ADOBE ACROBAT: FIRMAS DIGITALES
Razones para dejar el bolígrafo y el papel a un lado, y empezar a ahorrar tiempo con la incorporación de firmas digitales en tus documentos.
El teletrabajo puede hacer que las tareas y procesos del día a día se conviertan en experiencias altamente digitales y capaces de atravesar fronteras. Por suerte, existen formas de acelerar y simplificar los flujos de trabajo que siempre han sido exclusivamente analógicos, como es el caso de las firmas digitales.
Con la suscripción a Adobe Acrobat Pro, puedes añadir firmas digitales a tus documentos para ahorrar un tiempo precioso, además de recursos económicos y medioambientales.
¿Cuándo necesitaré añadir una firma digital?
Especialmente en los casos urgentes, conseguir una firma digital puede ser clave para los procesos de trabajo.
En los procesos de contratación, por ejemplo, el trabajo es mucho más sencillo si tus compañeros de trabajo, los potenciales candidatos y tú disponéis de un software de firma electrónica que se adapte a vosotros cuando lo necesitéis. Imagina que llevas un tiempo intentando cubrir un puesto con un candidato cualificado. Por fin has dado con un solicitante de gran potencial y estáis comentando los detalles.
Adobe Acrobat Pro con firma electrónica o Adobe Sign pueden ser instrumentos esenciales en este momento. Con ellos, no solo conseguirás la firma digital que requieres en cuestión de minutos y sin necesidad de que los candidatos dispongan del software, sino que demostrarás cuál es tu nivel de compromiso con el candidato por el que estás compitiendo al poder cerrar el acuerdo con rapidez.
Adobe Sign también es útil mucho más allá de la contratación.
Como, por ejemplo, para los departamentos de ventas y marketing. Has que tus documentos legales sean accesibles digitalmente y consigue cerrar más rápido tus acuerdos, optimizar las tareas administrativas y mantener el ritmo de los procesos legales.
Contratación.
Cumplimenta y firma ofertas de empleo de forma rápida y segura.
Marketing y ventas.
Cierra el trato antes que la competencia, firma contratos de confidencialidad y mucho más.
Legal.
Ofrece acceso libre a los documentos digitales.
Adquisiciones.
Utiliza las firmas digitales para acelerar los procesos, como, por ejemplo, en el caso de los pedidos o los contratos con proveedores.
¿Por qué necesito utilizar un software de firmas digitales en mi empresa?
Más allá de su capacidad para acelerar y simplificar los flujos de trabajo del departamento de RR. HH., hay muchas otras cosas de las que puedes beneficiarte si implementas el uso de firmas digitales en tu empresa.
Dejar de utilizar papel favorece tanto a la sostenibilidad de tu empresa como al medioambiente
Responder en segundos a solicitudes urgentes y disfrutar de procesos administrativos fluidos es tan fácil como enviar un correo electrónico
Puedes llevar un seguimiento de los procesos administrativos en cualquier momento, establecer recordatorios, cancelar solicitudes y consultar los registros de auditoría de cualquier trámite
Es mucho más sencillo copiar, documentar, proteger y archivar documentos, así como actualizarlos según los estándares sobre datos de cada momento, si son digitales
Comparte documentos de forma segura tanto dentro como fuera de tu empresa u organización
En conclusión, se puede decir que Adobe Sign hace que tu empresa sea más eficiente y rentable. Además, lo mejor de todo es que estas firmas son legalmente válidas y aplicables en casi todos los países industrializados del mundo.
Adobe Acrobat Pro con firma electrónica.
Combinación del potencial de las firmas electrónicas de Adobe con nuestras prácticas herramientas de PDF.
¿Cómo añado una firma digital a mis documentos?
Preparar y configurar documentos para que se puedan firmar electrónicamente es muy sencillo, pero los beneficios que reporta a las operaciones de tu empresa son innumerables.
Paso 1
Si quieres firmar un documento o permitir que alguien lo firme, lo primero que necesitas es una solución de firma electrónica de Adobe.
Paso 2
Selecciona el archivo PDF que necesita la firma digital y envíalo.
Paso 3
Una vez que lo haya recibido en su bandeja de entrada, el destinatario podrá abrirlo y seleccionar la opción “Rellenar y firmar” para, a continuación, hacer clic en “Añadir firma digital”.
Sigue los pasos para añadir una firma digital al archivo PDF o instalar un ID digital.
Paso 4
Una vez completados los pasos, el archivo PDF se puede enviar o descargar, o se pueden establecer recordatorios o actualizaciones de estado.
Prueba nuestras herramientas online de firma electrónica fáciles de usar de forma gratuita.
No tienes que descargar nada: basta con subir el documento para firmarlo o enviarlo a firmar de forma sencilla.
