記事＆原稿レビューを効率化！Acrobatフィードバック実践ガイド

レビューの基本的な流れ

一般的に、原稿のフィードバックは以下のステップで進行します。

1．原稿の全体を把握

2．問題箇所の特定とマーキング

3．具体的なコメントの追加

4．チームへの共有とフィードバックの収集

5．修正後の確認

ここからは、PDF形式の原稿をもとに、各ステップでAcrobatのどのような機能が役立つのか、順を追って見ていきましょう。

1. 注釈機能を用いて、コメントを残す

2．AIアシスタントを使って、原稿を改善する

Adobe AcrobatのAIアシスタントを使えば、文章改善のヒントが手に入ります。

例えば「この文書の読みやすさをチェックし、改善点があれば挙げてください」といったプロンプトを使えば、様々な視点からのアドバイスが得られます。

AIアシスタントで使える効果的なプロンプトの例

3．「音声読み上げ」を使って、耳で文章をチェックする

Acrobatに搭載された、文章の読み上げ機能も便利です。

文章を読み上げることで、目で追うだけでは気づきにくい違和感に気付けるほか、音声で聞くことで、文章のリズムや表現のクセをより客観的に把握できます。

使用する際には、メニューから「表示」＞「読み上げ」＞「読み上げ機能」の順に辿れば、読み上げ機能を起動できます。

文章を読み上げる場合のボリュームやピッチ、声の種類については「メニュー」＞「環境設定」＞「読み上げ」の画面から変更可能です。

関連：PDFを読み上げる方法は？読み上げ範囲や速度を変更する方法も

4．音声や動画を設置し、より細かなニュアンスを伝える

文字のコメントだけでは伝えづらいレビューは、音声や動画でコメントを残すと効果的です。

Acrobatでは、あらかじめ録音した音声ファイルや動画ファイルを文書の中に挿入（添付）できます。

文字にすると一見冷たく見えるコメントも、声で伝えることで温かみを加えられます。

なお、音声や動画を挿入（添付）した場合、その分、ファイルサイズが大きくなります。

ファイルサイズが大きくなったPDFは、メール添付で送ることが厳しくなるため、クラウドにアップし、ダウンロードしてもらうようにしましょう。

5．原稿をチームに共有し、フィードバックを集める

Acrobatでは、PDFをクラウドストレージにアップし、他のメンバーと共有できます。

共有する際には、共有ボタンをクリックし、フィードバックに協力してほしいメンバーを招待しましょう。

ユーザーが参加したあとは、各メンバーもレビューを残せるようになり、様々な角度からのフィードバックを集められます。

また、各ユーザーがどのようにレビューしたかはリアルタイムで表示されるため、特定の時間に皆で同じPDF原稿に対して一斉にレビューを始めるといった運用も可能です。

6． 2つの原稿を比較し、修正漏れがないかを確認

修正後の原稿が完成したら、修正前と修正後の原稿を比較しましょう。

Acrobatの「ファイルを比較」機能を使えば、旧バージョンと新バージョンの違いを可視化できます。

「すべてのツール」＞「ファイルを比較」の順に選択し、比較する2つのファイルを指定すれば、何がどう変わったのかをわかりやすく表示してくれます。

原稿の修正漏れを無くすうえで、とても役立つ機能なので、ぜひご活用ください。

7．原稿を共有する際は、セキュリティに気を配る

機密性の高い資料や原稿を他のメンバーと共有する場合には、セキュリティに気を配る必要があります。

その際に役立つのが、パスワード設定機能です。

パスワードを設定して、パスワードを知らないメンバーが記事のレビューに参加することを制限できます。

また、印刷・変更・内容のコピーの制限といったさらに細かな権限設定も可能です。