【登録不要】無料の請求書テンプレート（インボイス対応あり）

個人事業主や副業を始めた会社員、起業直後の経営者にとって、初めて請求書を作成するときは不安がつきものです。「どんな項目を記載するべきか」「インボイス制度や源泉徴収とは何か」など、疑問や戸惑いを感じる方も多いでしょう。実際、請求書に不備があれば取引先の信頼を損ない、法的要件を満たさずトラブルに発展する恐れもあります。

そこで本記事では、実務でそのまま使える請求書テンプレートと共に、具体的な記入例や取引先へ送付する際のポイントをわかりやすく解説します。初めての方でも安心して請求書を発行できるようになるので、ぜひご覧ください。

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目次

無料で使える請求書のテンプレート

請求書の送付方法

請求書に関するよくある質問と回答

Adobe Acrobatなら請求書の作成・管理がカンタン

無料で使える請求書のテンプレート

無料で使える請求書テンプレートを厳選して紹介します。

登録不要で今すぐダウンロードでき、インボイス制度・源泉徴収・軽減税率にもしっかり対応。記入例付きなので、あなたの情報に置き換えるだけですぐに請求書を作成できます。

• 基本のテンプレート
• インボイス対応のテンプレート
• 源泉徴収対応のテンプレート
• 軽減税率対応のテンプレート

請求書の書き方についてさらに詳しく知りたい方は、「請求書の書き方・作り方を見本付きで解説（送付方法やFAQも紹介）」の記事もご覧ください。テンプレートとあわせて読み進めることで、請求書への理解が一層深まり、取引をよりスムーズに進められるようになります。

基本のテンプレート

どのような場合でも必要になる基本項目を押さえた、シンプルで使いやすいテンプレートです。2ページ目に、例文・参考例を記載しています。

インボイス対応のテンプレート

基本系の内容に加えて、インボイス番号や税率ごとの合計額も記載したインボイス対応のテンプレートです。2ページ目に、例文・参考例を記載しています。

源泉徴収対応のテンプレート

源泉徴収が必要な取引（例：原稿料、講演料、デザイン制作料など）で使える、源泉徴収額を明記したテンプレートです。2ページ目に、例文・参考例を記載しています。

軽減税率対応のテンプレート

軽減税率の対象となる取引（酒類・外食を除く飲食料品）に対応したテンプレートです。標準税率と軽減税率を分けて記載できます。2ページ目に、例文・参考例を記載しています。

次の章では、作成した請求書を取引先に送付するときのポイントについて解説します。

請求書の送付方法

請求書の内容が正確であっても、送付方法に不備があると支払いが遅れたり、取引先に不信感を与えたりすることがあります。

そこでこの章では、請求書を適切に届けるための基本的な送付方法と注意点を紹介します。

請求書を送付する基本的な方法は以下の3つです。

1. メールで送付する
2. 郵送で送付する
3. FAXで送付する

それぞれについて詳しく見ていきましょう。

1．メールで送付する

PDF形式の請求書をメールに添付して取引先に送信する方法です。スピーディーに届けられるほか、文書の管理もしやすいため、現在もっとも一般的な手段となっています。

ただし、送信時の配慮が不足していると、相手に不親切な印象を与えることがあるため、以下のような点に注意しましょう。

• 件名は「請求書送付のご連絡（株式会社◯◯）」として、内容が一目でわかるようにする
• 本文では「ご査収の程、何卒よろしくお願いいたします」と、丁寧な依頼文を添える
• ファイル名は「株式会社〇〇御中_請求書_取引内容_日付.pdf」と、整理しやすい名称にする

※なお、電子帳簿保存法では「日付・金額・取引先」の3要素でファイルを検索できることが要件とされているため、これらを含めた命名ルールにしておくとさらに親切です

2．郵送で送付する

取引先によっては、紙での送付を求められることもあります。その場合は、印刷・押印した請求書を郵送しましょう。

封筒の選び方や記載方法は、「請求書に関するよくある質問と回答」の「請求書はどのような封筒で送るのが望ましいですか？」で解説します。

3．FAXで送付する

取引先とFAXでのやりとりが日常的に行われている場合では、請求書をFAXで送付する方法もあります。相手がFAXを受信すれば、すぐに請求書を確認してもらえるため、即効性のある点はメリットといえるでしょう。

ただし、回線トラブルや番号間違いによる送信ミスには注意が必要です。

また、最近ではFAX機を使わずにインターネットを介して送受信できる「電子FAX」も普及しています。電子FAXを使えば、Acrobat オンラインツールやAcrobat Proなどで作成した請求書をFAXとして相手に送付したり、受信したFAXをPDFに変換してクラウド上で管理したりと、より効率的な業務運用が可能です。

次の章では、請求書に関するよくある質問にお答えしていきます。

請求書に関するよくある質問と回答

請求書の基本的なルールを理解していても、いざ実務になると細かな疑問が生じやすいものです。そこで、この章では請求書に関するよくある質問とその回答を紹介します。不安をひとつずつ解消し、安心して請求業務を進めるための参考にしてください。

1. 請求書は手書きでも問題ありませんか？
2. 請求書に印鑑（会社印・個人印）を押す必要はありますか？
3. 請求書に源泉徴収の金額を記載する必要はありますか？
4. 請求書に収入印紙は必要ですか？
5. 振り込み手数料はどちらが負担するものですか？
6. 請求書はどのような封筒で送るのが望ましいですか？

1．請求書は手書きでも問題ありませんか？

手書きでも問題ありません。ただし、記載のミスが生じやすく、書式も不揃いになりやすいため、見やすさや正確性の観点からは、PCやスマホで入力する方法をオススメします。

2．請求書に印鑑（会社印・個人印）を押す必要はありますか？

法律上、押印の義務はありませんが、慣習として押印するケースは多く見られます。特に紙で送付する場合は、会社印や屋号入りの印を押すことで信頼性が高まります。PDF形式での送付でも、Acrobat ProやAcrobat オンラインツールを使えば、印影の画像を挿入して押印の代わりにすることも可能です。

3．請求書に源泉徴収の金額を記載する必要はありますか？

源泉徴収が必要な取引（例：原稿料、講演料、デザイン制作料など）では、請求書に源泉徴収税額を記載するのが一般的です。

4．請求書に収入印紙は必要ですか？

請求書には収入印紙は不要です。

印紙税が課されるのは、契約書や領収書などのうち、一定の金額以上を証明する文書に限られます。

5．振り込み手数料はどちらが負担するものですか？

法律上、明確な規定はありませんが、商慣習としては「支払う側」が負担するのが一般的です。

トラブルを避けるためにも、あらかじめ契約書や見積書段階で取り決めておくと安心でしょう。

6．請求書はどのような封筒で送るのが望ましいですか？

長形3号（A4三つ折り）または角形2号（A4そのまま）の封筒を使用するのが一般的です。封筒の色は、白や薄い青などのビジネス向けの落ち着いたものを選ぶとよいでしょう。

また、封筒の表面には「請求書在中」と赤字で記載し、封を閉じる部分には「〆」マークを書くのがマナーとされます。

Adobe Acrobatなら請求書の作成・管理がカンタン

本記事で紹介したテンプレートを使って請求書を作成する際は、PDFの開発元であるアドビが提供する「Acrobat オンラインツール」や「Acrobat Pro」を活用することで、利便性が大きく向上します。入力や編集がスムーズになるだけでなく、完成した請求書の送付や保存、管理までを効率化できるのが大きな特長です。

ここからは、それぞれのツールの魅力と機能を紹介します。

無料のPDF編集ツール「Adobe Acrobat オンラインツール」

Acrobat オンラインツールは、ブラウザー上でPDFの編集や変換ができる無料ツールです。ソフトのインストールは不要で、インターネット環境があれば、PCやスマホ、タブレットで手軽に利用できます。基本操作は、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけと非常にカンタンです。

例えば、PDF形式の請求書テンプレートを編集したい場合、「PDFをWordに変換」や「PDFをExcelに変換」などの機能を使うことで、編集可能な形式に変換できます。必要な項目を入力した後は、「PDFに変換」を利用して、再びPDF形式で保存することも可能です。


また、請求書のPDFを送付する際は、「PDFを圧縮」でファイルサイズをコンパクトにしたり、「PDFを保護」でパスワードをかけたりするのも、安全性が向上するためオススメです。

多機能なPDF編集ツール「Adobe Acrobat Pro」

より多機能なPDF編集が求められる場合は、Acrobat Proの利用がオススメです。

Acrobat Proの「PDFを編集」機能を使えば、WordやExcelなどに変換せず、PDFファイルのまま内容を編集できるため、よりスピーディーな請求書作成が可能となります。

さらに、機密情報を完全に削除できる「墨消し」や、複数ファイルを比較して差分を確認できる「文書比較」など、ビジネスシーンで役立つ多彩な機能も利用可能です。

7日間の無料お試し期間があるので、この機会にぜひお試しください。

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この記事では、請求書のPDFテンプレートを紹介するとともに、取引先への送付方法やよくある質問などを解説しました。請求書を適切に作成し、スムーズに送付・管理するためには、レイアウトが崩れにくく、データとしての保存や共有にも適したPDF形式が非常に有効です。

そして、PDFを最大限に活用するために欠かせないのが、Adobe Acrobatです。紹介したとおり、Acrobatには多彩なPDF関連機能が搭載されており、請求書の作成・編集・送信・保存といった一連の作業を効率化できます。さらに、強固なセキュリティ機能により、取引先とのやり取りでも安心して利用できます。

日々の文書業務をよりスムーズかつ安全に。Adobe Acrobatの優れた機能をぜひ体験してみてください。


（編集：ウェブライダー）

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