遠端工作的嶄新世界
許多員工現在都已習慣遠端工作或混合工作模式。員工的一天少了通勤、茶水間閒聊和時不時望向辦公室窗外，但多了檔案分享、螢幕共享和應用程式通知。即使員工有時還是會進辦公室，但他們的工作已不再由實體空間來定義。
遠端工作跟辦公室工作不太一樣。若想成為成功的遠端工作者，分散在各地的團隊可能需為自己配備相關工具，以克服距離和有時甚至在不同時區的問題。以下資源和遠端協作工具是讓您與團隊能夠成功遠端工作的必要準備。
1. 時間追蹤、工作流程與專案管理軟體
2. 通訊軟體
3. 視訊會議軟體
4. 共用文件
團隊成員需要能看到彼此的工作內容。不管是部落格文章還是電子書，員工都需檢閱初稿、蒐集意見、取得利益相關者的核可，並將重要投入做總結，才能將專案從粗略的初稿變成完成的產品。
PDF 就非常適合。不管是編輯 PDF 還是將 PDF 轉成不同檔案類型，PDF 都是最佳的遠端工作工具之一。此外，PDF 是業界標準文件，不僅適用幾乎所有裝置，而且在大型桌上型顯示器或行動裝置檢視，看起來都是相同的。
Adobe Acrobat Pro 包含收集回饋、意見、數位電子簽名和其他團隊成員與利益相關者必要投入的整合功能。您可輕鬆將多份 PDF 合併成單一文件，也可從大型文件中擷取頁面。
Adobe Acrobat 也提供雲端儲存空間，不管身在何處，所有人都能存取重要文件。您可輕鬆控制文件存取、檢視、編輯和注釋權限，使用者也可視需要將敏感資訊標記為密文。運用 Adobe Acrobat 線上服務和適用於 Google Chrome 的 Adobe Acrobat 擴充功能等整合功能，您也可直接在瀏覽器中使用許多工具。
5. 工作空間
空間本身並不算是一種「工具」，但為能成功地進行遠端工作，您還是需要工作的氛圍。將工作用的筆記型電腦設置在通常作為非工作生活使用的空間中，將會產生一點不和諧感，會減損工作與生活平衡的劃分。遠端工作空間應是很清楚的工作空間。雖然不需要通勤到辦公室，但您需要有「在」工作的感覺。
可以是居家辦公室、彈性辦公空間中的一張書桌，甚至是附近最愛咖啡店裡一張您喜歡的桌子。甚至可以是餐桌上一個您只有在工作時才會坐下的特定位置。但這個位置必須與工作以外生活有所區隔。工作空間的配置應能讓您感覺「我現在在工作」。在一天結束起身離開時的感覺，應和 5:00 從辦公室離開的感覺相似。如果您要將團隊聚集在一起，請給團隊所需的資源和自由，讓團隊組成專屬他們的工作空間。
遠端工作的未來
遠端工作比以往更加簡單且更可行。特別是在疫情期間，科技不斷發展以幫助滿足和簡化團隊的需求。視訊聊天技術進步使虛擬會議更加流暢，文件共用變得更加簡單，協作工具的行動裝置應用程式版本更讓遠端工作能夠蓬勃發展。鋼筋水泥的辦公室可能會成為過去。但同時任何地方都能成為辦公室。