Kui meie töövood toimivad suurepäraselt, on see ka tegelikkuses nii.
Acrobat Signi abil, mis ei ole pelgalt allkirjastamisprotsesside haldamiseks mõeldud, saate kasutada visuaalse disaini tööriistu, et automatiseerida dokumendi töövoo iga toiming algusest lõpuni, töövoo paremaks haldamiseks.
„Andes müügiesindajatele Acrobat Signi kaudu iseteenindusliku juurdepääsu eelkinnitatud konfidentsiaalsuslepingutele, täidetakse ja töödeldakse lepinguid oluliselt kiiremini.“
— Connie Brenton, NetAppi juriidilise osakonna tegevusdirektor ja personaliülem
Suunake dokumendid just õiges järjekorras.
Acrobat Signiga saab igaüks teie organisatsioonis kohandada ja automatiseerida dokumentide töövooge, et hankida elektroonilisi allkirju, koguda vormiandmeid, kinnitada olulise dokumendi kohaletoimetamist, et lihtsustada töövoohaldust ja edendada äri nii väheste sammudega kui võimalik.
- Määrake rollid, sh allkirjastaja, kinnitaja, vastuvõtja, vormi täitja, sertifitseeritud saaja ja delegeerija
- Suunake adressaatideni kindlas järjekorras
- Kutsuge mitu osalejat ühe taotlusega
- Lubage igaühel rühmast allkirjastada või vastata
- Seadistage meeldetuletusi ja teavitusi
Looge oma meeskondadele korduskasutatavaid malle.
Acrobat Signi visuaalne töövoo kujundaja muudab korduskasutatavate töövoomallide loomise lihtsaks, mis aitavad kasutajatel vältida levinud vigu ja tagada järjepidevad veavabad tulemused. Lihtne on määrata järgmist.
- Lepingusse lisatavad dokumendid
- Osalejate omadused
- Vormi väljad, mille saatja peab eeltäitma
- Lepingu aegumise või paroolivalikud
- Juhised kasutajatele
Automatiseerige protsesse otsast lõpuni.
Looge võrgu- ja iseteeninduskogemusi, mis aitavad klientidel, partneritel või töötajatel äriprotsesse käivitada ja käivitada automaatselt õige töövoo õigeks sündmuseks.
1. Käivitage uus protsess.
Uute taotluste eelkvalifitseerimiseks looge HTML-vormid ja valige õige olukorra jaoks õige vorm või dokumendipakett.
2. Käivitage järgmised sammud.
Kasutage iga taotluse õigeks suunamiseks tingimuslikku loogikat, nii et dokumendid liiguvad automaatselt ühest ülesandest teise.
3. Tegutsege.
Suunake ülesanded automaatselt õigetele inimestele. Koguge dokumente, vaadake üle, kinnitage, allkirjastage, toimetage kohale ja tehke enamat.
4. Kasutage juhtpaneele.
Hallake allkirjastatud ja vastuvõetud dokumente, looge aruandeid ja vaadake dokumenditsüklit reaalajas.
Hulgiallkirjastamisfunktsioon Mega Sign. Ühest. Paljudeni.
Kaotage sadadelt inimestelt allkirjade tagaajamisega kaasnev stress. Kui teil on vaja saada sama leping allkirjastatud paljude inimeste poolt – ja soovite, et see oleks iga allkirjastaja jaoks isikupärastatud – tehke seda mõne kiire sammuga Acrobat Signi funktsiooni Mega Sign abil. Lihtsalt importige oma loend. Valige oma vorm. Ja vajutage saatmisnuppu.
Lisage rohkem sujuvust ka oma ettevõtte rakendustesse.
Täiustage oma dokumendihaldust Acrobat Signi eelnevalt sisseehitatud integratsioonidega. Need töötavad ettevõtte rakendustes, mida juba kasutate – sealhulgas Salesforce, Workday, Apttus, Ariba ja muud – ja on toimimiseks valmis ilma igasuguse kodeerimiseta.
Vaadake seda Salesforce'is.
Acrobat Signi integratsioon töötab algselt Salesforce'i lepingumallidega. Mõne kiire klõpsuga saate valida lepingu uusima versiooni, mis on eelnevalt täidetud klienditeabega, ja selle allkirjastamiseks saata — otse Salesforce'is või Salesforce'i mobiilirakenduses.
Mida te veel teadma peate?
Vastake kõige nõudlikumatele juriidilistele nõuetele. Acrobat Signiga on see lihtne.
Kas soovite lisateavet?
Ükskõik, kas vajate meie lahenduste kohta põhiteavet või soovite oma unikaalsete ärivajaduste jaoks kohandatud hinnapakkumist, aitame alati teie küsimustele vastused leida.