【用途別】委任状テンプレートと記載例

委任状のテンプレートを用途別に用意しました。

この後に解説する内容と照らしあわせながら確認することで、さらに理解が深まり、よりスムーズに委任状が作成できるはずです。ぜひダウンロードしてご活用ください。

なお、使用目的に合うテンプレートがない場合は、基本テンプレートの「委任事項」を編集してご利用ください。

シンプルな委任状テンプレート

汎用的に使える、シンプルな委任状のテンプレートです。

車の名義変更用の委任状テンプレート

（出典：各種様式 - 関東運輸局）

車の名義変更に関する委任状のテンプレートです。

以下の国土交通省のホームページからダウンロードできます。

郵便物受け取り用の委任状テンプレート

不動産売却用の委任状テンプレート

相続登記用の委任状テンプレート

株主総会用の委任状テンプレート

年金相談・手続き用の委任状テンプレート

（出典：年金相談や手続きを代理人に委任するとき｜日本年金機構）

年金の相談や手続きに関する委任状のテンプレートです。

以下の日本年金機構のホームページからダウンロードできます。

委任状テンプレートと記載例｜日本年金機構

委任状の構成要素と書き方

委任状は法律で定められた明確な書式はありませんが、必要事項を記載しなければ法的効力をもちません。委任状に記載する項目は、基本的に以下のとおりです。

1．届け出先

委任状の提出先を記載します。例えば、提出先が自治体の場合は「〇〇市長宛て」、郵便物の受け取りの場合は「〇〇郵便局長殿」などと記載しましょう。

2．委任状作成日

委任状を作成した日付を記載します。委任状の有効期限に定めはありませんが、作成日から日数が経過しすぎていると受理されない場合があります。委任者の直近の意思を示すために、作成日から3か月以内の委任状を用意しましょう。

3．代理人の情報

委任者に代わって手続きを行う代理人の情報を記載します。住所・氏名・生年月日・連絡先などを記載しましょう。

4．委任事項

委任する手続きの詳細を記載します。例えば、住民票の交付請求手続きを委任する場合は、「住民票の写しの取得にかかる一切の権限」といったように内容にあわせて記載しましょう。

5．委任者の情報

委任者本人の情報を記載します。住所・氏名・生年月日・連絡先などを記載しましょう。

【注意点6】委任状のコピーをとっておく

委任状のコピーも忘れずにとっておくようにしましょう。

委任状は原本を提出するため、代理人が提出した委任状の内容は確認できません。

作成した原本のコピーをとっておくことで、トラブルが起きた場合に証拠として提出できます。

委任状を印刷用のPDFに変換できるAdobe Acrobat オンラインツール

委任状をPCで作成したら、印刷して持参するのが一般的です。

特に公式な手続きでは、書類のレイアウトが崩れると意図した内容が正しく伝わらないこともあります。しかし、そうしたときにWord形式の委任状をPDFに変換することで、フォーマットを保ちながら正確に印刷でき、安心して提出できます。

Adobe Acrobat オンラインツールなら、Wordファイルをドラッグ＆ドロップするだけでPDFへの変換が完了します。たった数秒で、フォーマットの崩れを心配することなく、役所への提出書類や金融機関への申請書類を正確に仕上げることが可能です。

忙しい方でも効率よく書類作成が進むので、ぜひ以下のリンクからお試しください。

WordをPDFに変換

Adobe AcrobatオンラインツールにはPDF変換以外にも、委任状や関連書類をさらに使いやすくする多彩な機能が揃っています。メール添付やファイル共有の際に役立つファイルサイズの圧縮・軽量化など、25を超える便利な機能が使えます。

以下に、役立つ機能をいくつかピックアップしましたので、ぜひチェックしてみてください。

• PowerPoint形式のファイルをPDFに変換

例えば、委任状とあわせて資料を添付する必要がある場合、PowerPoint形式をPDFに変換して統一感のあるドキュメントに仕上げられます。

• PDFをJPEGやPNG画像に変換

委任状の一部を画像形式に変換することで、資料に直接挿入したり、編集しやすくなります。例えば、紙に手書きしたサインをスキャンして画像ファイルにし、それをPDFに組み込むことで、手書きサインを含む電子文書をカンタンに完成させられます。

• 複数のPDFを結合する

例えば、委任状に関連する参考資料や説明書を1つのファイルにまとめることで、提出先の確認作業をスムーズにできます。

• PDFのファイルサイズを圧縮する

メール添付の際にファイルサイズを軽量化できるため、送信エラーを防ぎつつスムーズなやり取りが可能です。

• PDF内の不要なページを削除

作成途中のバージョンや不要なページを削除することで、提出書類を簡潔に整えられます。

• PDFのページを入れ替え、並び替え

複数ページの委任状や添付資料がある場合、順序を自由に調整して整理された状態で提出できます。

• PDFにページを挿入・追加

後から見落としが発覚しても、新しい情報や資料を挿入して柔軟に対応できます。

また、Acrobat オンラインツールの使い方については、以下の記事でも詳しく解説しています。あわせてご覧ください。

安心して代理手続きを依頼できる委任状を作成しましょう

特定の手続きの代理行為の権限を与える委任状。トラブルを防ぐためにも、代理人が委任者の意図を超えた行為ができないように作成することが大切です。

権限を明確に限定し、安心して代理手続きを依頼できる委任状を作成してください。

また、書面だけでなく、代理人に委任する手続きの内容を事前にしっかりと説明しましょう。