注意点1．偽造やなりすましのリスクがある

電子印鑑は画像データのため、Word・Excel・無料ツールなどで誰でも似たものを作成できてしまいます。その性質上、第三者によるなりすましや不正利用のリスクはゼロではありません。そのため、万が一コピーされても影響が小さい書類に使用するのが安心です。

注意点2．一部の書類では使えない

印鑑の押印が必要な書類の中には、電子印鑑が使えないものもあります。

例えば、土地や賃貸の契約に関わる書類については、自治体から「印鑑登録証」が発行された印鑑、つまり実印が必要です。

しかし、電子印鑑は印鑑登録ができないため、実印の代わりに使うことはできません。また、たとえ実印をスキャンして画像化しても、印鑑登録されたものとは認められません。

このように、高い証拠力や本人確認が求められる書類については、次に紹介する「電子署名（デジタル署名）」の利用を検討するとよいでしょう。