Wordファイルを結合する方法

ファイル共有を楽にこなしましょう 。複数のMicrosoft Wordファイルを1つのファイルにまとめる方法をご紹介します。

送信者も受信者も、複数のMicrosoft Wordファイルを共有するのは厄介だと感じることが多いものです。共有する前に複数ファイルを1つのファイルに統合することで、作業を簡略化できます。関連性のあるファイルであれば、なおさらに便利です。読み進めて、Wordファイルを結合して簡単に共有する方法を学びましょう。

Wordファイルを結合する方法を学ぶ理由

Wordファイルを結合する方法を知っていると、同僚やクラスメート間の情報共有がより簡単になります。Wordファイルを結合することには、他にも次のようなメリットがあります。

• すべてのファイルが一箇所にまとめられ、情報が見つけやすくなります。
• ファイルをそれぞれ開かずにすむので、時間を節約できます。
• デバイスの容量を節約できます。
• ファイルの共有が容易になります。

Wordでは、テキスト選択カーソルが置かれた場所に、追加するファイルに含まれる全テキストデータが挿入されますので、ファイルを結合する前に、新しいテキストを入れたい場所を必ずクリックし、カーソルを移しておきます。

Wordファイルを結合するのは簡単ですが、いくつかの制限もあります。「ファイルからテキスト」の機能名の通り、Wordが結合できるのは、テキスト情報だけです。現在のファイルに追加したい他のファイルに画像や高度な書式設定がある場合、結合された文書では正しく表示されない（あるいはまったく表示されない）場合があります。

WordファイルをPDFに変換してから1つのPDFに結合

ファイルが正しく表示されるように、Adobe Acrobatを使って、各ファイルをWordからPDFファイルに変換しておくこともできます。PDF形式なら、オリジナルファイルのすべての書式設定が保持されます。変換後、Acrobatで、複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに簡単に結合することができます。

Wordファイルを結合した後に分割する方法

Wordファイルの結合方法を知っていれば、仕事や学校で役立つだけでなく、個人的なファイルや書類を整理したり圧縮したいときにも便利です。しかし、いったん結合したファイルを、セクションごとにもっと小さくて管理しやすいファイルに分割する必要がある場合はどうするのでしょうか。

Wordで結合された文書を再び分割するの次のシンプルな手順で行えます。

1. Microsoft Wordを開き、「ファイル」／「開く」メニューの順に選択します。
2. 結合されたファイルを見つけ、ダブルクリックして開きます。
3. 新しいファイルに分割したいセクションを見つけます。次に、分割して新ファイルに移したいテキストをすべてハイライトして選択し、Ctrl+Xキーを押します。選択されたテキストは現在のファイルから削除され、クリップボードにコピーされます。
4. 「ファイル」／「新規作成」／「空白の文書」メニューを選択します。
5. CtrlとVキーを同時に押すと（Ctrl+V）、クリップボードから新しい文書にテキストが貼り付けられます。
6. Ctrl+Sを押して両方のファイルを保存します。

Wordファイルでの作業に役立つ情報

Wordファイルを結合する方法を学びましたが、他にも次のようなことができます。

• PDFをWordに変換
• Wordのページを複製
• PDFをWordファイルに挿入

PDFファイルの編集、変換、共有など、Acrobatできることは、まだまだあります。