ADOBE ACROBAT – FIRME DIGITALI
Perché abbandonare carta e penna e risparmiare tempo aggiungendo firme digitali ai documenti.
Il lavoro da remoto può trasformare le attività e i processi quotidiani in esperienze altamente digitali e globali. Fortunatamente, esistono soluzioni che ti consentono di accelerare e semplificare i flussi di lavoro che fino a poco tempo fa erano esclusivamente analogici, come ottenere una firma digitale.
Con un abbonamento ad Adobe Acrobat Pro, puoi aggiungere firme digitali ai documenti e risparmiare tempo prezioso, nonché risorse finanziarie e ambientali.
Quando è necessario usare la firma digitale?
Ottenere una firma digitale può essere fondamentale per i processi di lavoro, soprattutto in situazioni sensibili al fattore tempo.
Ad esempio, i processi di assunzione diventano molto più semplici se tu, i tuoi colleghi e i potenziali candidati avete a disposizione un software di firma elettronica adeguato. Supponiamo che tu stia cercando da tempo un professionista qualificato per una posizione aperta. Hai finalmente incontrato un candidato ad alto potenziale e state discutendo i dettagli.
Adobe Acrobat Pro con e-sign o Adobe Sign può essere una leva fondamentale. Oltre a consentirti di ottenere la firma digitale in pochi minuti, senza bisogno che il candidato possieda il software, ti offre la possibilità di dimostrare il tuo impegno nei confronti dell’aspirante che vuoi aggiudicarti siglando prontamente l’accordo.
Adobe Sign non serve solo per le assunzioni!
È utilizzabile anche in altri uffici, ad esempio nelle vendite, nel marketing e nei reparti legali. Puoi chiudere più velocemente le trattative, semplificare il lavoro amministrativo o mandare avanti i processi legali rendendo i documenti accessibili in formato digitale.
Assunzioni.
Compila e firma le lettere di offerta in modo rapido e sicuro.
Vendite e marketing.
Concludi le trattative prima della concorrenza, firma contratti, accordi di riservatezza e molti altri documenti.
Reparto legale.
Offri accesso self-service ai documenti digitali.
Acquisti.
Usa le firme digitali per accelerare i processi, ad esempio gli ordini o i contratti di fornitura.
Perché serve un software di firma elettronica per la mia attività?
Oltre ad accelerare e semplificare i flussi di lavoro nelle risorse umane, l’introduzione delle firme elettroniche nelle attività quotidiane offre molti altri vantaggi.
L'eliminazione della carta fa bene alla sostenibilità aziendale e all’ambiente
Rispondi in pochi secondi a richieste urgenti e processi amministrativi dai ritmi sostenuti con la stessa facilità con cui invii un'e-mail
Monitora i processi amministrativi in qualsiasi momento, imposta promemoria, annulla richieste e visualizza percorsi di verifica dettagliati per ogni transazione
I file digitali sono più facili da sottoporre a backup, documentare, proteggere e archiviare, nonché da aggiornare agli standard più recenti in materia di dati
Condividi i documenti in modo sicuro, sia all'interno che all'esterno dell’azienda
In altre parole, Adobe Sign migliora l’efficienza della tua azienda con una maggiore convenienza sui costi, ma la cosa migliore è che le firme elettroniche sono legalmente valide e vincolanti in quasi tutti i paesi industrializzati del mondo.
Adobe Acrobat Pro con e-sign.
Unisce l’efficienza delle firme elettroniche Adobe ai nostri utili strumenti PDF.
Come si aggiunge la firma digitale ai documenti?
Preparare e impostare i documenti per la firma elettronica è un’operazione molto semplice, ma i vantaggi per le attività aziendali sono immensi.
Passaggio 1
Innanzitutto, ti serve una soluzione di firma elettronica Adobe per firmare o far firmare un documento.
Passaggio 2
Seleziona il PDF che richiede la firma digitale e invialo al destinatario.
Passaggio 3
Il destinatario può aprire il documento ricevuto tramite e-mail, selezionare “Compila e firma” e scegliere “Aggiungi firma digitale”.
È sufficiente seguire i passaggi per aggiungere una firma digitale al PDF o impostare un ID digitale.
Passaggio 4
Al termine della procedura, il PDF firmato può essere inviato, scaricato o impostato con promemoria e aggiornamenti dello stato.
Prova gratuitamente i nostri strumenti di firma elettronica online.
Non devi scaricare nulla, ti basterà caricare il documento e firmarlo o inviarlo per la firma.
