Abläufe mit freien Mitarbeitern oder Fotografen.

Wenn ihr regelmäßig mit freiberuflichen Designern, Künstlern und Fotografen zusammenarbeitet, unterstützt euch Acrobat Sign beim Einholen von Unterschriften von Vertraulichkeitsvereinbarungen und Verträgen über die Rechte an Fotos und Kunstwerken. Der Vorgang ist so einfach wie das Versenden von E-Mails. Zusätzlich wird automatisch ein Prüfprotokoll erstellt. Wartezeiten oder Verzögerungen durch den Postversand von Formularen in Papierform entfallen.

Auch das Verfolgen von Rechnungen und Erstellen des Bestellauftrags lässt sich mit Acrobat Sign schnell erledigen. Die Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern hat damit eine strukturierte, professionelle Grundlage. 

Abläufe mit Lieferanten.

Bei Verträgen mit externen Lieferanten ist die Ausfertigung in Papierform nicht zwangsläufig vorgeschrieben. Alle anfallenden Unterschriften könnt ihr mit Acrobat Sign virtuell leisten und einholen. Die Lieferanten müssen nicht einmal selbst über Acrobat Sign verfügen um eure Formulare unterschreiben zu können. Das Gleiche gilt für Bestellungen, die ihr von euren Lieferanten erhaltet. Auf diese Weise sparen alle Beteiligten Zeit und Energie – kostbare Ressourcen bei engen Deadlines und knappen Budgets.

Online-Formulare statt Papier.

Das Konvertieren von Papierformaten in digitale Formate ist schnell erledigt. Acrobat Sign erkennt Formularfelder in vorhandenen Dateien, Fotos oder gescannten Papierformularen und erstellt digitale Versionen, die ihr anpassen und ergänzen könnt. So lassen sich eure papierbasierten Prozesse ohne großen Aufwand digitalisieren. Macht es euren Kunden einfach – mit digitalen Formularen, die sie auf eurer Website ausfüllen und einreichen können. Auf jedem Gerät, egal wo sie gerade sind. Sie brauchen keine Dokumente mehr herunterzuladen und zu drucken. Und ihr spart euch das Warten auf die Postzustellung der ausgefüllten Papierformulare.

Anmeldung für Online-Events.

Mit Acrobat Sign für KMUs lassen sich in wenigen Schritten Web-Formulare für Online-Events, Webinare, Workshops oder Produktdemos erstellen. Das erleichtert Interessenten die Anmeldung. Zudem können sie automatisch an das bevorstehende Event erinnert werden. Ihr behaltet stets den Überblick darüber, welche Teilnehmer sich über eure Website angemeldet haben – und erhaltet die Kontaktdaten aller Teilnehmer, die ihr auch nach dem Event für Follow-ups nutzen könnt.

Zahlungen und Spenden.

Eure Events sind kostenpflichtig, ihr erhebt Beiträge oder nehmt Spenden entgegen? Auch dafür eignen sich die Web-Formulare von Acrobat Sign, denn darüber lassen sich Zahlungen gleich bei Registrierung abwickeln. 

Diese Funktion von Acrobat Sign für KMUs ist mit Braintree integriert. Mit diesem PayPal-Dienst können Kunden auf bequeme Weise Zahlungen leisten. Zahlungsabwicklungen mit Acrobat Sign sind für alle Beteiligten flexibel und zuverlässig. Kreditkarten, EC-Karten und PayPal werden als Zahlungsmittel unterstützt. Mit nur wenigen Klicks füllen Kunden das Formular aus, unterschreiben es und weisen die Zahlung an. Dadurch werden Fehler reduziert und zeitraubende Zwischenschritte eliminiert.