Acrobat Sign nenabízí jen procesy podepisování. Pomocí vizuálních nástrojů vám umožňuje od začátku až do konce automatizovat a zefektivnit každou úlohu v pracovních postupech s dokumenty.
Služba Acrobat Sign umožní komukoli ve vaší organizaci přizpůsobit si podle svých potřeb pracovní postupy pro dokumenty a automatizovat je. Uživatelé mohou snadno získávat elektronické podpisy, shromažďovat data z formulářů, potvrzovat přijetí důležitých dokumentů a v několika krocích výrazně urychlit dokončení celého procesu.
Vizuální návrhář pracovních postupů ve službě Acrobat Sign umožňuje snadno vytvářet opakovaně použitelné šablony pracovních postupů, díky nimž se uživatelé vyhnou obvyklým chybám a dosáhnou správných a konzistentních výsledků. Můžete například:
Vytvořte online samoobslužné prostředí, které pomůže zákazníkům, partnerům nebo zaměstnancům zahájit obchodní procesy a automaticky iniciovat správný pracovní postup pro správnou příležitost.
1.Zahajte nový proces.
Vytvořte HTML formuláře pro nové požadavky a vyberte správný formulář nebo sadu dokumentů pro správnou situaci.
2. Aktivujte další kroky.
Pomocí podmíněné logiky správně distribuujte jednotlivé požadavky, aby se dokumenty automaticky přesouvaly mezi jednotlivými úkoly.
3.Proveďte akci.
Automaticky rozesílejte úkoly těm správným lidem. Shromažďujte dokumenty, revize, schválení, podpisy, potvrzení o doručení a mnoho dalšího.
4. Používejte informační přehledy.
Spravujte podepsané a přijaté dokumenty, generujte zprávy a mějte přehled o stavu dokumentů v reálném čase.
Přestaňte složitě shánět podpisy od stovek lidí. Potřebujete-li nějakou smlouvu nechat podepsat velkým množstvím lidí, každým z nich na samostatné kopii, udělejte to snadno a rychle pomocí funkce Mega Sign ve službě Acrobat Sign. Jednoduše importujte seznam příjemců. Zvolte požadovaný formulář. A klikněte na tlačítko Odeslat.
Zefektivněte správu dokumentů díky předpřipraveným integracím služby Acrobat Sign. Acrobat Sign můžete používat v prostředí podnikových aplikací, s nimiž každodenně pracujete, například Salesforce, Workday, Apttus, Ariba a dalších. Vše je přitom připraveno k okamžitému použití, bez jakéhokoli kódování.
Integrace Acrobat Sign nativně pracuje se šablonami smluv systému Salesforce. Několika kliknutími můžete vybrat aktuální verzi smlouvy, předem ji vyplnit informacemi o zákazníkovi a odeslat ji k podpisu – to vše přímo v systému Salesforce nebo mobilní aplikaci Salesforce.
Prozkoumejte tři pracovní postupy pro smlouvy o mlčenlivosti využívající službu Acrobat Sign.
Splňte i ty nejpřísnější legislativní požadavky. S Acrobat Sign je to hračka.
Pokud potřebujete základní informace o našich řešeních nebo chcete požádat o nabídku na míru, která by přesně odpovídala vašim jedinečným firemním potřebám, rádi vám pomůžeme a zodpovíme vaše dotazy.