Để nén tệp PDF bằng Adobe Acrobat, bạn chỉ cần tải tệp lên, chọn mức dung lượng cần giảm và lưu lại. Acrobat tự động loại bỏ các dữ liệu dư thừa và tối ưu hóa hình ảnh nhằm giảm dung lượng tệp mà không làm xáo trộn hay thất thoát nội dung tài liệu. Công cụ nén trực tuyến của Acrobat hoạt động trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm.
Công cụ nén PDF của Adobe Acrobat hoạt động bằng cách âm thầm tối ưu hóa tệp, giảm độ phân giải hình ảnh khi cần thiết và loại bỏ dữ liệu dư thừa, trong khi vẫn giữ nguyên nội dung tài liệu. Bạn có thể linh hoạt lựa chọn các chế độ nén thiết lập sẵn phù hợp cho nhu cầu hiển thị trên màn hình, in ấn tiêu chuẩn hoặc in ấn chất lượng cao. Acrobat giữ nguyên các siêu liên kết, trường biểu mẫu và chữ ký số khi nén tệp.
Adobe Acrobat có thể giảm từ 50% đến hơn 80% dung lượng tệp PDF thông thường, tùy thuộc vào dung lượng hình ảnh trong tệp và thiết lập nén bạn chọn. Một tệp PDF dung lượng 10MB chứa nhiều hình ảnh độ phân giải cao thường có thể giảm xuống dưới 2MB khi chọn tính năng “Giảm dung lượng tệp” trong Acrobat. Các tệp chứa thành phần chủ yếu là văn bản sẽ có mức giảm dung lượng ít hơn do dữ liệu văn bản vốn đã rất gọn nhẹ.
Bất kỳ ai thường xuyên gửi tệp PDF qua email, tải lên các biểu mẫu trực tuyến hoặc lưu trữ kho tài liệu lớn đều nên sử dụng công cụ nén của Adobe Acrobat để giữ dung lượng tệp ở mức tối ưu. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho bộ phận tiếp thị khi chia sẻ các tài liệu quảng cáo dung lượng lớn, phòng nhân sự khi xử lý các tài liệu phúc lợi, hay các đội ngũ pháp lý khi quản lý hồ sơ vụ việc. Công cụ nén của Acrobat giúp tài liệu không vượt quá giới hạn dung lượng tệp đính kèm email và hỗ trợ người nhận tải tệp nhanh chóng.
Adobe Acrobat mang lại khả năng kiểm soát tùy chỉnh thiết lập nén chính xác hơn hẳn so với hầu hết các công cụ chạy trên trình duyệt hiện nay. Khác với các phần mềm bên thứ ba vốn xử lý tệp trên máy chủ bên ngoài, ứng dụng Acrobat trên máy tính nén tệp PDF trực tiếp ngay trên thiết bị của bạn, bảo đảm an toàn cho các tài liệu có độ bảo mật cao.
Có, khi bạn nén tệp PDF bằng ứng dụng Adobe Acrobat trên máy tính, tệp sẽ được lưu giữ trực tiếp trên thiết bị cá nhân chứ không chuyển lên máy chủ bên ngoài. Trong trường hợp sử dụng công cụ nén trực tuyến của Acrobat, các tệp sẽ được xử lý trên hệ thống máy chủ bảo mật và tự động xóa ngay sau đó. Công cụ nén của Acrobat không xóa hay làm thay đổi các thiết lập bảo vệ bằng mật khẩu hay mã hóa trên các tệp PDF được bảo vệ.
Adobe Acrobat có thể nén hầu hết các tệp PDF chuẩn, bao gồm tài liệu được quét, tệp chứa nhiều hình ảnh, biểu mẫu điện tử và báo cáo nhiều trang. Công cụ không hỗ trợ nén các tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trừ khi bạn nhập đúng mật khẩu trước, và các tệp được mã hóa có thể bị hạn chế một số tùy chọn nén. Công cụ nén của Acrobat tương thích tốt với các hệ màu RGB, CMYK và thang độ xám.
Công cụ nén PDF trực tuyến của Adobe Acrobat được cung cấp miễn phí kèm giới hạn lượt sử dụng. Bạn không cần đăng ký tài khoản, nhập thông tin thẻ tín dụng hay đăng kí gói dịch vụ cho các tác vụ nén PDF cơ bản, trừ khi bạn muốn lưu lại tài liệu. Để sử dụng tính năng nén không giới hạn, xử lý tệp hàng loạt và tùy chỉnh các thiết lập nâng cao, bạn cần nâng cấp lên gói Acrobat trả phí.
Xem tất cả các gói tại đây.
