PDFにページ番号を追加する方法！ヘッダーやフッターの編集方法も

【手順1】「PDFにページ番号を追加」にアクセスする

まずは「PDFにページ番号を追加」にアクセスし、PDFファイルをアップロードします。

アップロードするには「ファイルを選択」から選ぶか、グレーの破線で囲われたエリアにファイルをドラッグ＆ドロップしてください。

ファイルをアップロードできたらログインします。

アドビアカウントがない場合は新規作成するか、GoogleやFacebookアカウント、Appleなどの外部アカウントを使ってログインすることも可能です。

【手順2】ページ番号を追加する位置や範囲を指定する

ログインすると、アップロードしたPDFのプレビューが表示されます。

まずは、ページ番号を追加する位置を指定しましょう。
「ページ上の位置」に表示される6つの枠から、お好みの位置を選択してください。
選択すると、その位置にページ番号がプレビュー表示されます。

次に、番号を追加するページ範囲を指定します。

全ページに番号を入れる場合は「すべて」を選択したままで問題ありません。

途中のページから番号を振りたい場合は、「ページ範囲」の「開始」欄に、番号を付け始めるページ番号を入力してください。

例えば「開始」に「2」と入力すると、PDFの2ページ目からページ番号を追加できます。
表紙や目次など、番号が不要なページがある場合に便利です。
「終了」欄では、ページ番号を付ける最後のページを指定できます。

また、「開始ページ番号」を設定すると、ページ番号の始まりの数字を変更できます。

例えば、「開始ページ番号」を「2」にすると、ページ番号は「2」から始まります。
章ごとにページ番号を1から振り直したい場合や、途中までページ番号が入っている資料の続きとして番号を追加したい場合などに役立ちます。

さらに、「その他」からは、ページ番号の書式やフォント、文字の大きさや色などを自由にカスタマイズできます。

【手順3】ダウンロードする

ページ番号の追加や調整が終わったら、「保存」をクリックして設定を適用します。
その後、「ダウンロード」を選択してPDFファイルをPCに保存しましょう。

また、リンクアイコンをクリックすると、共有用のリンクを取得することも。
取得したリンクをメールやチャットで送るだけで、カンタンにPDFファイルの共有が可能です。
さらに、受け取った相手はPDF閲覧ソフトを持っていなくても、ブラウザー上で内容をすぐに確認できます。また、PDFに直接コメントも入れられるため、上司やクライアントとのレビュー作業もスムーズに進みます。

以上が、ブラウザー上でPDFにページ番号をカンタンに追加する方法です。

関連：【無料】PDFにページ番号を追加する方法（途中から追加もOK）


ページ番号の位置を細かく調整したり、日付やタイトルなどのテキストを追加したりしたい場合は、次の方法をご確認ください。

【手順1】ヘッダーとフッターを追加する

まずはAdobe Acrobatを起動し、ページ番号を追加したいPDFファイルを開きます。

次に、「編集」＞「ヘッダーとフッター」の順にクリックします。

新しくページ番号を追加したい場合は「追加」をクリックしてください。

また、すでにあるページ番号を変更したり、消したりする場合は、「更新」または「削除」を選択しましょう。

また、「サブセット」では 「偶数ページのみ」「奇数ページのみ」 も選択できます。

例えば、見開きで読む資料や冊子では、左右のページでページ番号の位置を分けたい場合に便利です。

なお、以下の記事では、PDFの複数ページを1枚にまとめる方法をわかりやすく解説しています。
印刷時のレイアウトにも気を配りたい方は、ぜひあわせてご覧ください。

関連：PDFの複数ページを1枚にまとめる方法（PC・スマホ）

【手順3】追加したい内容を入力する

ページ範囲を設定したら、ヘッダーまたはフッターのフィールドに追加したい内容を入力します。

ページ番号は、「ページ番号と日付の書式」で表示形式や開始ページ番号を設定したあと、追加したい位置のフィールドを選択して「ページ番号を挿入」ボタンをクリックするだけでカンタンに追加できます。

日付を追加する場合も同様に、フィールドを選択して「日付を挿入」ボタンをクリックしましょう。

章のタイトルや社名、URLなど、ページ番号や日付以外のテキストを入れたい場合は、フィールドに直接入力してください。

さらに「フォント」では、フォントの種類や文字の大きさ、色なども変更できます。
資料で使用しているフォントに揃えたり、会社で定められているフォントに統一したりすることで、文書全体の体裁を整えましょう。

【手順4】余白を調整する

ヘッダー・フッターや左右の余白は、「余白」から調整できます。
PDFの本文と重ならないよう、表示位置を確認しながら調整しましょう。

【手順5】設定をPDFに反映し、保存する

設定が完了したら、プレビューでヘッダーやフッターの表示を確認します。

「設定の保存」をクリックすると、現在の設定に名前を付けて保存できます。
保存した設定はプリセットとして登録されるため、他のPDFにもワンクリックで適用でき、同じ書式の資料を作成するときに便利です。

すべての入力や調整が終わったら「OK」をクリックすると、設定内容がPDFに反映されます。

なお、後から設定を変更したい場合は、「ヘッダーとフッター」＞「更新」を選択すると再編集できます。

また、「ヘッダーとフッター」＞「新規」を選ぶと、設定を複数作成でき、ページごとに異なる内容を表示することも可能です。
例えば、セクションごとに異なるタイトルを表示したい場合のように、資料の体裁を細かく整えたい場合に便利です。


以上の方法で、ヘッダーやフッターを細かく調整しながらPDFにページ番号を追加できます。

このように、PDFの編集をより効率的におこなうために、用途や作業内容に応じてAcrobat オンラインツールとAcrobat Proを使い分けるとよいでしょう。

ここからは、それぞれのツールの特徴や、PDF作業をより効率化できる便利な機能についてご紹介します。

無料でページ番号を追加できますか？

はい、できます。
Acrobat オンラインツールを使えば、ソフトをインストールせずにブラウザー上でPDFにページ番号を追加できます。

ただし、ページ番号以外にも日付や任意のテキストを追加したり、すでに付いているページ番号を削除したりするなど、ヘッダーやフッターの細かい編集をしたい場合は、有償版のAdobe Acrobat Proの利用がオススメです。

また、Acrobat Proでは、Acrobat オンラインツールで利用できるPDF関連機能を回数の制限なく使えるため、PDF関連の業務が多い方はぜひ検討してみてください。

PDFファイルの途中からページ番号を追加できますか？

はい、可能です。
ページ番号を設定する際、「開始ページ」を指定すれば、任意のページから番号を追加できます。

例えば、表紙を除いて2ページ目からページ番号を付けることも可能です。

既に入っているページ番号を削除できますか？

はい、Adobe Acrobat Proを使えば、既存のページ番号を削除できます。

既存のページ番号の位置や書式、開始番号など を変更して再設定することも可能です。

ページ番号を追加できないときはどうすればいいですか？

PDFファイルがパスワードで保護されている可能性があります。

設定されているパスワードが分かる場合は、有償版のAdobe Acrobat Proを使ってセキュリティ設定を解除できます。解除後は、トリミングを含む各種編集操作が可能です。

パスワードの解除方法については、以下のページで詳しく解説しています。

関連：PDFファイルのロック（パスワード保護）をカンタンに解除する方法

Acrobat オンラインツールは安全に使えますか？

はい、安全にご利用いただけます。

Acrobat オンラインツールでは、アドビの暗号化技術により、機密情報や個人情報が記載された文書も安全にアップロード可能。その高い安全性から、世界中の多くの企業やビジネスパーソンからも広く利用されています。

アップロードしたファイルは、ログインせずに利用した場合、データは処理後にサーバーから削除されます。また、ログインして利用した場合は、暗号化してアドビのクラウドストレージに保存され、必要に応じていつでも削除可能です。

（執筆：ウェブライダー）