PDFを印刷禁止に設定する方法！強力なパスワードのコツも紹介

【手順1】「PDFを保護」から「パスワードによる暗号化」を使用する

Acrobat Proを起動したら、印刷禁止にしたいPDFを開きます。

「すべてのツール」の項目から、「PDFを保護」をクリックします（「PDFを保護」が見当たらないときは、「さらに表示」をクリックすることで表示されます）。

その後、「パスワードによる暗号化」をクリックし、セキュリティに関する変更の確認ダイアログが表示されたら「はい」を選択してください。

【手順2】印刷の許可を設定する

「パスワードによるセキュリティ - 設定」のウィンドウが開いたら、「権限」の中の「文書の印刷および編集を制限」にチェックを入れましょう。

すると、「印刷を許可」の設定が可能になるので、ドロップダウンメニューから、次のいずれかのオプションを選択します。

• 許可しない：印刷を禁止する
• 低解像度：最大 150 dpi での印刷を許可する
• 高解像度：任意の解像度での印刷を許可する

印刷を禁止にする場合は「許可しない」を選択しましょう。

【手順3】変更の許可を設定する

続いて、「変更を許可」のドロップダウンメニューから、ユーザーがPDFに対して行える編集の範囲を選択します。

• 許可しない
• ページの挿入、削除、回転
• フォームフィールドの入力と署名
• コメント、フォームの入力、署名
• ページの抽出を除くすべての操作

すべての編集を禁止する場合は「許可しない」を選択しましょう。

【手順4】その他の「権限」の設定を行う

印刷の制限以外にも、必要に応じて細かな権限を設定できます。

【手順5】権限パスワードを設定する

次に、印刷や編集の制限を管理するための「権限パスワード」の設定方法です。

このパスワードを知っている人だけが、印刷や編集の制限を変更できます。

なお、権限パスワードは必要な関係者にのみ共有してください。パスワードを知っている人であれば、印刷や編集の制限を解除・変更できるため、取り扱いには十分注意しましょう。

また、設定した権限パスワードを忘れてしまうと、印刷や編集の制限を変更・解除ができなくなってしまうので、確実に記録し、控えも残しておきましょう。

ちなみに、Acrobatでは「権限パスワードの変更」にパスワードを入力すると、その強度が自動で判定されます。

推測されにくく、破られにくい強力なパスワードの設定方法については「強力なパスワードを設定するための4つのポイント」をご覧ください。

【手順6】文書を保存する

権限パスワードを設定したら、「OK」をクリックします。

続いて、以下のポップアップが表示された場合は「OK」をクリックしてください。

設定したパスワードの入力を求められるので、手順5で設定したパスワードを入力し、「OK」をクリックします（文書を開くパスワードも設定している場合は、そのパスワードもあわせて入力してください）。

ここで、さらに確認のポップアップが表示されます。

この時点では、まだ設定したセキュリティはファイルに反映されていません。

設定を有効にするには、「メニュー（Macの場合は「ファイル」）からPDFを保存（上書き保存、または別名で保存）し、ファイルを閉じる必要があります。

なお、「別名で保存」を選んでおくと、制限をかける前のファイルを残しておくこともできます。

万が一、設定した権限パスワードを忘れてしまった場合でも、元のファイルがあれば再設定が可能なので、状況に応じて使い分けてみましょう。

【手順7】印刷を禁止できたか確認する

最後に、印刷禁止の設定が確実に反映されているかを確認しましょう。

1．印刷禁止設定を適用したPDFファイルを、再度Acrobatで開きます。

2．印刷アイコンや「印刷」をクリックし、権限パスワードを求められるか確認します。

また、「メニュー（または「ファイル」）」＞「文書のプロパティ」の「セキュリティ」タブから、「文書に関する制限の概要」が設定したとおりになっているかを確認すると、より確実です。

これで、PDFに印刷禁止の設定を行うことができました。

しかし、印刷禁止の必要がなくなった場合や、設定を変更したくなった場合には、セキュリティ設定を解除する必要があります。

そこで次の章では、印刷禁止の設定を解除する方法を詳しくご紹介します。

【ポイント1】大文字・小文字・数字・記号を組み合わせる

パスワードの強度を高めるための基本的な方法は、使う文字の種類を増やすことです。

小文字だけでなく、大文字・数字・記号（!@#$など）を組み合わせることで、解読に必要なパターンが一気に増え、推測されにくくなります。

【ポイント2】最低でも8文字以上にする（理想は12文字以上）

パスワードは、文字数が多いほど安全性が高まります。短い文字列は試される組み合わせが限られるため、できるだけ長く設定することが重要です。

目安として最低でも8文字以上、可能であれば12文字以上の文字列を設定しましょう。

1．墨消し機能で機密情報や個人情報を削除する

Acrobat Proの「墨消し」機能は、単に文字を黒く塗りつぶすのではなく、指定した箇所のデータをファイルから物理的に消去します。

一度消した情報は二度と復元できないため、万が一パスワードを推測されたり画面を撮影されたりしても、中身が漏れる心配はありません。

特に重要な機密情報や個人情報など、特定の情報だけを「絶対に見せたくない」場合に有効な解決策となります。

「墨消し」機能の使い方については、以下の記事を参考にしてください。

墨消し（黒塗り）でPDFのテキストや画像を簡単に削除する方法

2．文書に透かしを入れて、印刷や無断配布を心理的に抑制する

「透かし」は、文書に「印刷禁止」「社外秘」などの半透明の文字や画像を追加し、情報の所有権や利用条件を示すものです。

これは物理的に印刷を止めるものではありませんが、資料に所有者や用途を明示することで、無断印刷や配布に対する心理的ブレーキをかけられます。

印刷禁止の設定と併用すれば、より多方面からの対策が可能になるため、有効な手段と言えます。

PDFに「透かし」を入れる具体的な方法については、以下の記事を参考にしてください。

PDFに透かしを入れる安全でカンタンな方法【無料で試せる】

さて、ここまでAcrobat Proを使ってPDFに印刷禁止の設定を行う方法や、その際の注意点について見てきました。

Acrobat Proなら、この記事でご紹介したPDFの印刷や変更を制限するセキュリティ設定以外にも、PDF形式のままでのテキスト編集や、電子証明書を利用した電子署名、2つの文書の内容の差分比較といった、高度な編集機能が利用できます。

そのほかにも、PDFの変換・編集に関する70以上の機能が備わっており、様々な文書作業を効率的に進められます。

まずは無料でお試しいただくことも可能です。

PDFを用いた業務が多い方は、この機会にぜひお試しください。

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設定した「権限パスワード」を忘れてしまったときのための対策はありますか？

設定した権限パスワードを忘れてしまうと、セキュリティ制限を設定した本人であっても、設定の変更ができなくなります。そのため、設定したパスワードは忘れないよう、社内ルールに沿った方法で大切に保管してください。

万が一パスワードを忘れた場合に備えるには、セキュリティ設定を行ってファイルを保存する際は、「別名で保存」を選ぶのがオススメです。

そうすることで、元のPDFファイルが手元に残るため、パスワードを忘れてしまったときも安心です。

WordやExcelからPDFを書き出す際に、印刷禁止の設定もできますか？

はい、可能です。
Acrobat Proがインストールされていれば、Microsoft WordやExcel、PowerPoint内の「Acrobat」タブから、PDFとして書き出す際にセキュリティの設定ができます。

Word・Excel・PowerPointでPDFに書き出したいファイルを開き、「Acrobat」＞「PDFを作成」の順にクリックすると保存のウィンドウが開きます。ウィンドウ内の「編集を制限」から「Adobe Acrobat ProでPDFを印刷禁止に設定する手順」と同様の手順で、印刷や編集の制限が可能です。

セキュリティ設定が完了したら、「保存」をクリックしてPDFを保存しましょう。

「印刷は禁止」にしても、相手がコメントを書き込んだり、フォームに入力したりすることは可能ですか？

はい、可能です。
印刷を禁止していても、セキュリティ設定画面の「変更の許可」で、ドロップダウンメニューの「注釈の作成、フォームフィールドの入力と既存の署名フィールドに署名」を選択することで、コメントやフォームの入力ができるようになります。

（執筆：ウェブライダー）