Nếu quy trình của chúng tôi thể hiện vượt trội thì thực tế đúng là vậy.
Hơn cả các quá trình ký, với Acrobat Sign, bạn có thể sử dụng các công cụ thiết kế trực quan để tự động hóa mọi tác vụ trong quy trình với tài liệu từ đầu đến cuối để quản lý quy trình tốt hơn.
“Bằng cách cấp cho đại diện bán hàng quyền truy cập tự phục vụ vào NDA được phê duyệt trước thông qua Acrobat Sign, các thỏa thuận được hoàn thành và xử lý nhanh hơn đáng kể.”
— Connie Brenton, giám đốc nghiệp vụ và trưởng bộ phận pháp lý, NetApp
Định tuyến tài liệu theo đúng thứ tự.
Với Acrobat Sign, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể điều chỉnh và tự động hóa quy trình với tài liệu để lấy chữ ký điện tử, thu thập dữ liệu biểu mẫu, xác nhận gửi tài liệu quan trọng để hợp lý hóa việc quản lý quy trình và đưa hoạt động kinh doanh tiến lên phía trước với số bước ít nhất có thể.
- Chỉ định vai trò bao gồm người ký, người phê duyệt, người chấp nhận, người điền biểu mẫu, người nhận được chứng nhận và người ủy quyền
- Chuyển đến người nhận theo một thứ tự cụ thể
- Mời nhiều người tham gia chỉ bằng một yêu cầu duy nhất
- Cho phép bất kỳ ai trong nhóm ký hoặc phản hồi
- Thiết lập lời nhắc và thông báo
Tạo các mẫu có thể sử dụng lại cho nhóm của bạn.
Trình thiết kế quy trình trực quan trong Acrobat Sign giúp dễ dàng tạo biểu mẫu quy trình có thể sử dụng lại, giúp người dùng tránh những lỗi thường gặp và đảm bảo kết quả nhất quán, không có lỗi. Thật đơn giản khi chỉ định những điều sau:
- Các tài liệu cần có trong một thỏa thuận
- Đặc điểm của người tham gia
- Các trường biểu mẫu do người gửi điền trước
- Hết hạn thỏa thuận hoặc tùy chọn mật khẩu
- Hướng dẫn cho người dùng
Tự động hóa các quá trình từ đầu đến cuối.
Tạo trải nghiệm trực tuyến và tự phục vụ giúp khách hàng, đối tác hoặc nhân viên khởi động các quá trình kinh doanh và tự động bắt đầu quy trình phù hợp vào đúng thời điểm.
1.Bắt đầu một quá trình mới.
Tạo biểu mẫu HTML để xác định trước các yêu cầu mới và chọn biểu mẫu hoặc gói tài liệu phù hợp cho tình huống phù hợp.
2. Bắt đầu các bước tiếp theo.
Sử dụng logic có điều kiện để định tuyến từng yêu cầu một cách chính xác, do đó, tài liệu tự động di chuyển từ tác vụ này sang tác vụ tiếp theo.
3. Thực hiện hành động.
Tự động định tuyến tác vụ đến đúng người. Tập hợp tài liệu, xem xét, phê duyệt, ký, chuyển giao và hơn thế nữa.
4. Sử dụng bảng tổng quan.
Quản lý các tài liệu đã ký và đã nhận, khởi tạo báo cáo và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với chu trình tài liệu.
Mega Sign. Từ một. Đến nhiều.
Không còn căng thẳng khi phải lấy chữ ký từ hàng trăm người nữa. Khi bạn cần lấy chữ ký của nhiều người cho cùng một thỏa thuận — và bạn muốn thỏa thuận được cá nhân hóa cho từng người ký — hãy thực hiện việc này qua một vài bước xử lý nhanh với tính năng Mega Sign trong Acrobat Sign. Chỉ cần nhập danh sách của bạn. Chọn biểu mẫu của bạn. Và nhấn Gửi.
Ứng dụng doanh nghiệp của bạn cũng nhận được lượng công việc nhiều hơn.
Hợp lý hóa công tác quản lý tài liệu của bạn bằng các tích hợp dựng sẵn của Acrobat Sign. Chúng có sẵn trong các ứng dụng doanh nghiệp mà bạn đang sử dụng — bao gồm Salesforce, Workday, Apttus, Ariba và nhiều hơn nữa — sẵn sàng hoạt động mà không cần thêm mã.
Hãy xem trong Salesforce.
Tích hợp Acrobat Sign hỗ trợ sẵn các mẫu thỏa thuận Salesforce. Với một vài cú nhấp chuột nhanh, bạn có thể chọn phiên bản mới nhất của thỏa thuận, được điền sẵn thông tin khách hàng và gửi đi để lấy chữ ký — ngay trong Salesforce hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động Salesforce.
Bạn cần biết điều gì nữa?
Khám phá ba quy trình công việc không tiết lộ bằng Acrobat Sign.
Tuân thủ các yêu cầu pháp lý khắt khe nhất. Thật dễ dàng với Acrobat Sign.
Muốn biết thêm?
Cho dù bạn cần một số thông tin cơ bản về các giải pháp của chúng tôi hay bạn muốn một báo giá tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh riêng, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn giải đáp các thắc mắc.