Einen Imagefilm erstellen – so geht’s.

Du willst einen Imagefilm erstellen? Jede Filmproduktion lässt sich in drei Phasen unterteilen. Im ersten Schritt, der Vorproduktion, schaffst du die Grundlage für dein Projekt. Wenn die Planungsphase angeschlossen ist, folgt die eigentliche Produktion. In der Postproduktion bekommt dein Unternehmensvideo schließlich den letzten Schliff – und kann anschließend zum Einsatz kommen.

In der folgenden Liste führen wir dich Schritt für Schritt durch die Produktion eines Imagefilms. Dabei erfährst du auch, was du in jeder Phase beachten solltest – von den Kosten über den Ablauf der Imagefilm-Produktion bis hin zu den unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten eines Imagevideos.

Was kostet ein Imagefilm?

Ein Punkt, mit dem du dich auseinandersetzen musst, sind die Kosten für einen Imagefilm. Leider lässt sich nicht pauschal beantworten, wie viel ein Imagefilm kosten darf – denn dies hängt von Faktoren wie der Aufwendigkeit der Produktion, der Anzahl der involvierten Personen, der Dauer des Drehs und der Länge des Imagefilms ab.

Am besten erstellst du zunächst einmal ein grobes Konzept und setzt dir ein Budget für den Imagefilm. Anschließend kannst du Konzept und Budget abgleichen und entscheiden, ob der Aufwand im Rahmen liegt oder ob du dein Imagefilm-Konzept eventuell etwas anpassen musst.

Die ideale Imagefilm-Länge.

Wie lang soll ein Imagefilm sein? Kurz und knackig, lautet hier die Devise. Dein Imagefilm sollte nicht zu lang sein und die wichtigsten Informationen „auf einen Blick“ vermitteln. Auch bei deiner Story solltest du nicht zu weit ausschweifen, sonst läufst du Gefahr, das Publikum zu langweilen. Daher sollte dein Imagefilm eine Länge von maximal 5 Minuten nicht überschreiten. Die meisten Imagefilme kommen heute mit einer Länge von etwa zwei bis drei Minuten aus.

Achte bei der Abwägung der Länge aber auch auf den Verwendungszweck. Planst du, deinen Imagefilm hauptsächlich auf Social Media zu zeigen? Oder wird er eher auf Messen präsentiert und kann daher etwas länger sein? Diese Fragen können dir bei der Entscheidung helfen. Zudem solltest du hier auch die Kosten im Hinterkopf behalten: Je aufwendiger dein Imagefilm ist, desto teurer wird er vermutlich.

Tipp: Wenn dein Imagefilm auf mehreren Kanälen funktionieren soll, kannst du auch mehrere Versionen deines Imagefilms mit unterschiedlicher Länge produzieren.

Ideenfindung und Konzeption.

Bei der Imagefilm-Erstellung gibt es aber noch mehr zu beachten. Zielsetzung, Ideenfindung, Konzeption und Planung sind ebenfalls wichtige Bestandteile der Vorproduktion.

• Die erste Idee für deinen Imagefilm: Wie stellst du dir deinen Imagefilm vor? Welche Geschichte möchtest du erzählen? Welche Menschen möchtest du zeigen? Nimm dir für die Ideenfindung ausreichend Zeit und arbeite das Imagefilm-Konzept Schritt für Schritt weiter aus. Stimme dich bei der Konzeption ab und hole Feedback von anderen Kreativen sowie Kunden oder Kundinnen ein.
• Zielsetzung und Zielgruppe: Wer ist deine Zielgruppe? Wen und was möchtest du mit deinem Imagefilm erreichen? Diese Fragen sind wichtig, denn von ihnen hängen zum Beispiel die Ansprache, die Art des Storytellings und der Stil des Imagevideos ab. Die Zielgruppenanalyse gibt dir außerdem Auskunft darüber, auf welcher Plattform dein Imagefilm vorwiegend ausgespielt wird.
• Art des Imagefilms: Möchtest du einen Realfilm erstellen, oder soll dein Imagefilm lieber animiert sein? Möchtest du authentische Interviews zeigen – oder lieber mit abstrakten Grafiken arbeiten? Soll dein Imagefilm mit Musik unterlegt sein oder beinhaltet er gesprochene Sprache? Auch das sind wichtige Fragen, die du dir vor der Imagefilm-Produktion stellen solltest.
• Drehbuch und Storyboard: Wenn du das Konzept für deinen Imagefilm auf die Beine gestellt hast, gilt es, den Ablauf inklusive aller Texte, Szenen und Einstellungen in einem Drehbuch und/oder Storyboard festzuhalten. Dieses ist sozusagen der „theoretische Imagefilm“ und die Grundlage für die anschließende Produktion.
• Vorbereitung und Organisation: Um einen Imagefilm zu drehen, brauchst du gute Planung – nur so läuft alles reibungslos und effizient ab. Kümmere dich um die Location für den Dreh. Soll der Imagefilm in den eigenen Firmenräumen oder in einem Studio produziert werden? Vor Ort solltest du nicht nur Probeaufnahmen machen, sondern auch herausfinden, wo es Strom, Parkplätze und eine Toilette gibt, wo sich Beteiligte aufhalten können und ob du eine Drehgenehmigung benötigst. Außerdem musst du dich um das Team und die entsprechende Technik kümmern und die Darsteller und Darstellerinnen vorbereiten. Ablaufplan, Verantwortlichkeiten und Timing müssen allen Beteiligten klar kommuniziert werden.

• Alle Beteiligten müssen den Ablaufplan der Imagefilm-Produktion kennen und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein.
• Das Filmteam muss bestens vorbereitet sein und wissen, an welchen Locations welche Szenen in welchen Einstellungen gedreht werden.
• Die Darsteller und Darstellerinnen müssen ihre Aufgaben und ihre Texte kennen. Außerdem müssen sie sich gut präsentieren – dazu gehört zum Beispiel auch ein passendes Outfit.
• Das Equipment (Filmkameras, Beleuchtung, Mikrofone etc.) muss reibungslos funktionieren – von geladenen Akkus bis hin zu geleerten Speicherkarten. Vor dem Imagefilm-Dreh sollte alles getestet werden! Deine Kamera sollte mindestens in Full HD filmen können. Nur so stimmt die Qualität auch auf größeren Bildschirmen.
• Die Location (oder Locations) müssen für alle Beteiligten zugänglich und präsentabel sein. Wenn der Imagefilm-Dreh in realen Firmenräumen stattfindet, muss nicht nur aufgeräumt werden – es dürfen auch keine sensiblen Daten zu sehen sein!
• Wenn alle Szenen im Kasten sind, solltest du dir unbedingt noch einmal Zeit für ein kurzes De-Briefing nehmen. Stelle dabei gemeinsam mit den Beteiligten noch einmal sicher, dass nichts vergessen wurde. Nichts ist ärgerlicher, als nach dem Dreh festzustellen, dass eine Aufnahme fehlt!

• Ausfälle: Was passiert, wenn sich ein Mitglied der Filmcrew oder eine andere wichtige Person verspätet oder beim Imagefilm-Dreh ausfällt? Diese Szenarien solltest du durchdacht haben, um entsprechend reagieren zu können.
• Wetter: Wenn du geplant hast, im Freien zu drehen, bist du vom Wetter abhängig. Behalte daher die Wettervorhersage im Blick. Eventuell musst du umplanen oder die Imagefilm-Produktion verschieben.
• Missgeschicke: Kurz vor ihrem Einsatz schüttet sich eine wichtige Darstellerin Kaffee über ihre weiße Bluse. Das kann passieren – deshalb solltest du auch für solche Situationen vorbereitet sein. Ein paar Garnituren Ersatzkleidung können viel Stress vermeiden.
• Behind the Scenes: Ein Imagefilm-Dreh ist spannender Content! Denke deshalb daran, Behind-the-Scenes-Material aufzunehmen. So kannst du zum Beispiel deine Follower in den sozialen Netzwerken mit hinter die Kulissen der Filmproduktion nehmen. Oder du produzierst parallel ein kleines Erklärvideo und zeigst darin, was es beim Imagefilm erstellen zu beachten gilt.

Bei all diesen Punkten profitierst du von einer guten Planung. Je besser die Vorbereitung der Imagefilm-Produktion, desto schneller, effizienter und besser bekommst du die benötigten Aufnahmen in den Kasten.

• Auf der Website: Zeige deinen Imagefilm als Eyecatcher oder als emotionales Bewegtbild-Element direkt auf der Startseite deiner Website.
• Auf Events und Messen: Indem du deinen Imagefilm auf Messen oder Veranstaltungen zeigst, können sich Interessierten in kurzer Zeit ein Bild von deinem Unternehmen oder deiner Marke machen.
• Auf Social Media: Ob als Facebook-Titelvideo, als YouTube-Video oder als Instagram-Post: In den sozialen Netzwerken kannst du deinen Imagefilm ebenfalls ausspielen.
• In der internen Kommunikation: Ein Imagefilm eignet sich nicht nur zu Werbe- oder Marketingzwecken, sondern kann auch in der internen Kommunikation zum Einsatz kommen – beispielsweise als Opener für wichtige interne Veranstaltungen!
• Im Employer Branding: Ein emotionaler Imagefilm kann auch zum Magneten für Bewerber und Bewerberinnen werden. Dazu kannst du ihm über verschiedene Recruiting-Kanäle ausspielen oder ihn sogar zum Teil deines Onboardings machen.

Tipp: Denke nicht nur an einen Kanal, sondern berücksichtige bei der Produktion gleich unterschiedliche Einsatzzwecke. So kannst du zum Beispiel aus einem längeren Imagefilm Videos für verschiedene Plattformen erstellen: kürzere Snackable Videos für Social Media oder Hochkant-Versionen für Instagram Stories. Zudem kannst du einzelne Szenen herausschneiden und bearbeiten oder Versionen mit und ohne Ton erstellen.

Warum einen Imagefilm erstellen?

Mit einem Imagefilm zeigst du dein Unternehmen, deine Marke oder dein Produkt im besten Licht. Ein gutes Imagevideo bleibt nachhaltig im Gedächtnis und unterstützt die Markenbildung und -bindung. Es ist ein wichtiges und wirksames Tool für Marketing und Kommunikation.

Was gehört in ein Imagevideo?

Ein Imagevideo erzählt die Geschichte eines Unternehmens, einer Marke oder eines Produkts. Es lässt die Menschen dahinter zu Wort kommen und gewährt einen authentischen Blick hinter die Kulissen. Wenn du einen Imagefilm erstellen möchtest, solltest du auch Vision, Mission und Werte mit einfließen lassen. Denke bei der Umsetzung auch daran, das Video an die Corporate Identity des Unternehmens, der Marke oder des Produkts anpassen. Außerdem darf eine Handlungsaufforderung nicht fehlen – das kann zum Beispiel eine Website-URL sein oder auch ein QR-Code.

Wie wirkt Storytelling?

Niemand quält sich gerne durch trockene Fakten. Deshalb haben sich Menschen schon immer Geschichten zu Nutzen gemacht, um Informationen weiterzugeben. Beim Storytelling werden Informationen in reale oder fiktive Geschichten verpackt, die einem bekannten Aufbau folgen. Es gibt dabei eine oder mehrere Figuren und eine Dramaturgie. Die Rezipienten und Rezipientinnen sind mit diesem Muster vertraut und können sich mit dem dargestellten Personen identifizieren. So erreicht sie die Geschichte auf einer emotionalen Ebene. Das wiederum führt dazu, dass sie das Gefühl haben, „dabei zu sein“. So erinnern sie sich sehr viel besser an die vermittelten Informationen und bauen zudem eine Bindung zu deinem Unternehmen, deiner Marke oder deinem Produkt auf.