Hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau để điền thông tin và ký tệp PDF bằng chữ ký điện tử:
Việc điền biểu mẫu giờ đây thật nhanh chóng và đơn giản với công cụ Điền & Ký của Adobe Acrobat. Chỉ cần tải tệp tin lên, sau đó bạn có thể thêm văn bản, dấu kiểm, đường kẻ và nhiều chi tiết khác.
Để ký biểu mẫu PDF, bạn chỉ cần tạo chữ ký điện tử miễn phí, sau đó chèn chữ ký hoặc tên viết tắt vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Bạn có thể nhập tên từ bàn phím, tự vẽ hoặc tải lên ảnh chụp chữ ký cá nhân.
Công cụ ký tên trực tuyến của Acrobat hỗ trợ bạn điền biểu mẫu, ký tài liệu và chia sẻ kết quả cho người khác ngay trên giao diện Acrobat, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng ở bất kỳ đâu.
Sau khi đăng nhập để tải biểu mẫu về, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tập tin PDF này cho người khác chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn còn có thể đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu để đảm bảo các nội dung chỉnh sửa luôn được an toàn. Người nhận sẽ nhận được một liên kết an toàn thông qua email.
Bạn có thể sử dụng công cụ ký tài liệu trên mọi trình duyệt mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Bạn chỉ cần có kết nối internet là có thể sử dụng công cụ.
Từ đơn từ trường học đến các hợp đồng kinh tế, Acrobat là giải pháp trọn gói giúp bạn ký tên mà không cần tốn một tờ giấy in nào. Với Trợ lý AI của Acrobat, bạn còn có thể tương tác trực tiếp với tài liệu và nhận bản tóm tắt các bản hợp đồng hay thỏa thuận để không bao giờ bỏ sót những điều khoản chi tiết quan trọng.
Tiết kiệm thời gian bằng cách tích vào ô lựa chọn chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Bạn có thể linh hoạt sử dụng dấu tích, khoanh tròn hoặc dấu chấm tùy theo yêu cầu cụ thể của từng biểu mẫu. Việc nhập liệu vào các trường văn bản cũng đơn giản không kém, sau đó bạn chỉ cần thêm tên viết tắt và chữ ký để hoàn thiện biểu mẫu.
Là công ty phát triển nên định dạng PDF, Adobe có kinh nghiệm dày dặn nhất trong việc xử lý các loại biểu mẫu PDF. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng của bộ công cụ Acrobat khi thực hiện điền và ký tên trên tệp PDF.
Adobe Acrobat cung cấp các công cụ ký PDF hoàn toàn miễn phí, không phải bản dùng thử và không giới hạn thời gian sử dụng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết với các công cụ chữ ký điện tử miễn phí khác:
Chữ ký điện tử là bất kỳ dấu hiệu điện tử nào thể hiện ý định ký tài liệu của một người, chẳng hạn như tên được nhập, chữ ký tự vẽ hoặc hình ảnh chữ viết tay được tải lên.
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử đặc biệt, sử dụng danh tính số dựa trên chứng thư số để xác minh người ký và phát hiện mọi thay đổi được thực hiện trên tài liệu sau khi ký. Chữ ký số mang lại mức độ bảo đảm cao hơn và là yêu cầu bắt buộc trong một số ngành nghề chịu quy định đặc thù.
Adobe Acrobat hỗ trợ cả chữ ký điện tử và chữ ký số. Đối với hầu hết hợp đồng kinh doanh, hợp đồng cho thuê và hồ sơ nhân sự, chữ ký điện tử đã hoàn toàn có giá trị pháp lý theo Đạo luật ESIGN và UETA. Với các quy trình mua sắm công, ngành dược phẩm hay dịch vụ tài chính đòi hỏi mức độ xác thực khắt khe nhất, Adobe Acrobat hỗ trợ chữ ký số dựa trên chứng thư số đạt chuẩn eIDAS Qualified và các tiêu chuẩn quốc tế khác.
