次回の年次報告書に向けたアイデア

情報だけでなく、インスピレーションを提供する年次報告書

年次報告書は、会社の1年間の業績を包括的に取りまとめて紹介する文書です。事業報告書を楽しく読めるようにデザインすることは必ずしも簡単ではありませんが、洗練された年次報告書を作成すれば、会社への信頼を高め、組織内と外部の両方の読者に刺激を与えることができます。簡潔なストーリーテリングと、戦略的に可視化されたデータ、そして読者の目を引くデザインを取り入れることで、詳細な情報だけでなく、モチベーションやインスピレーションを与える報告書に仕上げることができます。

まずは筋立てをまとめる

導入部では、会社の概要とそのミッションを簡潔に説明しましょう。CEOや会長による手紙文という形式で記述するのも1つの方法です。会社の強みと弱点を述べ、前年の成果と課題を概説したうえで、今後の主な目標を明示するようにしましょう。会社として何を達成したいのかを明らかにし、その達成度を測るための指標も定めましょう。要点の理解に役立つのであれば、会社の歴史や創立時の話にまで掘り下げてもよいでしょう。

内容やテーマを最も効果的に表せるデザインを選ぶ

多くの年次報告書は、印刷して製本されるか、PDFとしてオンラインで提供されますが、その他にも様々な工夫の余地があります。人は読む本を表紙で決めるので、報告書の表紙は重要です。写真やグラフィックデザイン要素を使った表紙で、報告書全体の統一的なテーマ、タイポグラフィ、およびカラーパレットを表すようにしましょう。

表紙の形状にデザイン性を持たせるのも1つの手段です。Pirelli Tire Companyは、2013年度の年次報告書を本としてだけでなく、造形物としてもデザインしました。報告書を収納するケースの背表紙部分にカットを入れ、本を斜めに立てられるようにすることで、固定されることのない躍動性を表現しています。

場合によっては、要素を減らすことでより効果的になることもあります。Neurama（人間の老化にフォーカスした企業）の2019年度年次報告書は、テキストのない明るい背景の上に、明るい色の円を配置するという表紙デザインになっています。円というデザインテーマは本の中身にも貫かれ、ヴィヴィッドなポートレート写真と効果的に組み合わされています。

クリエイティビティが特に際立っているアプローチを参考にしたいのであれば、Ablynx（バイオ医薬品企業）の年次報告書を見るとよいでしょう。この報告書では、クリエイティブエージェンシーのSoonが3Dプリンターで制作したカスタムインフォグラフィックに、ミニチュアフィギュアを配置して写真に撮ることで、データを示しています。

年次報告書のデザインの参考例

Behanceで公開されている下記の年次報告書のサンプルは、作成する年次報告書のタイプにかかわらず、デザインのインスピレーションを得たり、トレンドを確認するうえで役立ちます。

企業の報告書

Beth SichenederがデザインしたAssociated British Foodsのプリントデザインは、写真とテキストをバランスよく配置し、わかりやすいアイコンやデータビジュアルを使うことで、重要な情報を的確に伝えるものとなっています。最初のページで、会社の概要とミッションステートメントが簡潔にまとめられている点にも注目してください。

非営利団体の報告書

トロント交響楽団の年次報告書のデザインコンセプトは、情報とともに雰囲気を漂わせるものとなっています。表現派のブラシストロークを報告書全体に使用することで、オーケストラのダイナミックな調べが表現されています。デザイナーのEunice Joaquinは次のように説明しています。「コンセプトは、情熱、滑らかさ、躍動感、そして自由さを感じさせることです。」

クリエイティブなデザイン

Global Fund for Childrenは、ブランドを刷新するにあたり、年次報告書にも新ブランドを反映するようデザインチームに依頼しました。グラフィックデザイナーたちはビジュアルアイデンティティを刷新し、新しいアイコノグラフィと明るいカラーを使って、印象的なビジュアル表現を導入しました。

パッケージやフォーマットにこだわったデザイン

JurongHealth Campusは、Darling Communicationsに対して、組織発足8周年を記念する年次報告書を作成するよう依頼しました。完成した報告書は「Our Jotter Book」というタイトルが付けられ、ページ大の写真や手書きの注釈、スケッチなどとともに病院の歩みを紹介する複数の冊子が、3穴バインダーを使ってまとめられる作りになっていました。

ここまで凝った印刷やバインダーは必要ないという場合でも、Amnesty International Hong Kongが2011年に採用したデザインは参考になるかもしれません。新聞のような紙面に、組織の50周年を記念する記事が掲載された報告書となっており、新聞のように気軽に手にとって読んでもらえるような工夫がなされています。また、特に重要な情報や数字に読者の目が向くよう、明るい黄色のハイライトが効果的に使われています。

オンラインのインタラクティブな報告書

オンラインの報告書は、紙の報告書よりも環境負担が少ないというメリットや、閲覧数を確認できるというメリットがあります。また、よりクリエイティブなデザインや表現が可能になる点もメリットと言えます。Microsoft ITの2014年度年次報告書では、各種のデバイスに対応した、レスポンシブなユーザーエクスペリエンスが重視されています。アニメーション表示される統計データや、インタラクティブなグラフィック、イラスト、およびオリジナルのフォトグラフィーを使用して、会社の実績を読者にアピールするものとなっています。また、Holland Board of Public Worksの2012年度報告書では、アニメーションや、水道の使用量に関するクイズなど、楽しい工夫が凝らされています。