優れたワークフローがビジネスを加速します
Acrobat Signは電子サインプロセスだけでなく、ビジュアルデザインツールで、ドキュメントワークフローのあらゆる作業を自動化して、ワークフローを強力に管理できます。
「Acrobat Signを導入して、事前承認済みNDAにセルフサービスでアクセスできる環境を営業担当者に提供したところ、契約の締結や事務処理が格段にスピードアップしました」
— Connie Brenton氏（NetApp社、法務部門担当オペレーションズディレクター兼スタッフチーフ）
適切な順序で文書を回覧
Acrobat Signを使用すれば、ドキュメントワークフローの自動化とカスタマイズを誰でも実施できるようになります。電子サインの収集、フォームデータの収集、重要な文書の配信を確認してワークフロー管理を合理化し、できるだけ少ないステップでプロセスを進めることができます。
- 署名者、承認者、受取人、フォーム入力者、認定済み受信者、委任者など、それぞれの役割を割り当て
- 文書の閲覧、署名の順序を指定
- 複数人の参加者を1回のリクエストで招待
- 署名や応答をグループ内のユーザー全員に許可
- リマインダーと通知を設定
再利用可能なテンプレートをチームメンバー向けに作成
Acrobat Signに含まれる、直観的な操作のWorkflow Designerを使えば、再利用可能なワークフローテンプレートを簡単に作成できます。よくある作業ミスが減り、間違いのない一貫した結果が得られます。次のような事項を簡単に設定できます。
- 契約書類に含める文書
- 参加者の役割
- 送信者による事前入力フィールド
- 契約書の有効期限またはパスワードオプション
- 利用者向けの指示事項
プロセスの全工程を自動化
顧客、パートナー、従業員向けのオンラインセルフサービス環境を構築すれば、ビジネスプロセスを正しく実行でき、適切なワークフローを自動的に開始できるようになります。
1. 新規プロセスの開始
HTMLフォームで新規リクエストの事前審査を実行し、状況に応じた適切なフォームやドキュメントパッケージを選択します。
2. 次のステップをトリガー
条件ロジックを使って個々のリクエストを正しく振り分け、文書が適切なタスクへと順次送られるようにします。
3. 実行
適切な担当者にタスクを自動的に割り当て、文書の構成、レビュー、承認、署名、配送などのタスクを実行させます。
4. ダッシュボードを活用
署名済み文書や受信した文書の管理、レポートの生成を実行します。ドキュメントサイクルの状況をリアルタイムで把握できます。
Megaサインで、依頼する人が多くても、作業はシンプル
相手が何百人でも、署名を依頼して回るストレスはもうありません。Acrobat SignのMegaサイン機能を使えば、大勢の署名者に同じ契約書を個別名で送付する作業がわずか数ステップで完了。リストを読み込み、フォームを選んで「送信」をクリックするだけです。
業務アプリのワークフローも効率化
統合機能でドキュメント管理の合理化も実現。Acrobat Signは、Salesforce、Workday、Apttus、Aribaなどの業務アプリ内で動作するように作られており、プログラムすることなく連携できます。
Salesforceとの統合機能を活用
Acrobat Signの統合機能はSalesforceの契約書テンプレートともすぐに連携できます。数回のクリック操作で、契約書の最新バージョンを選択し、顧客情報が事前入力された状態で署名用に送信。しかも、SalesforceまたはSalesforceモバイルアプリから直接操作できます。
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