スキャンしたPDFファイルを無料で編集する方法

紙の書類をスマホでスキャンしてPDFにする方法

PCや専用のスキャナーを使わなくても、スマホのカメラと無料アプリを活用するだけで、紙の書類をカンタンにPDFに変換し、ペーパーレス化を叶えられます。

以下では、iOS・Androidどちらでも使える「Adobe Scan」を例に、具体的な手順を紹介します。

1. iOSまたはAndroid版の「Adobe Scan」をダウンロードし、無料登録・ログインします。
2. Adobe Scanを起動してカメラを起動し、書類に水平になるようにスマホを構えます。すると、アプリが自動的に書類の範囲を認識し撮影してくれます。
3. 撮影後はプレビュー画面が表示されます。青枠をドラッグしてPDF化したい範囲を指定しましょう。「スキャンを続行」をタップすれば追加で撮影ができ、複数の写真を1つのPDFにまとめられます。
4. 撮影・調整が完了したら、「PDFを保存」をタップしましょう。これでアドビのクラウドストレージにデータが保存されます。お手持ちのスマホにも保存したい場合は「その他」＞「デバイスにコピー」を選択してください。また、画像として保存したい場合は「JPEGで保存」を選択しましょう。

以上が、紙の書類をスマホでスキャンする手順です。

なお、以下のページでは上記で紹介した方法を、キャプチャ付きでわかりやすく解説しています。操作に迷った際には、ぜひご確認ください。

スマホで紙の書類をスキャンできるおすすめの無料アプリと使い方


さて、こうしてスキャンしたPDFファイルは閲覧や保管をするのに便利です。ただし、テキストの変更や詳細な修正が必要な場合には、PDFファイルのままでは作業がしにくいこともあるでしょう。

そこでオススメなのが、PDFファイルをMicrosoft Wordに変換して、レイアウトや文章を編集する方法です。

それでは次に、Adobe Acrobatのオンラインツールを使って、PDFファイルをWordファイルに変換する手順を解説していきます。

スキャンしたPDFをWordファイルに変換する方法

https://www.youtube.com/embed/FOxFb_K-MYs?si=ubTMG-7BmlCd7S8X

スキャンしたPDFは、そのままでは文章の修正や追記が難しいもの。

ただ、そんなときでもWord形式へ変換すれば、自由度高く編集できるようになります。

以下の手順に沿って、PDFファイルをWordファイルにサッと変換してみましょう。

1. 「PDFをWordに変換」にアクセスします。
2. 変換したいPDFファイルをアップロードします。中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップすれば、ファイルをアップロードできます。
3. アップロードが完了すると、自動的にWordファイルへの変換が始まります。
4. 変換が完了すると「ダウンロード」のボタンが表示されるので、クリックしてWordファイルをダウンロードしましょう。
5. 文字化けや読み取り不良がある場合は、無料アプリ「Adobe Scan」で再スキャンしてみましょう。

関連：【無料】PDFをWordに変換して編集するカンタンな方法

さて、ここまでは無料でPDFを編集しやすくする方法をご紹介しましたが、「もっと手軽にPDFを直接編集したい」という場合には、別の方法もあります。

有償版の「Acrobat Pro」を使えば、書類の誤字脱字を修正したり、ロゴ画像を差し替えたりといった作業が、より便利に行えます。

さらに、2つのPDFを比較したり、墨消し（黒塗り）機能でPDF内の機密情報を確実に削除したりすることも可能です。書類業務の効率化にお悩みの方は、ぜひ一度お試しください。

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それでは最後に、今回ご紹介したツールについて、あらためておさらいしましょう。