ADOBE ACROBAT – DIGITALE SIGNATUREN.
Digitale Signaturen statt Stift und Papier? Es lohnt sich!
Remote-Workflows ermöglichen die Transformation von Abläufen in ortsunabhängige, digitale Experiences. Prozesse, die bislang ausschließlich analog erfolgen konnten – zum Beispiel das Einholen einer Unterschrift – lassen sich beschleunigen und vereinfachen.
Mit einem Abo für Adobe Acrobat Pro könnt ihr digitale Signaturen zu euren Dokumenten hinzufügen. Dabei spart ihr nicht nur Zeit und Kosten ein, sondern schont auch die Umwelt.
Wann werden digitale Signaturen benötigt?
Digitale Signaturen spielen in Geschäftsprozessen eine wichtige Rolle, bei denen Zeitersparnis oberstes Gebot ist.
Die Einstellung neuer Mitarbeiter zum Beispiel kann durch den Einsatz der richtigen Software für elektronische Unterschriften erheblich vereinfacht werden. Angenommen, euer Unternehmen sucht schon seit einer Weile nach einem geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle. Nun hat sich ein vielversprechender Bewerber vorgestellt, und es gilt, die Details zu klären.
Hier kann Acrobat Pro mit E-Signaturen oder Adobe Sign die ausschlaggebende Rolle spielen. Denn damit lassen sich digitale Signaturen innerhalb von Minuten einholen – auch von Bewerbern, die nicht über Software für elektronische Unterschriften verfügen. Gleichzeitig beweist euer Unternehmen durch diese Bemühungen um einen schnellen Vertragsabschluss sein großes Interesse an dem Bewerber.
Adobe Sign ist nicht nur für den HR-Bereich geeignet.
Auch in Vertrieb und Marketing sowie in Rechtsabteilungen können Verträge schneller abgeschlossen, administrative Aufgaben vereinfacht und wichtige Prozesse vorangebracht werden, indem ihr Dokumente digital zugänglich macht.
Rekrutierung.
Füllt Vertragsangebote aus und unterzeichnet sie elektronisch – zeitsparend und sicher.
Vertrieb und Marketing.
Schließt Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen schneller ab.
Rechtsabteilung.
Stellt Kunden und Mitarbeitern digitale Self-Service-Dokumente zur Verfügung.
Einkauf.
Beschleunigt Prozesse für Bestellungen und Lieferantenverträge durch den Einsatz digitaler Signaturen.
Wozu benötigt unser Unternehmen Software für elektronische Unterschriften?
Neben der Beschleunigung und Vereinfachung von Workflows im Personalwesen bieten elektronische Unterschriften auch andere Vorteile, von denen euer Unternehmen profitieren kann.
Die Umstellung von papierbasierten auf digitale Prozesse wirkt sich günstig auf die unternehmensweite Nachhaltigkeit sowie auf die Umwelt aus.
Dringende Anfragen und zeitkritische Verwaltungsprozesse lassen sich so schnell und einfach bearbeiten wie das Versenden einer E-Mail.
Ihr könnt jederzeit den Status eines Dokumentenprozesses prüfen, Erinnerungen versenden, Anforderungen stornieren und detaillierte Prüfprotokolle abrufen.
Digitale Dateien lassen sich als Backup leicht sichern, dokumentieren, schützen, archivieren und auf aktuelle Datenstandards aktualisieren.
Teilt Dokumente sicher und zuverlässig, sowohl innerhalb als auch außerhalb eurer Organisation.
Kurz gefasst: Mit Adobe Sign werden eure Geschäftsprozesse effizienter und kosteneffektiver. Ein weiteres Plus: Elektronische Unterschriften sind in fast allen Industrieländern rechtlich anerkannt und durchsetzbar.
Adobe Acrobat Pro mit E-Signaturen.
Führende PDF-Tools und elektronische Unterschriften von Adobe.
Wie füge ich eine digitale Signatur zu einem Dokument hinzu?
Es ist sehr einfach, Dokumente für die elektronische Unterzeichnung vorzubereiten und einzurichten. Und der Nutzen für eure Geschäftsprozesse ist enorm.
Schritt 1.
Zunächst braucht ihr eine Lösung von Adobe, um selbst Dokumente elektronisch unterschreiben oder Unterschriften einholen zu können.
Schritt 2.
Wählt die PDF-Datei aus, für die eine Unterschrift eingeholt werden soll, und versendet sie.
Schritt 3.
Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, über die sie die Datei öffnen, ausfüllen und mit einer digitalen Signatur versehen können.
Führt die erforderlichen Schritte aus, um eine digitale Unterschrift hinzuzufügen oder eine digitale ID einzurichten.
Schritt 4.
Die unterschriebene PDF-Datei kann nun versendet oder heruntergeladen werden. Richtet bei Bedarf Erinnerungen oder Status-Updates ein.
Testet unsere Onlinetools für elektronische Unterschriften kostenlos.
Ladet Dokumente einfach hoch, und unterschreibt sie oder versendet sie zur Unterzeichnung. Bequem von eurem Browser aus.
Ausfüllen und unterschreiben.
Ein Formular ausfüllen und eine Unterschrift hinzufügen.