İş akışlarımız gerçekten de göründükleri kadar iyi.
İmza süreçlerinden çok daha fazlası olan Acrobat Sign ile belge iş akışında baştan sona her görevi otomatikleştirerek daha iyi iş akışı yönetimi sağlamak için görsel tasarım araçlarını kullanabilirsiniz.
"Satış temsilcilerine önceden onaylanmış gizlilik anlaşmaları için Acrobat Sign aracılığıyla self-servis erişim sunmamızın ardından, anlaşmaların tamamlanma ve işleme konulma hızı önemli oranda arttı."
— Connie Brenton, NetApp hukuk departmanı operasyon direktörü ve personel şefi
Belgeleri doğru sırada yönlendirin.
Acrobat Sign ile kuruluşunuzdaki her kullanıcı, belge iş akışlarını özelleştirip otomatikleştirerek elektronik imza alabilir, form verisi toplayabilir, önemli belgelerin teslim edildiğini doğrulayarak iş akışı yönetimini kolaylaştırabilir ve işleri olabildiğince az adımla ileriye taşıyabilir.
- İmzalayan, onaylayan, kabul eden, form dolduran, onaylı alıcı ve delege eden gibi rolleri atayın
- Alıcılara yönlendirmeyi belirli bir sıraya koyun
- Tek bir istekle birden fazla katılımcıyı davet edin
- Bir grubun tüm üyelerinin imza atmasını veya yanıt vermesini sağlayın
- Hatırlatmalar ve bildirimler oluşturun
Ekipleriniz için yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturun.
Acrobat Sign'da bulunan görsel İş Akışı Tasarımcısı, kullanıcıların en sık yapılan hatalardan kaçınmasına yardımcı olan ve her zaman tutarlı ve hatasız sonuçlar sunan yeniden kullanılabilir iş akışı şablonları oluşturmayı kolaylaştırır. Aşağıdaki öğeleri kolayca belirleyebilirsiniz:
- Anlaşmaya dahil edilecek belgeler
- Katılımcıların nitelikleri
- Gönderen tarafından önceden doldurulacak form alanları
- Anlaşmanın sona erme tarihi veya parola seçenekleri
- Kullanıcılar için talimatlar
Süreçleri uçtan uca otomatikleştirin.
Müşteriler, iş ortakları veya çalışanların kurumsal süreçleri başlatmasına yardımcı olan ve doğru durumda doğru iş akışını otomatik olarak başlatan çevrimiçi self-servis deneyimler oluşturun.
1. Yeni bir süreç başlatın.
Yeni istekleri ön değerlendirmeden geçirmek ve doğru durumda doğru form veya belge paketini seçmek için HTML formları oluşturun.
2. Sonraki adımlara hazırlanın.
Her isteği doğru biçimde yönlendirerek belgelerin bir görevden diğerine otomatik olarak geçmesini sağlamak için koşullu mantığı kullanın.
3. Harekete geçin.
Doğru görevleri doğru insanlara otomatik olarak yönlendirin. Belgeleri birleştirin, gözden geçirin, onaylayın, imzalayın, sunun ve daha fazlasını yapın.
4. Panoları kullanın.
İmzalanmış ve alınmış belgeleri yönetin, raporlar oluşturun ve belge döngülerine gerçek zamanlı görünürlük kazandırın.
Mega Sign. Tek Süreç. Birçok İmza.
Yüzlerce insanın imzasını alma stresini yaşamayın. Aynı anlaşmayı birden fazla insanın imzalaması gerektiğinde (ve anlaşmayı her imzalayan için kişiselleştirmek istediğinizde) Acrobat Sign'daki Mega Sign özelliği çözüme birkaç adımda ulaşmanızı sağlar. Listenizi içe aktarın. Formunuzu seçin. "Gönder" düğmesini tıklatmanız yeterli.
Kurumsal uygulamalarınızda da daha akıcı çalışın.
Acrobat Sign'ın hazır gelen entegrasyonlarıyla belge yönetiminizi kolaylaştırın. Salesforce, Workday, Apttus, Ariba ve çok daha fazlası dahil olmak üzere halihazırda kullandığınız kurumsal uygulamaların içinde çalışır ve kodlama gerektirmeden kullanıma hazırdır.
Salesforce'un içinden erişin.
Acrobat Sign entegrasyonu Salesforce anlaşma şablonlarıyla uyum içinde çalışır. Doğrudan Salesforce veya Salesforce mobil uygulaması içinden birkaç tıklatmayla anlaşmanın müşteri bilgileri ile doldurulmuş en güncel sürümünü seçebilir ve imzaya gönderebilirsiniz.
Bilmeniz gereken diğer şeyler:
En zorlu yasal gereksinimlere uyum sağlayın. Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın.
Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?
Çözümlerimiz hakkında temel bilgilere ihtiyaç duyduğunuzda veya işletmenize özgü ihtiyaçlarınız için size özel bir fiyat teklifi almak istediğinizde, sorularınızı yanıtlayarak yardımcı olmak için buradayız.