PDFで共同作業する方法

無料で使えますか？

はい、無料でご利用いただけます。

Acrobat オンラインツールでは、今回ご紹介した機能に加えて、PDFに関する25以上の機能を無料で使用可能です。

ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。

一方、有償版のAdobe Acrobat Proでは、Acrobat オンラインツールのすべての機能を回数無制限で使えます。

それに加えて、電子署名や墨消しといった機能も利用可能です。

PDFを扱う機会が多い方は、ぜひ有償版の利用も検討してみてください。

共同作業にAcrobat オンラインツールを使うメリットは何ですか？

従来の校正や確認作業は、紙に赤字で修正指示を書き込んだり、修正版をメールでやり取りしたりする方法が一般的でした。ただ、こうしたやり方では、修正漏れが起きたり、どのファイルが最新版かわからなくなったりと、非効率な面も少なくありません。

しかし、Adobe Acrobat オンラインツールではブラウザー上でPDFを共有し、そのままコメントや注釈を追加できるため、紙やメールを使わずにすべての作業を完結できます。

誰がどこにコメントしたのかが一目でわかり、書き込まれた内容も自動で保存されるため、対応の重複や確認漏れも防げます。企画書やプレゼン資料、業務マニュアルなど、複数人で何度も確認・修正を重ねる文書にぴったりです。

ソフトやアプリのインストールは必要ですか？

いいえ、基本的にインストールは不要です。Acrobat オンラインツールはブラウザー上で動作するため、PCやタブレットなどにソフトをインストールせずに利用できます。

そのため、会社の端末管理で新しいソフトをインストールできない場合でも利用しやすいのが特長です。

ただし、一部の機能についてはスマートフォンやタブレットで使う際に、専用アプリのインストールが必要となる場合があります。

安全に使えますか？

はい、安全にご利用いただけます。

アップロードされたファイルはすべて暗号化されたうえで管理されています。

ログインせずに利用した場合は、処理後にファイルがサーバーから自動的に削除されるため、データは残りません。

対して、ログインした場合は、アップロードや変換したファイルが暗号化されたクラウドストレージに保存され、ユーザー自身でいつでも削除が可能です。

詳しいセキュリティ対策については、公式サイトの「セキュリティ」ページもあわせてご確認ください。