Acrobat ReaderでPDFにコメントを追加する方法（無料）

【手順1】Acrobat ReaderでPDFを開く

コメントを追加したいPDFファイルを右クリックし、「このアプリケーションで開く（または、プログラムから開く）」＞「Adobe Acrobat」を選択します。これで、Acrobat ReaderでPDFファイルが開きます。

一覧に「Acrobat Reader」が表示されない場合は、PCにインストールされていない可能性があります。アドビの公式サイトから入手してインストールしたあと、もう一度試してみましょう。

※PCの環境によっては「Acrobat Reader」ではなく「Adobe Acrobat」と表示されることがあります。その場合は「Adobe Acrobat」を選択してください。

【手順2】「コメント追加」をクリックする

ツールバーにある吹き出しマークをクリックし、「コメントを追加」を選択します。すると、カーソルが吹き出しマークの形に変わり、コメントを追加できる状態になります。

ツールバーで「コメントを追加」が見つからない場合は、左側の「すべてのツール」パネルから、「コメントを追加」をクリックしましょう。

コメントを追加したあとは、上部の「ファイル（メニュー）」＞「保存（上書き保存）」または「別名で保存」を選んで、PDFファイルを保存しましょう。

保存せずにPDFファイルを閉じると、せっかく追加したコメントが消えてしまうので注意が必要です。なお、元のPDFファイルとコメント付きのPDFファイルを分けて管理したい場合は、別名で保存すると整理しやすくなります。

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【原因2】セキュリティ設定でコメントの追加が制限されている

PDFファイルの作成者がセキュリティ設定でコメントの追加を制限していることもあります。この場合、次の方法で確認してみましょう。

Acrobat ReaderでPDFファイルを開き、上部の「ファイル（メニュー）」＞「文書のプロパティ」＞「セキュリティ」タブを開きます。ここで「注釈」が「許可」となっているかをチェックしてください。もし「許可しない」となっている場合は、ファイルの作成者にセキュリティ制限を解除してもらう必要があります。

【原因3】相手がブラウザーでPDFを開いている

PDFファイルをGoogle ChromeやMicrosoft Edgeなどのブラウザーで開くと、コメントが折りたたまれ、見えない状態になっていることがあります。その場合は、相手にAcrobat ReaderでPDFファイルを開いてもらうように伝え、画面右側のコメントパネルを表示して確認してもらいましょう。

文章の重要箇所を強調するなら「ハイライト」

特定の文章をマーカーで引いたように目立たせたいときは、「ハイライト」機能が便利です。コメントを入力するほどではないものの、「ここが重要」「後で見返したい」という箇所にサッと色を付けるだけで、一目で見つけやすくなります。

ツールバーから「ハイライト表示」を選択し、テキストをドラッグするとハイライトが引けます。また、ハイライトの色は変更できるため、「修正箇所は赤」「確認事項は黄色」など、用途によって色分けして使うことも可能です。

また、ハイライトした部分をクリックすれば、あとからコメントを追加することも可能です。例えば、「まず重要な部分にすべて色を付け、あとから必要な箇所だけコメントを詳しく書く」といった使い方もできます。

また、ツールバーの手書きマーク内にある「引き出し線付きテキストボックス」も便利です。クリックした箇所を矢印で指しながら、コメントを書き込んでPDFファイル上に表示できます。

図やレイアウトの指示は「図形・描画ツール」

文字だけでは伝わりにくい「この画像を右にずらしてほしい」「ここをもっと目立たせたい」といった視覚的な指示には、ツールバーの手書きマーク内にある図形や描画ツールが便利です。

例えば、矢印で視線を誘導したり、特定の範囲を四角や丸で囲んだりすることで、言葉だけでは説明しにくいレイアウトの指示をわかりやすく伝えられます。

図形や描画ツールは、位置や範囲を視覚的に示せるため、図やレイアウトの指示に最適です。テキスト入力やコメント機能と組み合わせることで、より正確に意図を伝えられます。

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ここまで、無料のAcrobat Readerで使えるコメント機能や注釈ツールについてご紹介しました。

アドビが提供するAdobe Acrobatには、Acrobat Readerのほかにも、PDFのレビュー作業をスピードアップさせる多彩なツールや機能が揃っています。次の章ではそれらの便利なツールについてもご紹介します。

【スマホでスキャン】Adobe Scanで紙のレビューをデジタル化

紙の資料に手書きでコメントや指示を書き込むと、共有するたびに印刷や配付の手間がかかってしまいます。

無料のスキャナーアプリ「Adobe Scan」を使えば、会議で配付された紙の資料やホワイトボードの内容を、スマートフォンのカメラで撮影するだけでPDFに変換できます。

さらに、印刷された文字をテキストデータとして認識する「OCR機能」により、PDF内の文字を検索したりコピーしたりすることも可能です。

作成したPDFファイルはAcrobat Readerでそのままコメントを追加できるため、紙の資料もスムーズにレビューや共有ができます。お使いのスマートフォンに合わせて、下記のリンクからダウンロードしてぜひお試しください。
【iOS版】Adobe Scanをダウンロードする
【Android版】Adobe Scanをダウンロードする

詳しい使い方は、以下の記事でも紹介しています。
スマホで紙の書類をスキャンできるおすすめの無料アプリと使い方

【ブラウザーで編集】Acrobat オンラインツールでPDFにコメント追加

「Adobe Acrobat オンラインツール」は、ブラウザー上で使える無料のPDF編集ツールです。ソフトをインストールしなくても、PDFファイルにコメントを追加できます。

Acrobat オンラインツールの「PDFを編集」ページにアクセスしてPDFファイルをアップロードすれば、この記事で紹介したようなコメントの追加が可能です。

また、Acrobat オンラインツールには、複数のPDFをひとつに結合したり、不要なページを削除したりといったページ整理の機能があります。さらに、PDFをMicrosoft Word・Excel・PowerPointに変換するPDF変換機能も用意されています。

以下の記事では、Acrobat オンラインツールの詳しい機能や使い方を解説していますので、ぜひ参考にしてください。

はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）

【高度な編集】有償版のAcrobat Proで書き換え・墨消し

有償版の「Adobe Acrobat Pro」を使えば、PDFファイルの内容を直接編集できます。PDF内のテキストや画像を書き換えられるため、修正指示をコメントで伝えるだけでなく、自分で内容をすぐに修正することが可能です。

また、PDF資料に機密情報が含まれる場合は、「墨消し」機能を使って不要な情報を削除できます。黒く塗りつぶすだけでなく、元の情報も完全に削除されるため、安心して共有できます。

このほかにも、複数のPDFファイルを比較して差分を確認できる「文書比較」や契約書のやり取りに便利な「電子署名」など、ビジネスシーンで役立つ70以上の機能が利用可能です。

7日間の無料お試し期間があるので、この機会にぜひお試しください。

Acrobat Proを7日間の無料お試し期間で使ってみる

Q．無料のAcrobat Readerでもコメントを追加できますか？

はい、追加できます。

無料のPDF閲覧ソフトAcrobat Readerを使って、PDFファイルにコメントやハイライト、テキストボックス、図形などの注釈を追加することが可能です。 基本的なレビュー作業に必要な機能は、無料版でも十分に備わっています。

ただし、PDFファイル内の「元の文字そのものを書き換えたい」場合は、有償版のAcrobat Proが必要になります。

Q．相手がAcrobat Readerを持っていなくてもコメントは見えますか？

はい、コメントは表示されます。

コメントを保存したPDFファイルを送れば、相手がAcrobat Readerを持っていなくても、多くのPDFを開くソフトやアプリでコメントの確認が可能です。

ただし、ブラウザーでPDFファイルを開いた場合、コメントが隠れて見えないことがあります。その場合は、相手にもAcrobat ReaderでPDFファイルを開いてもらい、コメントパネルから内容を確認してもらうと確実です。

Q．追加したコメントを後から削除・編集できますか？

はい、可能です。

該当のコメントをクリックし、ゴミ箱アイコンをクリックするか、「三点リーダー（⋯）」＞「削除」をクリックすると削除できます。

コメント内容を編集する場合は、コメント本文をクリックして書き直し、「投稿」をクリックすると更新されます。

なお、コメントを削除または編集したあとは、必ずPDFファイルを保存しましょう。保存せずにPDFファイルを閉じてしまうと、編集した内容が反映されないため注意が必要です。

Q．コメントを追加したPDFはどのように共有すればよいですか？

コメントを保存したPDFファイルをメールやチャットツールに添付して送るだけで共有できます。

また、Acrobat Readerの「共有」機能を使うと、リンク（URL）形式でPDFファイルを送ることも可能です。ファイルを添付する必要がないため、容量を気にせず共有できます。