PDFにページを挿入する方法！Excel・Wordへの貼り付けも簡単

PDFにページを挿入する方法

「PDFにページを挿入・追加」機能を使えば、他のPDFファイルのページを挿入して1つのPDFファイルにまとめられます。複数のPDFを1つの資料としてまとめたい場合に便利です。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

「PDFにページを挿入・追加」のページにアクセスし、ページを挿入したいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、ファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択する

ファイルがアップロードされたら無料登録・ログインしましょう。GoogleやFacebookアカウント、Apple IDがあれば、すぐにログインできます。

PDFに図形や文字を挿入する方法

「PDFをオンラインで編集」機能を使えば、PDFファイルに図形や文字を挿入できます。PDF資料に、図形を加えて重要なポイントを強調したり、テキストで補足説明を書き込んだりすることが可能です。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

「PDFをオンラインで編集」のページにアクセスし、図形や文字を挿入したいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、ファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択する

ファイルがアップロードされたら無料登録・ログインしましょう。GoogleやFacebookアカウント、Apple IDがあれば、すぐにログインできます。

PDFにページ番号を挿入する方法

「PDFにページ番号追加」機能を使えば、PDFファイルにページ番号を挿入できます。PDF資料が完成した後でも、PDF形式のまま、ページ番号を挿入できるので便利です。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

「PDFにページ番号追加」のページにアクセスし、ページ番号を挿入したいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、ファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択する

ファイルがアップロードされたら無料登録・ログインしましょう。GoogleやFacebookアカウント、Apple IDがあれば、すぐにログインできます。

PDFをExcelに挿入する（貼り付ける）方法

PDFファイルをExcelに挿入する場合、Excelの機能を使って挿入できます。（詳しくは、以下の記事で紹介しています）

ExcelにPDFを貼り付ける方法と画像がぼやけるのを防ぐコツ

ただし、複数ページあるPDFファイルをExcelに挿入する場合、挿入したいページを1つずつスクリーンショットを撮って貼り付ける必要があり、手間がかかります。そこでオススメなのが、「PDFを画像（JPGやPNG）に変換」機能を使う方法です。PDFファイルをアップロードするだけで、すべてのページを1枚ずつの画像ファイルに変換し、まとめてダウンロードできるため、素早くExcelに挿入できます。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

「PDFを画像（JPGやPNG）に変換」のページにアクセスし、画像に変換したいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、ファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択する

【手順2】画像形式に変換し、ダウンロードする

画像形式を選んで変換します。ファイルサイズをなるべく抑えながら画像やイラストを挿入したい場合はJPG、グラフや図表、背景を透明にしたいロゴなどはPNGがオススメです。

ここではJPGを選びました。次に「JPGに変換」をクリックします。次のページで「ダウンロード」をクリックし、PDFファイルをダウンロードしましょう。PDFファイルが1ページ1枚の画像ファイルに変換され、ダウンロードされます。

PDFをWordに挿入する（貼り付ける）方法

PDFファイル内の文字をWordに挿入したい場合、まずはPDFファイル上でドラッグして文字を選択できるか確認しましょう。文字を選択できれば、コピーしてWordに貼り付けることが可能です。文字を選択できない場合は、「PDF内の文字を、OCRでテキストデータに変換」の機能を使って、PDFファイル内の文字をテキストデータに変換しましょう。文字がコピーできるようになり、Wordへ貼り付けられます。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

「PDF内の文字を、OCRでテキストデータに変換」のページにアクセスし、Wordに挿入したいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、ファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択する

【手順2】PDF内の文字がテキストデータに変換される

ファイルがアップロードされたら、「テキストを認識」をクリックしましょう。すると、PDFファイル内の文字がテキストデータに変換されます。変換が終わったら、「ダウンロード」をクリックし、PDFファイルをダウンロードしましょう。

【手順3】テキストデータをコピーして、Wordに挿入する

ダウンロードしたPDFファイルを開いてテキストデータをコピーし、Wordに挿入します。Wordに挿入した後は、テキストデータが正しく貼り付けられているか確認しましょう。

PDFをPowerPointに挿入する（貼り付ける）方法

PDFファイルをPowerPoint（以下PPT）に挿入したい場合は、「PDFをPowerPoint（PPT）に変換」機能を使って、PDFファイルをPPT形式に変換するのがオススメです。PDFの見た目を保ったまま変換できるため、PDF内の図やグラフ、文字をカンタンにPPTに挿入できます。なお、この方法もPDF内の文字がテキストデータとして認識されている場合に有効です。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

「PDFをPowerPoint（PPT）に変換」のページにアクセスし、PPTに変換したいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、ファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択する

【手順2】PPT形式に変換されたファイルをダウンロードする

自動的に、PDFファイルがPPTに変換されます。変換が終わったら「ダウンロード」をクリックし、PPTファイルをダウンロードしましょう。

PDFに白紙のページを挿入する方法

Acrobat Proの「ページを整理」機能を使うと、PDFファイルに白紙のページを挿入できます。印刷した際に見やすくなるよう、PDF資料の途中に白紙のページを挿入したいといった場合に便利です。

【手順1】PDFファイルを開く

Acrobat Proのページで「無料で始める」ボタンをクリックし、メールアドレスや必要な情報を入力しましょう。Adobe IDを既にお持ちの場合は、ログインしてください。手順に沿って、Adobe Acrobat Proのデスクトップアプリをインストールします。

Acrobat Proを起動したら、ツール画面にPDFファイルをドラッグ＆ドロップして、ファイルを開きます。

【手順2】「挿入」→「空白ページ」を選択する

上部のメニューで「編集」を選択し、「ページを整理」をクリックします。

次に、「挿入」を選択し、「空白ページ」をクリックします。（ここで「ファイルから」を選択すると、別のPDFファイルのページを挿入することも可能です）

ポップアップが表示されるので、白紙ページを追加したい位置を指定して「OK」ボタンをクリックしましょう。白紙のページが追加されます。

PDFに画像を挿入する方法

Acrobat Proの「編集」機能を使うと、PDFファイルに画像を挿入できます。PDF形式のまま画像を挿入できるため、元のデータに戻らず、手軽に修正できるのがメリットです。画像のサイズ変更や位置調整、削除も手軽に行えます。

【手順1】PDFファイルを開く

Acrobat Proのページで「無料で始める」ボタンをクリックし、メールアドレスや必要な情報を入力しましょう。Adobe IDを既にお持ちの場合は、ログインしてください。手順に沿って、Adobe Acrobat Proのデスクトップアプリをインストールします。

Acrobat Proを起動したら、ツール画面にPDFファイルをドラッグ＆ドロップして、ファイルを開きます。

【手順2】「編集」→「画像」を選択する

上部のメニューで「編集」を選択し、「コンテンツを追加」の項目で「画像」をクリックします。

ポップアップが表示されるので、挿入したい画像ファイルを選んで「開く」ボタンをクリックしましょう。